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客服人生:寧陽縣95598呼叫中心座席代表杜曉燕事跡

--把平凡的工作做到極致

2012-09-21 09:38:47   作者:馬慶陽   來源:中國電力新聞網(wǎng)   評論:0  點擊:


  “我是平凡的,但做好平凡事就是不平凡。要想在自己平凡的工作崗位上實現(xiàn)自己人生價值,就要培植良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度的事業(yè)心、責任感。因此,時刻保持著高昂的工作熱情,高度的責任感,在業(yè)務(wù)上精益求精,在平凡的工作中奉獻青春,是我必須一以貫之的努力方向。”——摘自杜曉燕日記

  杜曉燕,一米五的個頭,瘦小、文靜,寧陽供電公司客戶代表。一千多個日夜,伴著晨曦迎來朝陽,踏著月色送走繁星,她通過一幅耳麥、一幅鍵盤處理把無數(shù)客戶用電的煩惱化解,來電記錄的每一頁和及時快捷的處理記錄,都烙上了她清晰可辨的印跡。

  走上這個平凡而又繁忙的崗位不到3年,她就憑著默默無聞的奉獻,勤勤懇懇的工作,完成了從一名普通女工到崗位明星的蛻變,先后獲得山東電力集團公司電力營銷高級技術(shù)能手、山東電力“青年崗位能手”、泰山先鋒、泰安市“巾幗建功”崗位明星、泰安供電公司“彩虹工程”十年十大服務(wù)明星、寧陽縣新長征突擊手、寧陽縣十大服務(wù)標兵、寧陽縣第二屆勞動模范等稱號。

  挑 戰(zhàn)

  2005年11月,杜曉燕走上客服熱線崗位。“從事這項工作之初,我也彷徨踟躕過,這是我人生的第一次挑戰(zhàn)。”談及對客戶代表崗位的感受,杜曉燕無語而噎。這項工作對于她來說,無論是生活還是工作,都是一個嚴竣的考驗。

  最初,她從事電能表校驗,當接到調(diào)往95598客戶服務(wù)熱線呼叫中心工作的通知時,她的內(nèi)心產(chǎn)生了一絲猶豫。自己對客戶代表業(yè)務(wù)非常陌生,加上自己性格靦腆,不善言辭,如果直接面向全縣客戶對話,能做好嗎?又念及僅有一歲的兒子,婆婆體弱多病,都需要人照顧,曉燕猶豫了。領(lǐng)導鼓勵她說,人生能有幾回搏?要趁著年輕挑戰(zhàn)自己。想起自己剛參加工作時立下的誓言,看到領(lǐng)導期望的眼神,曉燕鼓起勇氣來到這個陌生而又新鮮的崗位上。

  做了母親的女人都能體會到,孩子自從降生的那一刻起,便成為母親心頭的牽掛。當曉燕下了第一個夜班回到家,看到滿臉淚痕寫滿委屈的兒子剛剛睡熟,疲憊的婆婆眼睛里布滿血絲。原來是為了哄小家伙不哭,老人抱著一直折騰到天亮。“當時我百感交集,真想撂挑子不干了”。但不服輸?shù)男愿褡屗潇o下來,以更加高漲的熱情投入到工作中。兩年來,年幼的兒子逐漸習慣了沒有媽媽在身邊的夜晚,年邁多病的婆婆操持著家務(wù),為她撐起安寧溫馨的后方。

  成 長

  95598客戶服務(wù)熱線“一口對外”,是一個綜合服務(wù)窗口崗位,作為一名客戶代表,必須全面了解公司各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程,掌握相關(guān)法律法規(guī)并具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。由于先前一直從事電能計量,客服崗位業(yè)務(wù)知識幾近于零,難度可想而知。“不懂可以學,別人能把這項工作做好,我也肯定行。”倔強的曉燕豈肯輕易服輸,她一頭扎進業(yè)務(wù)知識的海洋。由于熱線繁忙,只能擠業(yè)余時間學習,為盡快掌握業(yè)務(wù)技能,她再次拿出高考沖刺的勁頭,一捧起書就是幾小時,學習到凌晨是經(jīng)常的事。功夫不負有心人,短短幾個月,她便掌握了《供電營業(yè)規(guī)則》、《供電員工文明服務(wù)行為規(guī)范》、《電力法》等各類用電業(yè)務(wù)和法規(guī)知識,業(yè)務(wù)水平突飛猛進。

