您遇到的問(wèn)題是這樣的么？
問(wèn)題1：
企業(yè)現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)不支持移動(dòng)終端，只能依賴在PC上手動(dòng)定期檢查郵箱，十分低效。對(duì)于經(jīng)常出差的商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，能夠第一時(shí)間的收發(fā)企業(yè)郵件，無(wú)疑可以抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī)，并大幅提升工作效率。為此，企業(yè)需要開(kāi)始考慮如何在移動(dòng)終端上部署郵件系統(tǒng)。如何保證新郵件能夠主動(dòng)及時(shí)的推送到移動(dòng)終端上？如何通過(guò)移動(dòng)終端方便的閱讀word、excel、pdf等格式的郵件附件？如何保證郵件收發(fā)的安全以防企業(yè)機(jī)密文檔會(huì)泄露出去？
問(wèn)題2：
近幾年，隨著攜帶iOS、Android、Windows Mobile等移動(dòng)終端接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的員工增多，對(duì)于在移動(dòng)設(shè)備上處理企業(yè)郵件的需求也越來(lái)越強(qiáng)，但企業(yè)現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)普遍存在如下幾個(gè)突出問(wèn)題：
- 相對(duì)封閉，終端單一，移動(dòng)應(yīng)用少，員工滿意度差
- 高昂的服務(wù)費(fèi)
- 讀取郵件要經(jīng)過(guò)國(guó)外的郵件服務(wù)器，效率低，有信息安全隱患
- 郵件系統(tǒng)可靠性不高，郵件服務(wù)器容易受到攻擊而導(dǎo)致企業(yè)郵件業(yè)務(wù)癱瘓
企業(yè)計(jì)劃新建一套基于開(kāi)放平臺(tái)的安全郵件系統(tǒng)，提升員工滿意度。
華為是如何幫您解決的
華為安全郵件Pushmail能幫助解決上述問(wèn)題。如圖1所示，企業(yè)無(wú)需改變現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，直接在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)上疊加一個(gè)SSL VPN安全網(wǎng)關(guān)SVN，在移動(dòng)終端上安裝客戶端AnyOffice軟件即可完成安全郵件的部署。SVN設(shè)備直接單臂掛接到企業(yè)出入口防火墻或者路由器、交換機(jī)上，簡(jiǎn)單快捷。Pushmail客戶端軟件界面風(fēng)格與iOS自帶的郵件客戶端相近，符合移動(dòng)終端用戶的操作習(xí)慣。
圖1 華為安全郵件Pushmail
華為安全郵件Pushmail具備強(qiáng)大的郵件業(yè)務(wù)能力，豐富的安全控制策略如圖2：
圖2 豐富的郵件安全策略
- 支持郵件傳輸自動(dòng)加密，傳輸加密方式支持全系列的SSL/TLS協(xié)議
- 支持標(biāo)準(zhǔn)的郵件協(xié)議如SMTP/POP3、IMAP4、ActiveSync郵件協(xié)議以及EWS/SOAP/XML、HTTP/HTTPS等輔助協(xié)議
- 支持實(shí)時(shí)收發(fā)郵件，并支持同步策略和通知方式的配置
- 支持郵件加密保存，包括郵件正文和附件，緩存的郵件支持周期性清理
- 支持郵箱策略控制，郵件附件的訪問(wèn)、轉(zhuǎn)發(fā)策略控制，郵箱界面的自動(dòng)超時(shí)鎖定
- 支持個(gè)人聯(lián)系人的查詢，增加，刪除和修改以及同步，及聯(lián)系人詳細(xì)信息的聯(lián)想
- 支持約會(huì)/會(huì)議的查詢，提醒，添加，刪除、修改以及同步功能
- 支持遠(yuǎn)程擦除郵件，移動(dòng)設(shè)備丟失后可以遠(yuǎn)程擦除郵件避免信息泄露
- 支持離線郵箱，離線登錄進(jìn)入郵箱，聯(lián)系閱讀，離線撰寫郵件/約會(huì)的草稿
- 支持郵件退出自動(dòng)擦除，信息瀏覽后不留痕跡
郵件附件的讀取
AnyOffice內(nèi)置的文檔轉(zhuǎn)換模塊提供了方便快捷的文件在線瀏覽能力，可以將Windows Office文檔轉(zhuǎn)換成移動(dòng)終端系統(tǒng)可識(shí)別的格式，并呈現(xiàn)給用戶，譬如，將PowerPoint格式轉(zhuǎn)換為圖片格式；也支持對(duì)ZIP、RAR壓縮包的解壓、PDF文檔的解析和呈現(xiàn)、GIF等圖片格式的呈現(xiàn)。通過(guò)這個(gè)模塊，用戶可以用Pushmail客戶端打開(kāi)郵件附件中的各類文檔，而不必?fù)?dān)心手機(jī)或平板不識(shí)別Office文檔的問(wèn)題，也不必安裝第三方的文字處理軟件。
如何防止郵件信息的泄露
用戶在AnyOffice內(nèi)閱覽和編輯的所有內(nèi)容都不能拷貝到AnyOffice外部，也不能把AnyOffice外部的數(shù)據(jù)拷貝進(jìn)來(lái)。從企業(yè)角度看，這種手段既保證企業(yè)數(shù)據(jù)不被外泄，也防范個(gè)人數(shù)據(jù)中可能存在的企業(yè)違規(guī)信息（如新聞、娛樂(lè)信息）以及病毒、木馬等非法程序在企業(yè)內(nèi)部的傳播和感染。從用戶的角度看，用戶個(gè)人數(shù)據(jù)都被隔離在“安全沙箱”之外，因此，不必?fù)?dān)心BYOD設(shè)備中的個(gè)人數(shù)據(jù)會(huì)在移動(dòng)辦公的過(guò)程中流入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)而引起個(gè)人隱私的泄露。
企業(yè)自有郵件應(yīng)用或OA的集成
AnyOffice移動(dòng)設(shè)備套件也提供安全SDK開(kāi)放給OA或ISV廠商，合作伙伴可以方便的調(diào)用API開(kāi)發(fā)第三方移動(dòng)郵件應(yīng)用，這些移動(dòng)郵件的應(yīng)用同樣運(yùn)行在“安全沙箱”中得到保護(hù)。如圖3 安全SDK，
圖3 安全SDK
安全SDK屏蔽了底層操作系統(tǒng)的差異，向上提供統(tǒng)一的本地加解密接口、數(shù)據(jù)加密傳輸接口，方便各類自研及第三方的應(yīng)用集成，使之具備數(shù)據(jù)加密傳輸、本地?cái)?shù)據(jù)加密等能力。 其中，“數(shù)據(jù)加密傳輸接口”又包括兼容標(biāo)準(zhǔn)SOCKET的安全通信接口、HTTP安全通信接口。
給您帶來(lái)的好處
提供了在移動(dòng)終端上隨時(shí)對(duì)地的以安全的方式處理企業(yè)郵件的能力
