導(dǎo)讀：
中遠(yuǎn)集團(tuán)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)"十二五"科技與信息化發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作的整體部署下，遠(yuǎn)洋集團(tuán)部署寶利通（Polycom）的會(huì)議電話終端。解決了視頻會(huì)議資源有限但利用率高的問題；解決了會(huì)議方式復(fù)雜、準(zhǔn)備時(shí)間長的問題；解決了與會(huì)人員對會(huì)議室設(shè)備使用方式的認(rèn)知度不同的問題。
背景：
中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（集團(tuán)）公司簡稱中遠(yuǎn)或COSCO，是中國大陸最大的航運(yùn)企業(yè)，中國中央政府直管的特大型國有企業(yè)，全球最大的海洋運(yùn)輸公司之一，在《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)中排名第327位。2011年中國物流企業(yè)50強(qiáng)排名第一。
遠(yuǎn)洋集團(tuán)會(huì)議系統(tǒng)所面臨的問題
- 視頻會(huì)議頻率高，資源有限
用戶新大樓搬遷至杭州余杭區(qū)，新增了多個(gè)會(huì)議室。遠(yuǎn)洋集團(tuán)已經(jīng)部署了寶利通的視頻會(huì)議系統(tǒng)。用于召開全國的工作會(huì)議，視頻會(huì)議的使用頻率比較高，但是視頻會(huì)議資源有限，導(dǎo)致一些部門召開個(gè)視頻會(huì)議需要排很長時(shí)間。致使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)的討論。
- 會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間長，操作復(fù)雜
當(dāng)遠(yuǎn)洋集團(tuán)某個(gè)部門沒有排到視頻會(huì)議時(shí)，這個(gè)部門會(huì)選擇使用桌面的IP電話終端組建會(huì)議，使用IP桌面電話的快捷鍵，呼叫相關(guān)的會(huì)議人員。往往20人的會(huì)議，需要一個(gè)人員連續(xù)呼叫其他19個(gè)人，才可以完成會(huì)議組建。這種會(huì)議方式導(dǎo)致會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間長，操作復(fù)雜，會(huì)議效果不理想，不適用于多人的會(huì)議。
- 參會(huì)議人員對遙控器使用習(xí)慣不同
由于參會(huì)人員對會(huì)議室設(shè)備的使用方式的認(rèn)知度不一樣。有的人不知道遙控器需要對攝像頭使用，所以會(huì)認(rèn)為設(shè)備的使用效果不夠。有的時(shí)候需要撥號，所以遙控器用完擺放位置不定，會(huì)影響下一場會(huì)議的使用。
我們的解決方案
在客戶向我們講出難題時(shí)，直真信通為用戶展示了寶利通設(shè)備、方案、服務(wù)等方面的信息資料，得到了用戶一致的認(rèn)可，技術(shù)部門經(jīng)過商討，在用戶視頻會(huì)議室部署了IP7000產(chǎn)品，在中型會(huì)議室部署了IP5000方便了企業(yè)日常辦公，大大提升了企業(yè)辦公效率
實(shí)際的應(yīng)用效果
- 視頻會(huì)議資源有限、會(huì)議方式復(fù)雜等問題均迎刃而解
通過在一些中型會(huì)議室部署寶利通的IP會(huì)議終端。遠(yuǎn)洋集團(tuán)在召開會(huì)議時(shí)，視頻會(huì)議排不開，這些部門完全可以使用會(huì)議室的音頻會(huì)議終端，撥入會(huì)議號即可進(jìn)行會(huì)議。準(zhǔn)備時(shí)間短，操作簡便，像打普通電話一樣，但是不需要連續(xù)呼叫其他與會(huì)者。同時(shí)音頻會(huì)議的召開，減輕了視頻會(huì)議系統(tǒng)的壓力。加快了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，提高了工作效率。
- IP7000與視頻終端級聯(lián)，簡化會(huì)議操作，避免對遙控器使用不當(dāng)
由于與會(huì)者對會(huì)議室設(shè)備使用方式的認(rèn)知度不一樣。所以我們在遠(yuǎn)洋集團(tuán)的一些視頻會(huì)議部署了IP7000。通過寶利通IP會(huì)議終端與視頻會(huì)議終端的級聯(lián)，充當(dāng)視頻終端的撥號盤與麥克風(fēng)，與會(huì)過程中參會(huì)人員不再需要對遙控器進(jìn)行操作。只要通過會(huì)議終端上的撥號盤進(jìn)行撥號即可。同時(shí)會(huì)議終端呈現(xiàn)出來的聲音效果也非常好。
現(xiàn)場圖片
