項目背景
太平電子商務(wù)有限公司（以下簡稱太平電商）是一家全國性的電子商務(wù)公司，致力于依托中國太平保險集團(tuán)的綜合經(jīng)營優(yōu)勢，整合集團(tuán)內(nèi)人壽保險、財產(chǎn)保險、團(tuán)體保險、企業(yè)年金、投資理財?shù)雀鲗I(yè)條線資源，打造“創(chuàng)新型、多元化、數(shù)字化”的中國太平品牌。
太平電商在上海、深圳、北京設(shè)有電子商務(wù)平臺，并設(shè)立8家自建中心、16家下屬機(jī)構(gòu)。為了方便各個機(jī)構(gòu)之間的溝通聯(lián)系、實現(xiàn)與太平集團(tuán)及兄弟公司（太平人壽、太平財險等等）的信息交流和資源共享，太平電商計劃部署一套高清視頻會議，為業(yè)務(wù)開展和日常工作提供一個方便、快捷、高效的溝通工具。
基于對市場上多個品牌系統(tǒng)功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、及售后服務(wù)等等全方面的對比測試，太平電商最終選擇華平AVCON視頻會議系統(tǒng)。
解決方案
在具體分析了太平電商已有的網(wǎng)絡(luò)、信息化建設(shè)等基礎(chǔ)上，華平為太平電商設(shè)計了一套覆蓋太平電商深圳、上海、北京電商平臺，以及所有自建中心和下屬機(jī)構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)基于太平電商現(xiàn)有的企業(yè)專網(wǎng)進(jìn)行架設(shè)，在上海共享中心部署MCU服務(wù)器，在上�？偛繒h室部署一套高清視頻會議終端及系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備作為主會場，在其余上海、北京及深圳等所有分公司會議室，各部署一套高清硬件視頻會議終端及系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備作為分會場。
此外，針對太平電商日常會議的使用特點，華平在太平電商的自建中心及下屬機(jī)構(gòu)部署了多個軟件點，參會人員通過個人電腦、智能手機(jī)、PAD即可進(jìn)入或召開會議，快捷高效。
系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)采用國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實現(xiàn)清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果；音頻方面，系統(tǒng)采用華平自主研發(fā)的國際三大語音引擎之一--Audec語音引擎，可提供高達(dá)48KHz的高保真音效，清晰流暢的視音頻效果可全面滿足太平電商的要求。
2、系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。此次部署的系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，今后點數(shù)的增加通過終端授權(quán)，增加二、三級MCU等方式即可實現(xiàn)平滑擴(kuò)充和升級，實現(xiàn)今后分支機(jī)構(gòu)的擴(kuò)容和延伸。太平電商作為大型的電商連鎖公司，分公司、分支機(jī)構(gòu)的增加較快，而擴(kuò)展性良好的系統(tǒng)可以有效滿足太平電商今后系統(tǒng)擴(kuò)容的需要。
3、AVCON視頻會議系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，包括屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議管理等功能，可以實現(xiàn)太平電商與下屬機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)會議、討論會議、行政會議、面試會議、領(lǐng)導(dǎo)保密會等多種會議模式需求。同時，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能還有效滿足了太平電商與兄弟公司信息和資源共享的要求。
4、系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式。與會者不在會議室和辦公室，用PC、智能手機(jī)、PAD、無線終端也能同樣入會，并可在3G、4G、WIFI、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用，有效地加強(qiáng)了會議的便捷性。
實施效果
華平視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用為太平電商的日常會議和業(yè)務(wù)溝通交流提供了快捷高效的通訊工具。太平電商內(nèi)容的行政會議比較多，特別是深圳、北京、上海三地的會議，平均每天進(jìn)行三場，公司性大會每周3次左右，視頻會議系統(tǒng)很好地解決了公司的溝通問題。
同時，系統(tǒng)也為太平電商與與太平集團(tuán)、太平人壽、太平財險公司的溝通交流提供了方便，兄弟公司的信息和資源通過系統(tǒng)即可共享，無需將時間和成本花費到差旅中，在降低投入的同時，還保證了會議和溝通的高效進(jìn)行。
據(jù)太平電商相關(guān)人員表示，華平視頻會議系統(tǒng)為他們帶來了全新的通訊體驗，其簡單的操作、廣泛的應(yīng)用、穩(wěn)定的運行等等特點，更是獲得了太平電商的好評。
目前，華平視頻會議系統(tǒng)在太平電商已經(jīng)投入使用半年，有效升級了太平電商的原有溝通方式，解決了總部與分支機(jī)構(gòu)之間、太平電商與兄弟公司之間溝通不暢的問題。在這半年的使用中，太平電商的出差頻率顯著降低，企業(yè)的運營成本減少，而溝通效率明顯提升。
