為保障95518電話暢通,分公司第一時間啟動《2017年95518災(zāi)害天氣應(yīng)急預(yù)案》,并緊急采取以下幾項舉措:一是要求9日當天全體在班人員提前到崗,非接線崗人員全部應(yīng)急進線,確保電話接通率;二是要求客服代表按照“首接負責制”原則,及時跟蹤案件進展,針對涉水案件做好客戶安撫和注意事項告知工作,避免損失進一步擴大;三是引導(dǎo)客戶使用微信在線服務(wù),緩解專線話務(wù)壓力;四是要求客服代表使用短信進行催案,內(nèi)部通話使用微信聯(lián)系處理,減少內(nèi)部電話占用;五是及時與理賠事業(yè)部溝通,掌握救援拖車費用報銷標準,針對客戶自行聯(lián)系拖車產(chǎn)生的費用問題做好解釋和告知工作。
8月9日,分公司95518客服中心受理話務(wù)量較平時增長1倍左右,其中涉水案件196筆,目前已全部調(diào)派完畢。