隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變，也使得我們的人民政府辦公逐漸走向更加有效率的“數(shù)字化”時(shí)代。作為政府日常工作的重要組成部分，會議召開的頻率是很高的。
傳統(tǒng)信訪依靠"筆"、"嘴"、"腿"的落后方式，耗費(fèi)大量的人力物力，還易造成信息傳遞的延時(shí)，溝通不暢等，大大影響了政府信訪部門的工作效率，也難以適應(yīng)新形勢下的信訪工作。各類政務(wù)的有效處理，都需要進(jìn)行及時(shí)的信息溝通，而且溝通決策的快慢將直接影響到當(dāng)?shù)氐膰?jì)民生。
傳統(tǒng)的集中式會議，已經(jīng)越來越不能適應(yīng)政府辦公的需求了，高昂的會議成本往往難以控制，而會議的效率問題也是關(guān)鍵。如何有效地利用現(xiàn)有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦，將會議成本減少到最小，加強(qiáng)政府內(nèi)外部溝通力度，樹立政府形象，提升政府的公眾服務(wù)水平和服務(wù)效率，是近年來各級政府大力解決的一個問題。
近期，平頂山信訪局引進(jìn)了視頻會議系統(tǒng)，不僅降低了會議成本，更加強(qiáng)了政府內(nèi)外部溝通力度及公眾服務(wù)水平。視頻會議系統(tǒng)以平頂山為中心，覆蓋整個平頂山的。系統(tǒng)建設(shè)采用視頻會議和本地錄播相結(jié)合結(jié)合的模式，包括視頻會議召開、視頻會議內(nèi)容錄播，可全面滿足遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程調(diào)度指揮、遠(yuǎn)程會商、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、協(xié)同辦公等需求。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了低帶寬下高清HD1080P視頻效果，支持視頻會議與視頻監(jiān)控的融合，同時(shí)還兼容使用第三方視頻會議系統(tǒng)。
平頂山信訪局視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)行，將大大降低各區(qū)縣召開會議的經(jīng)費(fèi)，也有利于及時(shí)處理各類突發(fā)緊急事件，進(jìn)一步提高了政府部門的工作效率。除了特別重要的會議外，省去了舟車勞頓之苦。
