背景與挑戰(zhàn)
律師行業(yè)面臨來(lái)自國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)將不斷提高，規(guī)范律師事務(wù)所的內(nèi)部管理、提高律師事務(wù)所的工作效率，已是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。目前，律師行業(yè)在信息化建設(shè)方面還相對(duì)落后，不能適應(yīng)發(fā)展的需求傳統(tǒng)的工作和管理方式不能滿足現(xiàn)代律師事務(wù)所的需要，信息化建設(shè)已成為一個(gè)新任務(wù)。
對(duì)于律師行業(yè)而言，合規(guī)性要求和系統(tǒng)穩(wěn)定性要求極高，企業(yè)需要及時(shí)地對(duì)員工的聊天內(nèi)容進(jìn)行整理和歸檔，以確保員工在使用溝通協(xié)作交流工具的過(guò)程中，符合公司的合規(guī)性要求；同時(shí)，面對(duì)復(fù)雜的建設(shè)和運(yùn)維管理挑戰(zhàn)，系統(tǒng)穩(wěn)定性成為影響企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性和用戶滿意度至關(guān)重要的因素。
基于微軟統(tǒng)一溝通產(chǎn)品解決方案，以Lync Server、SharePoint Server和Exchange Server為基礎(chǔ)的溝通與協(xié)作平臺(tái)，為用戶提供了全新的溝通方式和溝通渠道，在幫助用戶降低溝通成本的同時(shí)，有效地提升用戶之間的溝通和協(xié)作效率。
解決方案
通過(guò)部署Lync Server，可以通過(guò)企業(yè)基礎(chǔ)IP網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)VoIP，節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)。同時(shí)針對(duì)不同的用戶組，可以設(shè)置公司統(tǒng)一的設(shè)置控制撥叫權(quán)限。
同時(shí)通過(guò)Live Meeting會(huì)議功能，企業(yè)員工可以在遠(yuǎn)程直接通過(guò)音頻/視頻會(huì)議進(jìn)行討論和共享應(yīng)用程序。從而大幅降低出差和會(huì)議成本。
結(jié)合智能標(biāo)記技術(shù)，可以清晰的了解每個(gè)員工的狀態(tài)（空閑，接聽(tīng)電話，會(huì)議，等等）。將"員工"置于溝通體驗(yàn)的中心，通過(guò)將各種聯(lián)系方式對(duì)應(yīng)到用戶帳號(hào)的方式，只需知道對(duì)方的名字即可連接到電話，即時(shí)消息和語(yǔ)音等。
統(tǒng)一溝通將VoIP電話系統(tǒng)，電子郵件，即使溝通，移動(dòng)溝通以及音頻視頻Web會(huì)議融合到一個(gè)單一的平臺(tái)，使用標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議（如SIP），同時(shí)共享通用的平臺(tái)管理和開(kāi)發(fā)工具。有效降低IT系統(tǒng)的復(fù)雜度同時(shí)提高效率。
在通過(guò)陽(yáng)光互聯(lián)提供的 SharePoint陽(yáng)光庫(kù)的服務(wù)可以將文檔直接保存在云端。員工只需在有互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，通過(guò)任何設(shè)備（PC、手機(jī)、平板電腦）訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部站點(diǎn)中的SharePoint 文檔庫(kù)，即可從中獲取所需文檔。文檔修改后，會(huì)自動(dòng)保存版本記錄。通過(guò)SharePoint強(qiáng)大的工作流管理引擎和文檔及用戶權(quán)限控制，可以最大程度的管理內(nèi)部文檔和流程審批，為律師行業(yè)信息化建設(shè)做到最大的安全和內(nèi)部流程審批和文檔管理保障。
客戶收益
提升企業(yè)部門(mén)之間的整合程度，提高溝通效率。
提供內(nèi)部用戶之間的即時(shí)消息、語(yǔ)音、視頻、在線會(huì)議等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)跨部門(mén)的、跨區(qū)域的統(tǒng)一溝通協(xié)作支持，提高公司的整體運(yùn)營(yíng)效率。
強(qiáng)大的內(nèi)部工作流審批引擎和文檔管理，最大程度的保證律師行業(yè)信息化的流程規(guī)范和安全保障。
提高合規(guī)性水平，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
企業(yè)員工可以在遠(yuǎn)程直接通過(guò)音頻/視頻會(huì)議進(jìn)行討論和共享應(yīng)用程序，從而大幅降低出差和會(huì)議成本。