  2006年9月,杜曉燕代表公司參加泰安供電系統(tǒng)95598呼叫中心客戶代表技能調(diào)考。在泰安集中強化培訓期間,為掌握每一個知識點,她把學習時間利用到了極致。一天下午到了吃飯時間,同事們怎么也找不到她,放在床上的手機卻響個不停。直到晚上9時,曉燕笑咪咪地回來了。原來,她是為了避免干擾,跑進一個雜物間學習忘記了時間。更讓家人意外的是,在泰安學習的15天里,她硬是沒往家打過一個電話。原來她是怕聽到孩子哭鬧自己也掉眼淚,為了不影響學習,她成了孩子眼中的“鐵心腸媽媽”。其實,作為母親的她多想聽聽孩子的聲音啊。功夫不負有心人,她和公司另一名同事在調(diào)考中脫穎而出,并代表泰安供電公司參加了山東電力集團公司舉辦的95598客戶代表技能調(diào)考,一舉奪魁。

  在榮譽面前,她并沒有沾沾自喜,而是更加務(wù)實扎實地學習業(yè)務(wù)知識,并以她高昂的熱情,溫潤寬厚的性格贏得客戶的理解和信任,將一個個矛盾輕松化解。今年4月份,堽城鎮(zhèn)一位客戶家門口的電線桿被貨車撞倒,家中的電視機由于瞬間電壓異常燒毀?蛻粽J為這是供電公司的責任,要求給予賠償。面對情緒激動的客戶,曉燕不慌不忙,信心拈來《居民客戶家用電器損壞處理辦法》耐心解釋,這屬于第三人責任引起的損壞,所以應(yīng)由運貨業(yè)主賠償。為表示誠意,曉燕說可以請示公司領(lǐng)導派工作人員協(xié)助客戶向運貨業(yè)主進行索賠。經(jīng)過一番解釋,客戶終于明白過來,一再對自已剛才過激的言詞表示歉意:“不麻煩供電部門了,你用法律知識點醒了我,真是太感謝你了。”

  奉  獻

  根據(jù)工作要求,客戶熱線服務(wù)班每月要匯總受理電話和有效工單,并透過現(xiàn)象分析問題本質(zhì),提出解決方案,供公司領(lǐng)導參考。杜曉燕設(shè)計出了一份含有100多項分類的統(tǒng)計表格,使當月客戶電話受理情況一目了然。她還擔負起了班組培訓工作,把應(yīng)用頻率較高的知識點納入培訓計劃,每月組織一次業(yè)務(wù)知識測試和技術(shù)問答。她和同事一起撰寫的《95598電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作機制建設(shè)》,獲第二十二屆山東企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新及優(yōu)秀應(yīng)用成果一等獎;提煉總結(jié)的《95598客戶服務(wù)信息處理最佳實踐》,被收入泰安供電公司最佳實踐庫。

  2010年8月份,為配合完成省集團公司95598呼叫中心集約管理,需要借調(diào)人員到泰安供電公司輔助工作,業(yè)務(wù)突出的杜曉燕成為首選。雖然兩只膝蓋剛剛受了傷,站坐都會鉆心的疼痛,她依然默默地服從了領(lǐng)導安排,一瘸一拐地擠上了開往泰安的公交車。

  剛走上新崗位之初,一個突出的難題擺在了曉燕面前,每天面對數(shù)百個電話,由于對泰安市區(qū)電網(wǎng)結(jié)構(gòu)不了解,缺乏直觀印象,僅憑客戶口述難以確定其具體位置與線路的關(guān)系,因而一時很難給客戶明確答復(fù)。自己能完成這項工作任務(wù)嗎?她的執(zhí)著關(guān)鍵時刻起了決定作用。她穩(wěn)定下情緒,從聽工單錄音開始,潛心學習業(yè)務(wù)知識和電話接聽技巧。經(jīng)過兩三天的積累,她已經(jīng)基本掌握了知識要點。為了解線路走向,她專門買來一張?zhí)┌驳貓D和一雙運動鞋,每天工余徒步穿梭于泰城的大街小巷,將每條線路及其供電范圍內(nèi)的商鋪、衛(wèi)生所等特殊客戶一一記錄下來,最后總結(jié)繪制了一幅電力線路及客戶分布示意圖。有了這個法寶,曉燕在接聽停電信息咨詢時便游刃有余了,每次為客戶解決完問題,滿足的笑容便浮現(xiàn)在她疲憊的臉上。

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