檔案公有云服務(wù)走入企業(yè)應(yīng)用

2015-03-18 11:42:20 作者：來(lái)源：CTI論壇評(píng)論：0 　點(diǎn)擊：

　　檔案管理、協(xié)作功能，已經(jīng)成為這類(lèi)服務(wù)的重要擴(kuò)展

　　更進(jìn)一步來(lái)看，這些企業(yè)檔案同步和共享服務(wù)對(duì)于檔案管理也有許多著墨。特別是針對(duì)「分享」這件事，更讓平臺(tái)積極積極朝向協(xié)作應(yīng)用發(fā)展。

　　基本上，使用者在操作分享時(shí)，檔案分享方式不再是將檔案直接以電子郵件夾帶為附件，寄送到對(duì)方信箱，而是產(chǎn)生檔案甚至資料夾的專(zhuān)屬連結(jié)，通過(guò)連結(jié)的方式夾帶在電子郵件中內(nèi)，供接收方下載。

　　分享邀請(qǐng)通知也變得更容易。像是檔案分享時(shí)的邀請(qǐng)對(duì)象設(shè)定時(shí)，幾乎都能顯示出建議的關(guān)鍵字列表。當(dāng)使用者在共用檔案或資料夾時(shí)，除了能夠顯示連結(jié)讓使用者以自己的方式傳送。為了讓協(xié)作應(yīng)用更順利，大多數(shù)云端服務(wù)本身可以提供郵件寄送共用邀請(qǐng)的能力，相當(dāng)方便。

　　當(dāng)然，服務(wù)本身的郵件通知機(jī)制，還能提供更多幫助，像是Box服務(wù)在共用檔案上新增注解時(shí)，或工作指派檢閱時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)送郵件通知相關(guān)成員，或是像網(wǎng)擎SecuShare會(huì)在使用者上傳病毒檔案時(shí)，郵件通知管理者。

　　在檔案管理方面，從目前這些企業(yè)云端服務(wù)的發(fā)展來(lái)看，在檔案同步與共享之外，不僅結(jié)合企業(yè)管控功能，也加入許多文件管理系統(tǒng)該具備的特點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，不論是在服務(wù)本身的網(wǎng)頁(yè)介面、手機(jī)App介面，大多數(shù)的服務(wù)都能提供檔案縮圖預(yù)覽、線(xiàn)上檢視、搜尋能力，并提供檔案尋找的快捷選項(xiàng)（如我的最?lèi)?ài)、最近使用的檔案、共用項(xiàng)目尋找），讓使用者可以更簡(jiǎn)便的去操作。

　　甚至在檔案搜尋功能上也能有所強(qiáng)化，基本的檔案名稱(chēng)尋找之外，還能找到文件內(nèi)容也相符的結(jié)果，像是Box、Google與微軟的檔案公有云服務(wù)。

　　其他方面，像是版本管控機(jī)制、為檔案加上注解與說(shuō)明，也都已經(jīng)是普遍企業(yè)同步和共享服務(wù)都具備的功能，而B(niǎo)ox、微軟提供的檔案云服務(wù)更是可以提供工作指派、檔案鎖定的應(yīng)用，讓使用者更易于協(xié)作。

　　更重要的是，基于檔案分享產(chǎn)生的協(xié)作相關(guān)應(yīng)用，也逐漸成為這類(lèi)產(chǎn)品的下一個(gè)重要核心功能。像是Google與微軟都有提供自家的線(xiàn)上文件服務(wù)，讓使用者直接在網(wǎng)頁(yè)介面上就能編輯文件，而不用另外以本機(jī)應(yīng)用程式來(lái)執(zhí)行。讓檔案共享應(yīng)用變得更直覺(jué)，甚至讓多人可以共同編輯一份文件也沒(méi)問(wèn)題。

　　當(dāng)然，還有一種變通的作法就是讓云端文件以本機(jī)應(yīng)用程式開(kāi)啟，編輯后再自動(dòng)上傳回存。這些特性，讓服務(wù)本身不僅僅是同步和共享，檔案本身也能直接從平臺(tái)產(chǎn)生，文件編修也能直覺(jué)從介面上來(lái)執(zhí)行簡(jiǎn)化操作。

　　從這些面向來(lái)看，這些企業(yè)檔案同步和共享服務(wù)的發(fā)展方向，將更具檔案管理、編輯、與協(xié)作性。不過(guò)，我們從各家計(jì)費(fèi)方式還是可看出一些發(fā)展差異差異，像是Box Business、微軟OneDrive for Business、Google Drive for Work都是以使用者數(shù)為計(jì)費(fèi)單位，而儲(chǔ)存容量都是沒(méi)有上限，對(duì)于檔案管理要求也因此會(huì)較高。

　　比較特別的是，中華電信HiCloud Box是以每100GB儲(chǔ)存空間、5組使用者帳號(hào)為單位計(jì)算，網(wǎng)擎更是以100 GB儲(chǔ)存空間、使用者人數(shù)不限的方式來(lái)計(jì)費(fèi)。由于儲(chǔ)存容量的限制，使得這樣的服務(wù)較傾向于檔案分享專(zhuān)屬應(yīng)用。

　　其他檔案公有云服務(wù)

　　最后，我們?cè)谶@次測(cè)試的云服務(wù)種類(lèi)中，也有幾個(gè)遺珠之憾，像是臺(tái)灣本土大廠華碩也推出WebStorage for Team云端服務(wù)，只是今年2月適逢大改版，同時(shí)改名為WebStorage for Business，并未趕上這次采購(gòu)特輯的測(cè)試。還有像是大廠Citrix也推出的企業(yè)適用的ShareFile云端服務(wù)，只可惜該目前的服務(wù)介面以英文語(yǔ)系為主，還不支持正體中文，對(duì)于臺(tái)灣使用者不夠友善。另外，像是在免費(fèi)個(gè)人云端儲(chǔ)存市場(chǎng)赫赫有名的Dropbox，近年也進(jìn)軍企業(yè)市場(chǎng)，推出Dropbox for Team（已改名為Dropbox for business），提供線(xiàn)上直接申請(qǐng)、使用，只是目前產(chǎn)品線(xiàn)上客服只能以英文溝通，如果能夠提供符合臺(tái)灣環(huán)境的服務(wù)，會(huì)更理想。未來(lái)我們也將會(huì)持續(xù)對(duì)這些服務(wù)做相關(guān)介紹。