“動漫節(jié)閉幕了,終于可以松口氣了。”筆者剛走進114話務間,話務班的凌補迎主管嘆了口氣,“這幾天動漫節(jié),打電話來問路、問住宿的人很多,可把那些小姑娘忙壞了。”第九屆中國國際動漫節(jié)在杭州持續(xù)了6天,114話務員就忙了6天,僅動漫節(jié)信息查詢話務就達2.1萬次。
在杭州,絕大多數(shù)市民都撥打過114,可以說114是全市最繁忙的一部電話。近日,筆者走進了中國電信杭州分公司114號碼百事通客服中心,切身感受話務員們忙碌的一天。
最火熱的電話——每天預約掛號量四五千次
邵婭婷是114話務班的一名員工,每天早上7點之前,她就開始了一天的忙碌。早上6點30分,邵婭婷接到電話,市民李女士要求取消上周預約的浙江省中醫(yī)院的專家號,原因是李女士臨時有事不能當天去就診。凌補迎主管說,預約掛號是完全公益的,如果掛號人爽約三次就會被列入黑名單,不能再通過電話掛號,所以早上7點之前,是取消預約掛號的高峰期。
醫(yī)院掛號是114最火熱的業(yè)務之一,上午是取消掛號高峰,下午則是電話秒號高峰。每天下午2點是杭州市級醫(yī)院預約掛號放號時間,下午3點是浙江省級醫(yī)院放號時間。據(jù)統(tǒng)計,114每天接聽的掛號量有4000到5000次,平均處理一個需花費3分鐘。因為號源十分緊張,經(jīng)常有一些客戶因為掛不到號而將“火氣”發(fā)在話務員身上,基本上每位話務員都受過這種“委屈”。
有意思的是,有的市民還因掛號成為了114話務班的朋友。家住杭州蕭山區(qū)的曹老伯今年六十多歲,想掛浙江省中醫(yī)院某專家號,掛了幾次都沒掛到。后來曹老伯提前打電話進來,不掛電話,讓話務員在線等10分鐘為他掛號。曹老伯以為提前10分鐘在線等就能掛上號,其實這是個誤會,因為醫(yī)院號源是統(tǒng)一放號,在線等不一定就能秒到號;心急的曹老伯直接坐車來到114話務班工作的地方,和大家聊起了天,最后和話務員們還成為了朋友。
最多的問候——“您好,很高興為您服務”
“原來114查號臺的功能比較單一,現(xiàn)在服務范圍擴大了,包括醫(yī)院掛號、公交線路查詢、自駕指路、訂房、訂機票、訂餐、找工作、旅游等等,都可以打114問詢。”
“您好,很高興為您服務。”這是杭州260多名114話務員每天都在說的話,每個話務員每天要說上千次。凌主管說,每個話務員工作日上班時間是9個小時,如果加班就有11個小時,平均每個話務員白天要接聽1000~1200個電話,夜班的話務員平均要接聽400~500個電話,碰到特殊時期,接到的電話更多,比如臺風、雪災時期,很多市民會來查詢交通信息。有時候,話務員們還會接到一些“特殊”的電話,比如找話務員聊天的、胡攪蠻纏的,什么樣的電話都有可能接到。
由于每天工作都帶著耳麥,都要不停說話,所以114話務員中很多工作人員都有咽喉炎,她們的桌子上都備著潤喉的藥。“這也算是我們的一種職業(yè)病吧。”邵婭婷說道。
話務分淡旺季 最緊張的是臺風等特殊時期
其實,話務量也分淡旺季。淩補迎說,夏天話務量多一些,晚上比白天忙,因為很多人出行時都會查詢一下娛樂場所和交通信息;冬天的晚上話務量少,高峰是早上,因為冬天早上很容易起霧;另外,周末交通出行方面的查詢最多,像是詢問印象西湖門票情況、詢問招聘信息的也有很多。
“平時也還好,我們最怕的是臺風、雪災、地震等特殊時期,那時候是最忙的時候。”像臺風季節(jié),市民一般都窩在家里,而話務員卻全線上崗,而且要加班加點,接聽一個又一個市民的求助、問路等電話。四川雅安地震發(fā)生后,114開通了尋親電話,開通4天后杭州114共接到電話3500多次,話務員通過一根根電話線,與災區(qū)人民心連心。
“累并快樂著”是對114話務員生活最貼切的形容。“每天不停地重復接聽電話,工作又很辛苦,但能為市民解決著急的難題,有時候也很有成就感。只要客戶滿意,說聲‘謝謝’就是對我們工作最大的肯定。”淩補迎平靜地說。