她們總是用看不見(jiàn)的微笑溫和地與客戶(hù)溝通,她們總是用持之以恒的熱忱使用戶(hù)感動(dòng);她們總是熱衷于對(duì)服務(wù)方法的創(chuàng)新求精,雖然工作在平凡的供電服務(wù)窗口,卻展示了不平凡的服務(wù)魅力,在服務(wù)領(lǐng)域履立新功,源源不斷散發(fā)出獨(dú)特的芳馨。
在國(guó)網(wǎng)樂(lè)清市供電公司,有著一群身穿湛藍(lán)上衣和深藍(lán)短裙的電力海霞服務(wù)人員,一門(mén)臺(tái)式電話(huà),兩臺(tái)電腦,左手拿著話(huà)筒接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,右手敲打鍵盤(pán),快速記錄客戶(hù)的聯(lián)系方式、地址和訴求。電力海霞工作人員是10名清一色娘子軍,一年365個(gè)日夜默默付出,為客戶(hù)提供規(guī)范化、人性化、多樣化的服務(wù),成為樂(lè)清市供電公司服務(wù)窗口中一道靚麗的風(fēng)景線,也架起與客戶(hù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的橋梁。
停不下的電話(huà)聲“您好,樂(lè)清電力,很高興為您服務(wù)!”早上9時(shí)10分,記者剛走進(jìn)指揮班,30多平方米的工作室里鈴聲響起,電力海霞服務(wù)人員小趙麻利地接聽(tīng)來(lái)電。虹橋鎮(zhèn)鄔家橋村市民咨詢(xún)電量電費(fèi)查詢(xún)問(wèn)題。電力海霞服務(wù)人員邊親切與客戶(hù)交流,邊快速在電腦上記錄客戶(hù)的訴求。一分鐘多,小趙已幫客戶(hù)解決問(wèn)題。
一個(gè)咨詢(xún)電話(huà)剛掛下,電話(huà)聲馬上響起,南草垟村一客戶(hù)搬新家,電費(fèi)單還沒(méi)送達(dá)。小趙完成登記后,又反饋給樂(lè)成供電所。
從早上8時(shí)40分到10時(shí)39分,2小時(shí)內(nèi)小趙共接聽(tīng)18個(gè)客戶(hù)電話(huà),客戶(hù)反映的問(wèn)題全部得到對(duì)接或解決。這段時(shí)間小趙一直守在電腦和電話(huà)前,稍有空閑,她才喝了第一口水。
51100008樂(lè)清電力海霞服務(wù)熱線是樂(lè)清供電服務(wù)的調(diào)度指揮中心,負(fù)責(zé)為樂(lè)清百萬(wàn)電力客戶(hù)提供用電咨詢(xún)、電力故障報(bào)修、投訴舉報(bào)處理、電力信息發(fā)布等多項(xiàng)服務(wù)。這份工作看起來(lái)輕松簡(jiǎn)單——坐在電腦前接接電話(huà),和客戶(hù)聊聊天,如此而已。但實(shí)際情況卻遠(yuǎn)非如此。
“每天要守在電腦和電話(huà)前,平均每組接二三十個(gè)電話(huà),若是到月底的高峰期,平均每個(gè)班至少要接50個(gè)電話(huà),有時(shí)候聽(tīng)電話(huà)聽(tīng)得耳朵痛,說(shuō)話(huà)說(shuō)到嗓子發(fā)炎。”呼叫中心班組組長(zhǎng)徐清說(shuō)。就在記者的采訪中,也多次被電話(huà)打斷。
打雷下雨的天氣,是電力故障頻發(fā)的高峰。不久前的一個(gè)雷雨夜,柳市一條電力線路出現(xiàn)故障,部分地區(qū)停電。“我們最怕突發(fā)故障出現(xiàn)的停電,市民會(huì)打很多電話(huà)來(lái)咨詢(xún)。” 徐清說(shuō),柳市突發(fā)停電后,當(dāng)天她們一共接聽(tīng)175個(gè)電話(huà)。
2015年,呼叫中心共接單15600多起。徐清說(shuō),面對(duì)24小時(shí)值班、全年無(wú)休,整天與顧客電話(huà)打交道,呼叫中心的生活很枯燥,但大家還是出色地完成任務(wù)。
“萬(wàn)金油”的本領(lǐng)
一流的服務(wù)不僅僅要靠主動(dòng)、熱情和微笑,更要靠過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)做支撐,只有通過(guò)迅速準(zhǔn)確的服務(wù),才能最終贏得客戶(hù)的滿(mǎn)意。
作為樂(lè)清市供電公司的服務(wù)先鋒,電力海霞服務(wù)“隨時(shí)在線、認(rèn)真聆聽(tīng)、三聲鈴響、必有應(yīng)答”,時(shí)刻銘記“服務(wù)永無(wú)止境”的服務(wù)理念。在服務(wù)過(guò)程中不斷注入精細(xì)化的元素,用更規(guī)范的運(yùn)作、更飽滿(mǎn)的激情和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),發(fā)揮電力服務(wù)熱線的橋梁紐帶作用,將供電企業(yè)與客戶(hù)緊密聯(lián)系。
從服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、服務(wù)方法和技巧,到語(yǔ)言表達(dá)技巧、傾聽(tīng)技巧和策略,“十八般武藝”樣樣都要精通。為此,呼叫中心的工作人員經(jīng)常集中學(xué)習(xí)《電力供應(yīng)和使用條例》、《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》等業(yè)務(wù)知識(shí),不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技能綜合考試;實(shí)行月分析制度,每月定期對(duì)話(huà)務(wù)受理情況、系統(tǒng)和值班中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
徐清說(shuō),呼叫中心客服人員必須有“萬(wàn)金油”的本領(lǐng),要熟悉各項(xiàng)工作。不僅要提高電力自身素質(zhì),還要加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)、電力、調(diào)度、供電所搶修隊(duì)伍各部門(mén)后期服務(wù)的配合與銜接;同時(shí)還要不斷完善供電企業(yè)各種組織和技術(shù)措施,有機(jī)地協(xié)調(diào)、保障和促進(jìn)呼叫中心工作。“一些客戶(hù)不理解,無(wú)端謾罵,給工作人員帶來(lái)很大壓力。”班長(zhǎng)笑著說(shuō),工作中要控制情緒,只能到家里發(fā)泄。
真情服務(wù),換來(lái)和諧電力。電力海霞服務(wù)成立12年來(lái),10名工作人員雖然干得很苦很累,但也給客戶(hù)解決了無(wú)數(shù)個(gè)問(wèn)題,成為客戶(hù)滿(mǎn)意的電力服務(wù)綠色通道。從成立至今,榮獲各種榮譽(yù),比如“全國(guó)電力行業(yè)用戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)明星班組”、浙江省創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織爭(zhēng)做知識(shí)型職工活動(dòng)“先進(jìn)班組”、溫州市青年文明號(hào)、溫州市工人先鋒號(hào)等。