一家全球領(lǐng)先的釀酒制造商，同時(shí)也全球五大消費(fèi)品公司之一，旗下經(jīng)營(yíng)著300多個(gè)品牌，業(yè)務(wù)遍及全球24個(gè)國(guó)家，僅在中國(guó)的雇員就達(dá)4萬名，分布在國(guó)內(nèi)的12個(gè)省、35個(gè)分支機(jī)構(gòu)。如何讓來自中國(guó)、越南、印度、韓國(guó)等4國(guó)30多個(gè)城市的企業(yè)高管，共同參加一場(chǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略討論會(huì)。會(huì)暢通訊現(xiàn)場(chǎng)50多路視頻展示，不僅讓3000名高管齊聚“現(xiàn)場(chǎng)”，最重要的是，節(jié)約了三個(gè)月的籌備時(shí)間，以及800多萬元的實(shí)體會(huì)議費(fèi)用。
2014年8月，該企業(yè)在廣州舉行了一場(chǎng)亞太區(qū)管理層大會(huì)，來自中國(guó)、越南、印度、韓國(guó)等國(guó)家的約3000名中高層管理人員“齊聚一堂”，分享銷售業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，探討快消市場(chǎng)的變化和應(yīng)對(duì)策略。
為什么這里的“齊聚一堂”要打引號(hào)呢?因?yàn)檫@3000人中，只有300余人親自到廣州現(xiàn)場(chǎng)赴會(huì)，其他的人都是通過視頻云會(huì)議的方式參與了大會(huì)，盡管如此會(huì)議的效果并沒有打折扣，而且為該企業(yè)大大節(jié)省了會(huì)議成本。讓該企業(yè)與視頻云有了第一次親密接觸的牽線人就是以多方通信3.0理念為業(yè)界所熟知的會(huì)暢通訊。
在廣州舉行的亞太區(qū)管理層大會(huì)是公司中高層管理人員溝通的重要渠道和機(jī)會(huì)，通常是一年一次，按預(yù)先的計(jì)劃，這次亞太區(qū)的管理層大要在中國(guó)廣州舉行，參會(huì)人員不僅要覆蓋中國(guó)的30多個(gè)城市，而且還要邀請(qǐng)?jiān)谠侥�、印度、韓國(guó)等地工作的企業(yè)員工參加，總?cè)藬?shù)大約3000人，現(xiàn)場(chǎng)要有多種語言的同聲傳譯。
如果要采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式，必須至少提前3個(gè)月開始準(zhǔn)備和進(jìn)行人員邀請(qǐng)，從場(chǎng)地到會(huì)務(wù)公司，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且成本高昂。該企業(yè)在聽取了BizConf會(huì)暢通訊提出的建議后，才認(rèn)識(shí)到這樣大規(guī)模高級(jí)別的會(huì)議完全可以遠(yuǎn)程進(jìn)行，會(huì)暢通訊推薦的視頻云解決方案，借助“現(xiàn)場(chǎng)+遠(yuǎn)程會(huì)議”的方式，已經(jīng)成功舉辦了多次類型的跨國(guó)管理層大會(huì)。
當(dāng)初，在決定采用“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議+遠(yuǎn)程視頻會(huì)議”這種方式后，該企業(yè)先后找過一些會(huì)議服務(wù)提供商，但這些服務(wù)商并不能滿足視頻全覆蓋的要求，不僅如此，主會(huì)場(chǎng)還需要與各地的分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻互動(dòng)，這就對(duì)網(wǎng)絡(luò)的帶寬提出了很高要求，在海外一些國(guó)家(比如越南、印度、韓國(guó))實(shí)施視頻直播的效果難以保證。此外，主會(huì)場(chǎng)采用英語主講，而各國(guó)的分會(huì)場(chǎng)則要采用當(dāng)?shù)氐恼Z言，多種語言通過多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行同傳也是一件麻煩事。
因此在緊迫的時(shí)間期限內(nèi)，只有會(huì)暢通訊提供的方案能夠滿足該企業(yè)的需求，會(huì)暢通訊最終提供的Bizconf VCS視頻云服務(wù)解決方案，實(shí)現(xiàn)了54路視頻互動(dòng)，主會(huì)場(chǎng)英語主講、分會(huì)場(chǎng)韓語和中文同傳。具體來說，在視頻顯示方面，Bizconf VCS可以實(shí)現(xiàn)2-100路視頻同時(shí)顯示，即使網(wǎng)絡(luò)情況較差時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)馬賽克。在數(shù)據(jù)交互方面，Bizconf VCS的屏幕共享可以支持共享聲音，共享流暢，還可以支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議終端共享和IM互動(dòng)。在支持多終端方面，Bizconf VCS服務(wù)解決方案可以支持iOS、Android系統(tǒng)，手機(jī)支持共享文檔、共享網(wǎng)頁(yè)、共享圖片。
該企業(yè)在會(huì)后算了這樣一筆賬：采用Bizconf VCS視頻云服務(wù)解決方案，節(jié)省差旅成本和人力成本約810萬元；活動(dòng)準(zhǔn)備周期縮短86%，提高了效率，同時(shí)節(jié)省了人工；通過54路視頻互動(dòng)，活躍了會(huì)場(chǎng)氣氛，改善了會(huì)議效果；視頻云會(huì)議覆蓋國(guó)內(nèi)多個(gè)城市和越南、印度、韓國(guó)等海外地區(qū)；節(jié)省碳排放696噸，相當(dāng)于種植了14萬棵樹，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益雙豐收。
