“智能應(yīng)用”能對(duì)會(huì)議效率的提高起到質(zhì)變作用？
隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端設(shè)備技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)對(duì)辦公模式、溝通方式提出更高的要求。如何依托前沿技術(shù)，提升本地會(huì)議管理、遠(yuǎn)程協(xié)作體驗(yàn)，成為國(guó)信證券“無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)”誕生的初衷。
該無(wú)紙化視頻會(huì)議系統(tǒng)，由南方電訊承建打造，以Polycom音視頻會(huì)議技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)Polycom視頻會(huì)議管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)，與國(guó)信證券OA系統(tǒng)、IDM系統(tǒng)（身份認(rèn)證管理系統(tǒng)）等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工一站式獲取會(huì)議信息、參與會(huì)議、獲取會(huì)議資料、點(diǎn)評(píng)會(huì)議、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等功能，極具國(guó)信證券應(yīng)用特色。
智能會(huì)議室應(yīng)用特色
靈活的定制化：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)基于軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，并通過(guò)一系列集成手段進(jìn)行呈現(xiàn)，相比于傳統(tǒng)的硬件堆疊，更容易進(jìn)行定制化的開(kāi)發(fā)。
綠色會(huì)議新體驗(yàn)：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議管理員由后臺(tái)上傳所需的各類資料，避免了紙張資源的消耗，最大程度釋放參會(huì)人員的雙手，前往會(huì)議室即可投入到會(huì)議中；同時(shí)通過(guò)避免紙質(zhì)資料流轉(zhuǎn)，極大降低了保密會(huì)議文件泄密的可能，提升會(huì)議安全性。
會(huì)議的可管理性：通過(guò)與國(guó)信證券OA系統(tǒng)、睿致視頻會(huì)議管理系統(tǒng)的整合，最終實(shí)現(xiàn)由OA系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，采用睿致會(huì)管預(yù)約會(huì)議，對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后統(tǒng)一管控，并可對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行分權(quán)管理。
與IDM系統(tǒng)自動(dòng)同步：我們對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，與國(guó)信證券的IDM系統(tǒng)（身份認(rèn)證管理系統(tǒng)）進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)的自動(dòng)同步，包括人員、職位、部門等信息，極大的提高了可管理性。
媒體呈現(xiàn)多樣性，豐富會(huì)議體驗(yàn)：帶有桌牌功能的無(wú)紙化會(huì)議終端，可將與會(huì)人員的信息、會(huì)議信息等進(jìn)行集中顯示，并可與會(huì)議室其他的顯示設(shè)備進(jìn)行集成整合。
會(huì)議流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化：從會(huì)前的資料上傳、通知發(fā)布，到人員簽到；從無(wú)紙化會(huì)議內(nèi)容的查看分享、交互批注，到會(huì)后信息自動(dòng)歸檔，我們?yōu)閲?guó)信證券提供了完整的應(yīng)用流程設(shè)計(jì)，保障會(huì)議體驗(yàn)感。
“智能會(huì)議室”不僅是應(yīng)用，更是一種理念
作為南方電訊智能會(huì)議室的關(guān)鍵應(yīng)用，無(wú)紙化會(huì)議與遠(yuǎn)程視頻會(huì)議協(xié)作，改變了傳統(tǒng)“一人講、眾人聽(tīng)”的開(kāi)會(huì)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了“一人講、眾人評(píng)”的全互動(dòng)會(huì)議模式，更是一種的高效會(huì)議協(xié)作理念。我們?yōu)閲?guó)信證券量身定做的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，在充分保障信息安全的同時(shí)，節(jié)省了大量的印刷費(fèi)用及時(shí)間成本。提倡低碳，體驗(yàn)“智能”。 南方電訊與Polycom（寶利通）攜手19年，共同見(jiàn)證中國(guó)視頻會(huì)議從標(biāo)清到高清、從融合通信到云視頻會(huì)議、從會(huì)議室到隨時(shí)隨地的4A級(jí)應(yīng)用變革，引領(lǐng)國(guó)內(nèi)用戶走向4K超清視頻會(huì)議、走向云端、與各行業(yè)務(wù)系統(tǒng)定制化對(duì)接的數(shù)字化萬(wàn)物互聯(lián)新時(shí)代，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓溝通更高效、更便捷、更智能。
