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客服人生:連接180個(gè)電話,喝不上一口水

2012-08-22 10:41:33   作者:   來源:南方都市報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


工作中的梁愛紅。
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工作中的梁愛紅。

  “您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?好的,請(qǐng)?zhí)峁├U費(fèi)的戶號(hào)給我……”每天上班時(shí),惠州供電局客服中心值班組長(zhǎng)梁愛紅,要重復(fù)這句話100多遍。他們是供電部門的第一道窗口,有什么不懂的,有什么不滿的,市民都習(xí)慣了撥打供電客服95598咨詢或吐槽一番。

  不過,在客服中心“磨煉”8年的梁愛紅,早已習(xí)慣并很享受這一切。

  每天要接聽近200個(gè)電話

  梁愛紅的父親,之前是供電局基層抄表員,經(jīng)常踩個(gè)單車、騎摩托車到鄉(xiāng)村抄表;丈夫在500kv線路巡線班,大熱天要到龍門巡線,一去三四天,曬得黑黑的,褲腳和鞋子上都是泥。一家人都是供電系統(tǒng)的人。所以從小梁愛紅就對(duì)供電人員的工作有很深的感情。在客服中心,每班十四五個(gè)人,要服務(wù)全惠州140萬客戶。一個(gè)班下來,幾乎沒停過手,剛放下電話,就又得接起來,邊聽邊記錄。

  每天一上班,梁愛紅第一件事就是穿好工作服,放好計(jì)算器,倒上一杯水,一坐到下班,中間沒有時(shí)間再去接水喝。

  客服中心班長(zhǎng)要三班倒:早8點(diǎn)到下午3點(diǎn)、下午3點(diǎn)到晚9點(diǎn)、晚9點(diǎn)到第二天早8點(diǎn),就這樣三班輪回,輪完一周休息兩天,然后繼續(xù)。白班的7個(gè)小時(shí)是最忙的時(shí)候,尤其是夏季用電高峰期和月初,電話一個(gè)接一個(gè)打進(jìn)來,一個(gè)班下來都接了有180個(gè)電話。“只要有客戶在電話線上等待,我就想一直坐在那里把電話接下來,盡早幫客戶解決了問題。”梁愛紅說“我現(xiàn)在我說話也很快,可能是"職業(yè)病"。這邊等待的電話一多,我就很著急,想趕快接完。”看起來很溫婉的梁愛紅,接起電話很利索。

  不過,她已經(jīng)適應(yīng)并開始享受這種生活。“我們都沒有一周的概念了,有時(shí)候休息日,到了晚上12點(diǎn)還很清醒。我就提醒自己,該睡覺了。”

  為更好服務(wù)學(xué)講客家話

  作為供電部門的對(duì)外窗口,大夏天一停電,客服人員挨罵也是經(jīng)常的事。

  “夏天比較熱,線路負(fù)荷較重,有些小區(qū)停了電,居民睡不著,兩三點(diǎn)就一直都打電話來問什么時(shí)候修好,說天熱沒空調(diào)太熱了。”梁愛紅說,這時(shí)候,客服人員就只好一遍遍解釋,工作人員已經(jīng)到現(xiàn)場(chǎng)查找故障點(diǎn),如果是天氣炎熱導(dǎo)致線路跳閘,開關(guān)還會(huì)發(fā)燙,那就要等開關(guān)冷卻下來才能合上去,否則合上也送不上電。

  因?yàn)楣ぷ鞣浅P量,客服人員走了一撥又一撥,但梁愛紅一直堅(jiān)持到現(xiàn)在。4年的座席人員、4年的值班組長(zhǎng),將她鍛煉得每天都能帶著期待的心情去上班,下了班又輕松地回家。“已經(jīng)磨到?jīng)]脾氣了,可以感受到用戶的著急程度。每次都會(huì)先弄清楚是什么讓他那么著急,然后提供解決方案給他。”

  惠州的居民來自全國(guó)各地,很多人都習(xí)慣講客家話、粵語。梁愛紅客家話說得不太好。剛開始時(shí),她回應(yīng)客戶的客家話經(jīng)常讓大家在后邊偷笑。為了跟用戶拉近距離,后來一回家,她就跟老家惠陽(yáng)的丈夫和家婆學(xué)客家話,F(xiàn)在,“普通話、粵語、客家話都會(huì)講,我還在自學(xué)英語呢。”

  新政策帶回家連夜背誦

  作為客服人員,供電部門出了什么新政策,或有什么新要求,他們都要及時(shí)了解。今年7月1日實(shí)行階梯電價(jià),梁愛紅說,6月開始他們就學(xué)習(xí)了很多新文件,還培訓(xùn)了3次考試了兩次。但要全面熟悉,還是需要時(shí)間。上班時(shí),客服人員經(jīng)常忙得水都顧不上喝,“我就打印了資料帶回家去背,免得上班了客戶問起來時(shí)再去翻。”現(xiàn)在,用戶再打電話問階梯電價(jià)的細(xì)節(jié),她回答得游刃有余。

  上班顛三倒四,還要把新政策帶回家里背,“家婆說我這樣太辛苦,會(huì)影響孩子。”梁愛紅說,可上班時(shí)間沒辦法調(diào)整,只能讓家人來適應(yīng)她的周期。所幸,4歲的兒子很懂事,每次她去上班時(shí),都會(huì)叮囑她:“你去上班吧,早點(diǎn)回來!”

  現(xiàn)在,提起工作,梁愛紅說:“用戶掛電話的時(shí)候能說句"謝謝你",我們就很開心很有成就感了。”
 
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