序言：一個小故事，傳真方式從此改變
隨著電腦辦公的迅速普及，數碼傳真、無紙傳真、傳真軟件、傳真卡、傳真系統(tǒng)、傳真服務器、傳真群發(fā)設備、電腦傳真、電子傳真、網絡傳真等綠色傳真理念已深入人心，由金恒科技推出的3G-FAX、AOFAX數碼傳真機、網絡傳真機、傳真服務器系列產品，以其過硬的品質、優(yōu)秀的軟件、齊全的品種、細心的服務贏得了市場的大部分份額。
中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司（SIPC）是中國石化海外油氣勘探開發(fā)的戰(zhàn)略經營單位，業(yè)務遍及三十多個國家和地區(qū)，為了處理好繁雜的傳真，公司在行政部專門設立了一個總值班室負責傳真收發(fā)及登記存檔管理工作。十多臺普通傳真機、紙張、耗材等堆放了大半個房間，由于業(yè)務傳真往來頻繁，收發(fā)人員來來往往，總值班室經常是忙得不可開交，極大地影響了工作效率。
一日，公司老總到行政部巡視，順便想查閱數月前一份馬來西亞的傳真件，在以往這可是一件很麻煩的事，說不定還有可能找不到，可奇跡發(fā)生了，一分鐘的時間，值班員就遞上了那份傳真……經過測評和老總肯定，一臺正在試用的傲發(fā)3G-FAX（AOFAX）數碼傳真機終于帶來SIPC整個公司傳真方式的變革：8臺AOFAX企業(yè)型A60數碼傳真機整齊地連接在一臺電腦上，只占用原來一臺普通傳真機的位置，AOFAX數碼傳真機給SIPC帶來了五大好處：
1、無需奔波，不離座位輕松收發(fā)
收發(fā)傳真不用再跑來跑去。使用AOFAX數碼傳真機，多至數百人可安坐在自己的座位上發(fā)送傳真。AOFAX數碼傳真機會將傳真送到總值班室排隊、自動撥號發(fā)送，如遇發(fā)送失敗還會自動重發(fā)；收到傳真后系統(tǒng)會自動從總值班室分發(fā)到每一個人；如果某人出差，AOFAX數碼傳真機可以實現(xiàn)漫游登陸收發(fā)，還可以將傳真自動轉發(fā)到他的電子郵件中。
2、高智能化，傳真操作簡單快捷
AOFAX數碼傳真機只要會使用電腦就會操作，鼠標一點輕松完成。比如，AOFAX數碼傳真機發(fā)送傳真或傳真群發(fā)，只需拖動文件到管理窗口即可完成；而打開電腦，收到的傳真就會自動上傳到電腦中供查閱；AOFAX數碼傳真機還具有自動加撥IP、電腦簽字蓋章、修改轉發(fā)、簽審流程管理、傳真統(tǒng)計計費、雙語音導航收發(fā)、智能電話簿、收到傳真自動OCR識別、傳真異地提取、權限設置、傳真分級管理、分公司間互發(fā)傳真免費等功能，大大降低了成本、提高了效率。
3、無需耗材，高新科技綠色環(huán)保
AOFAX數碼傳真機適應電腦和網絡辦公大趨勢，電腦文件無需打印就可以直接發(fā)送出去，接收傳真存在機器的大容量數碼芯片中，不要任何紙張耗材，電腦開機后自動上載到電腦中供查閱存檔，再多的業(yè)務傳真和垃圾傳真都無需任何耗材。AOFAX數碼傳真機的這種無紙化應用，既節(jié)省成本，又綠色環(huán)保，代表了當前辦公產品的發(fā)展方向。
4、保密性好，傳真內容不會外泄
普通傳真機收發(fā)都表現(xiàn)在紙面上，內容的保密很難實現(xiàn)，原來經常出現(xiàn)的現(xiàn)象是：為了不讓他人知道相對隱秘的傳真內容，如重要合同、財務資料、私密信函等，只好親自發(fā)送或去傳真機旁苦苦等候。AOFAX數碼傳真機收發(fā)傳真是以電子文檔的形式在系統(tǒng)點對點進行傳遞，無關人員無法知道傳真的內容，從而保證了傳真文件的安全。
5、自動保管，傳真日志一目了解
傳真件難以保管？經常找不到傳真？傳真件會變黑、字跡不清？這些已經是歷史了。AOFAX數碼傳真機自動海量保存已收發(fā)傳真件，永遠清晰，不會丟失。通過AOFAX數碼傳真機形成的收發(fā)日志，我們可以用日期、收件人、發(fā)件人及傳真號碼等進行查找——敲一下回車鍵，想要查找的傳真就立刻顯現(xiàn)。
結束語：綠色傳真的故事，好戲正在上演
據了解，目前國內已有逾百萬家單位在使用AOFAX傳真服務器和各種型號的數碼傳真機。僅在中國石化內部，就有集團總部，山東、黑龍江、江蘇、浙江、廣東等多家國內子公司，以及北非、中東的多家海外分公司和辦事處上馬AOFAX系列數碼傳真機系列產品，近日，中國石化廣東分公司更是統(tǒng)一廣東省內數十家分支機構，整體換裝了AOFAX系列數碼傳真機產品。
省錢、省力，選擇AOFAX給企業(yè)帶來實實在在的好處。綠色、環(huán)保，選擇AOFAX更在無形中為建設節(jié)約型社會做出了貢獻。AOFAX系列數碼傳真機系列產品已經開始在傳真機市場掀起一股節(jié)能減排、升級換代的熱潮。
