績效管理是對目標計劃實施結果的評估，是識別、衡量班組及個人能力，使其與班組整體工作目標達成一致的過程，也是推動班組成員成功地達到目標的管理方法以及促使其取得優(yōu)異績效的管理過程。呼叫中心的績效管理是通過科學方法激勵、管理員工，確保各項運營指標完成，績效管理由指標體系設計、績效管理方法、指標數(shù)據(jù)來源、績效獎懲制度四部分組成。

　　一、座席代表的績效指標體系

　　座席代表的績效指標可以分解為兩個層次，即班組指標和個人指標，如此分類可使座席代表個人的績效和所在的班組密切相關。其目的可以讓每一個座席代表有一種集體的榮譽感，產(chǎn)生團隊的凝聚力。建議個人指標占80%，班組指標占20%。

　　指標包含三個方面，工作數(shù)量、工作質(zhì)量和工作狀態(tài)，具體如下表所示：

　　

	工作數(shù)量	工作質(zhì)量	工作狀態(tài)
（基于班組指標）	成功呼叫數(shù)量 工時利用率	客戶投訴量 話務抽查合格率
（基于個人指標）	成功呼叫數(shù)量 工時利用率 業(yè)務成功辦理指標	客戶投訴量 話務抽查合格率 客戶掛機滿意度	出勤率 違反

　　二、座席代表的績效管理方法

　　座席代表的績效管理過程分為績效設計、績效溝通、績效考核、績效獎懲、績效反饋。

　　績效設計：話務主管負責績效指標、考核方法、獎懲措施的制訂�？冃б�(guī)則應保持基本穩(wěn)定，不宜頻繁變動。

　　績效溝通：班組長利用班會等形式負責和座席代表事前溝通績效規(guī)則，使座席代表明確工作的方向。

　　績效考核：定期（按月）對座席代表的工作績效進行考核。

　　績效獎懲：根據(jù)績效考核的結果，對座席代表進行獎懲。同時可以結合其他的評選指標，對于坐席代表個人、班組等進行激勵。

　　績效反饋：針對績效考核中反映出的問題，為座席代表制訂改進的方案并落實。

　　三、座席代表的績效指標數(shù)據(jù)來源

　　不同類型的績效指標通過不同的方法獲得，具體如下表所示：

　　

指標類型	數(shù)據(jù)來源
業(yè)務收入	系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取后統(tǒng)計
成功呼叫數(shù)量	系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取后統(tǒng)計
工時利用率	系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取后統(tǒng)計
業(yè)務成功辦理指標	系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取后統(tǒng)計
客戶投訴率	系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取后統(tǒng)計
客戶投訴量	系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取后統(tǒng)計
話務抽查合格率	質(zhì)檢員日常抽查匯總后統(tǒng)計
出勤率	班組長/主管日常記錄匯總后統(tǒng)計
違反規(guī)章次數(shù)	班組長/主管日常記錄匯總后統(tǒng)計
客戶滿意度	第三方市場調(diào)查
客戶掛機滿意度	掛機后客戶評價統(tǒng)計

　　四、座席代表的績效獎懲

　　根據(jù)績效考核的結果，對完成績效指標的座席代表進行獎勵，對沒有完成績效指標的座席代表進行相應的懲罰。

　　績效的激勵和座席代表的星級相掛鉤，星級越高的座席代表則獎金的基數(shù)越高。

　　每月在所有的座席代表和班組中評選優(yōu)秀座席和優(yōu)秀班組，并進行額外的激勵。

　　獎懲的形式可以分為物質(zhì)獎懲和其他獎懲，具體如下表所示：

　　

	物質(zhì)獎懲	其他獎懲
達標座席	績效獎金
優(yōu)秀座席	額外獎金 禮物 旅游 ……	獎狀、錦旗 專業(yè)培訓 晉升 ……
優(yōu)秀班組	額外獎金 禮物 團隊活動 ……	獎狀、錦旗 專業(yè)培訓 ……
未達標座席	扣發(fā)績效獎金	批評 降級 辭退

　　每月對引發(fā)服務質(zhì)量投訴的坐席代表進行相應的扣分處罰，并視情況嚴重程度考慮待崗或勸退處理。