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XTools CRM六項全能之LBS

--為企業(yè)提供簡單高效的外勤差旅解決方法

2015-12-02 09:41:35   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  小時候,想著,長大后,就天天出差,飛來飛去,多爽啊。但是長大,參加工作,才覺悟,老板花大價錢讓你飛來飛去,給你訂北京北辰洲際酒店。是讓你為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的價值或拓展新的商務價值。但現(xiàn)實總是“慘不忍睹”。
 、、出差實際是借口去玩兒去,拿著公司的錢和工資做自己的事情;
 、、有部分出差,是儀式性的。就是對企業(yè)利潤沒有價值的。最糟心的是說好出差的,人根本沒去或者簽到之后轉身就走了;
  Ⅲ、有些企業(yè)的出差需要多級審批流程。執(zhí)行出差計劃的人其實心里一直悄悄抱怨這種老舊的方式,因為這個不知道耽誤了多少時間和錯過簽單的好時機;
 、、虛假報銷;出差人心里知道本次出差全部總費用真實數(shù)據(jù)是2000,而給財務的那堆收據(jù)和發(fā)票卻多了250元整;
 、酢⒍际荴Tools客戶A和B,他們的空間位置只是隔著一條街。但拜訪的人只去了A哪兒。說好的以客戶為中心呢?這一次出來,本來可以拜訪不止A客戶一家的啊。
  Ⅵ、對于財務人員來說最艱難的時刻是:一個個核對票據(jù),要是出差的業(yè)務一起來報銷,財務妹妹頭該大了,
 、鳌⒍鴮ζ髽I(yè)來說,如果沒有健全的體系保證外勤差旅,管理漏洞、員工和企業(yè)之間的誠信、開支、協(xié)作能力等等方面,都將受到影響。
  XIII、最重要的一點是。外勤團隊的工作性質(zhì)更加自由靈活,同時也導致了外勤人員行為多樣,其很多行為和當前管理理念沖突。比如考勤、日周月報、財務政策等等
  六項全能之LBS的功能點
  1、 考勤,打卡;
  2、 瀏覽工作軌跡;
  3、 在線出差審批,告別層級式審批;
  4、 出差費用智能統(tǒng)計,隨時隨地記錄每一筆花銷;
  5、外勤工單,動態(tài)指派任務;
  行為管理 掌控一切
  每一位員工有自己認知水平,這些認識水平參差不齊。對于那些高認知成員來說,他們能更好的約束自己行為,行為與共同目標保持一致。但對于那些認識層次還未達到這個層面的成員來說,管理者對員工和其工作軌跡進行監(jiān)督,能很好地約束其行為,讓其慢慢朝著共同目標靠近和進化。這才是六項全能之打天下的真正意義。同樣的,出差費用智能統(tǒng)計的設計也是出于這樣的理念而設計的,除此之外,出差費用智能統(tǒng)計同時為財務人員、外勤人員帶來了足夠的便利。整個出差過程中,成員可以將所有精力集中到“出差目的”中,而把統(tǒng)計費用、手機票據(jù)這些瑣事交給工具來完成。
  精細化管理帶來的利潤途徑創(chuàng)造
  在企業(yè)一切行為和事務中,最終目都是為了“創(chuàng)造企業(yè)利潤途徑”。在這款基于地理位置的移動辦公應用LBS打天下中,其中“一鍵定位周邊客戶”,出差人員能在一次出差過程中,同時完成其周邊客戶的拜訪任務。這給予客戶心理上的感受所帶來的價值,遠遠超過本次拜訪。這樣的方式也讓企業(yè)和客戶之間的鏈接越來越緊密。管理者也可根據(jù)該外勤人員位置信息,為其創(chuàng)建工單--安排任務。這些最小的任務,都在為企業(yè)創(chuàng)造價值,這些價值或許不會即時生效,但他們對“企業(yè)利潤”來說,就為其創(chuàng)造了路徑。而XTools整個系統(tǒng)都是圍著這個目標而設計的。
  對員工業(yè)務能力的強化
  基于地理位置的打天下外勤管理應用,讓平時習慣 “電話銷售”的員工置身真實 “面對面”銷售中。從線上到線下,這意味銷售人員需要轉換角色,將自己置身于更多的場景中,比如言辭、表現(xiàn)、儀態(tài)、素養(yǎng)、業(yè)務能力、心理、洞察力、技巧等等。這些所需要的經(jīng)驗也隨著員工外勤業(yè)務的不斷熟悉等到積累,一條由“銷售人員”拓展的外部市場,也會隨之到來。這些市場拓展行為,是建立在打天下足夠保證所有外勤業(yè)務高效推進,并與內(nèi)部業(yè)務融匯貫穿的前提上。從外部到內(nèi)部,從內(nèi)部到外部,所有的人都朝著最終目標前進。
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