呼叫中心外包領域是人力密集型和知識密集型的行業(yè),億倫公司根據(jù)多年呼叫中心外包經驗,啟用infoKB知識管理軟件,將日常運營管理過程中的業(yè)務知識和營銷經驗進行量化積累。
知識庫作為信息咨詢的一個重要功能,為客戶電話咨詢提供信息來源。建立全面的客戶咨詢資料知識庫,對于客戶的提問能夠快速定位資料的位置,及時解答;知識庫可以根據(jù)客戶的咨詢、各種情況的變更做出及時的更新,做到采編通暢、內容全面、檢索方便、更新及時。另外知識庫也可以作為公司的一個信息共享平臺,公司內部人員之間可以共享一些信息。在實際應用中,客戶服務中心會承擔業(yè)務咨詢等業(yè)務。這些業(yè)務要求坐席人員能快速、正確地判斷及解答問題。但要求客服代表對產品達至非常了解,在實際上并不容易?蛻舴⻊罩行幕灸K需要一種能將各類知識組織起來,以幫助客服員在只對產品有初步了解甚至不了解的情況下,解決大部分的咨詢和技術支持問題,并提供標準化的答案和服務。
根據(jù)億倫呼叫中心外包中心日常的運營經驗,以100人的職場為例,知識檢索速度提高2-3秒/座席/次,檢索準確率提高1個百分點,至少可以節(jié)省5個客服座席,年外包成本節(jié)省的費用30萬元以上。因此上知識的結構化管理水平和軟件查詢速度,從很大程度上可以提高外包企業(yè)的工作效率和利潤率,這點還不算涉及到座席自身體驗和成就的留存率隱形利益。
億倫公司引入的infoKB知識管理系統(tǒng),在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫全文檢索技術基礎上進行云技術改良,結合搜索引擎技術和機器人檢索技術,首次在呼叫中心和CRM領域實現(xiàn)了智能搜索:中文分詞、語義搜索、語音搜索、中文拼音混合輸入、輸入糾錯、同義搜索。
基于知識沉淀和積累,億倫外包呼叫中心將深入理解發(fā)包方業(yè)務流程和產品價值,為長期和穩(wěn)定的BPO業(yè)務奠定了未來堅實的合作基礎。