呼叫中心技術平臺作為運營的支撐,在項目前期備受重視。而在職場建設結束后,運維崗位將擔當越來越重要的角色。項目投產后,運營主管往往只關注對系統(tǒng)平臺的質量要求,而忽略對系統(tǒng)日常性技術維護工作的重視,試圖依賴于廠商解決所有問題。其實這是不現(xiàn)實的,就像汽車質保和日常保養(yǎng)一樣重要,不可偏頗。
根據億倫呼叫中心的經驗,運維工作的重要性體現(xiàn)在以下幾點:
一、保障。運維工作的重要性伴隨運營工作全過程,比如說要建立監(jiān)控體系,要對設備進行性能評估,以便在發(fā)生問題的時候我們有所預警,以及數(shù)據和錄音的備份和檢查。
二、協(xié)調。通過例行檢查,對CTI系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、數(shù)據庫的BUG發(fā)現(xiàn),計劃性維修維護,定期的分析系統(tǒng)避免重復建設,與廠商人員或開發(fā)人員溝通、協(xié)調以免發(fā)生嚴重故障,及時處理各種運營和業(yè)務服務請求。
三、實現(xiàn)。業(yè)務部門不關心IT是什么,他只關心我要干什么,站在不同角度來看有些需求和意見是不盡合理的。特別是使用者日趨大眾化的今天,系統(tǒng)的復雜性全留給了IT運維人員。
四、預警。在整個呼叫中心平臺中,IT運維默默的做著一個資源分配和管理者的角色,同時整合運營的需求,綜合分析后在保證業(yè)務執(zhí)行的最大系統(tǒng)化和占用資源最優(yōu)的方案下執(zhí)行。
億倫公司運維部門,根據多年的呼叫中心維護經驗,總結出以下幾點IT運維的職責與能力定位:第一我們要使現(xiàn)在IT工具化,CallCenter和CRM是作為一個工具在使用和維護。第二要數(shù)據安全,要使所有座席運營的時候,不要擔心客戶數(shù)據被人竊取或者得到破壞。第三要系統(tǒng)穩(wěn)定,不要因為它的可靠性不夠而發(fā)生宕機或者系統(tǒng)崩潰,造成全場電話量突變。第四是可用,能夠理解和落實運營需求。第五是可管理,這個是資產要保值增值,最終目標實現(xiàn)IT的充分利用,發(fā)揮IT的最大價值,這是我們目前的一個基本責任。
呼叫中心系統(tǒng)運維人員目前在企業(yè)的任務和地位是怎樣的呢?要濾清一些思路。
運維部門往往被認為是一個花錢不生錢的部門,投入巨大但是不能直接產生效益。運維人員的管理也存在難點,閑的時候無所事事,忙的時候熱火朝天,很難形成計劃性和量化的考核。業(yè)務部門在沒有問題的時候,也不知道你的存在,真有問題的時候,所有壓力和希望都寄予運維部門。
根據億倫呼叫中心維護部門的經驗,公司應在以下方面加以重視:
一、積累知識。呼叫中心本身就是跨語音、數(shù)據、網絡等多領域的綜合IT系統(tǒng),而且IT運維涉及所有的技術面,因此要求運維人員要掌握許多專業(yè)的知識。
二、積累經驗。如果沒有經驗的話,很難想象到我們能把復雜的呼叫中心系統(tǒng)維護好。
三、溝通能力。運維人員需要積極性的工作態(tài)度,他了解業(yè)務團隊的基本要求,然后積極跟同事們溝通。最重要就是我們要根據領導同事之間建立一個很好的信任關系。
四、熟練掌握工具,運維工作本身自己也需要信息化,講求規(guī)范、流程的方法論。
五、自動化流程。很多公司的工具、產品,把我們很多規(guī)則化、規(guī)律化的東西進行有效的總結,它可以極大地減輕勞動強度。
六、工作成果可量化,很多工作如果不能量化,領導是聽不懂的,同事們也是聽不懂的,自己也沒有一個比較,很多的工作都需要量化。
在億倫公司運維是一份神圣的工作,首先第一是奉獻,業(yè)務應用越簡單,運維工作就越復雜,把幸福給了它人,把困難留下給了自己;大家希望用IT資源的時候,是最簡單、最方便、最實用,目標就是要建立一個安全、可靠、透明、可用、可控,人們可理解的,好掌握的使用環(huán)境。