近日,天洋控股集團CIO李志剛在由致遠互聯(lián)主辦的以“協(xié)同 · 數(shù)字驅動未來”為主題的“2018協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第八屆用戶大會”上,分享了天洋控股作為一家影視動畫、旅游雙驅動,并在金融、地產、酒業(yè)等領域進行多元化布局的企業(yè)是如何通過協(xié)同平臺實現(xiàn)數(shù)字化轉型突破的。
李志剛在演講中表示,“虛擬的數(shù)字世界已然形成,如何將現(xiàn)實世界與虛擬世界進行更好地連接成為了新時代企業(yè)制勝的關鍵。”而天洋控股通過與致遠互聯(lián)的八年合作,從數(shù)字化流程梳理、移動工作場景需求、系統(tǒng)連接與門戶集成等方面入手,不僅完成了系統(tǒng)上云、流程與地圖的自動化對接,還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享,在市場競爭中獲得極大優(yōu)勢。

天洋控股集團CIO 李志剛
四步驟樹立數(shù)字化理念
作為一家成立25年,業(yè)務分布跨行業(yè)、跨領域、跨地域的集團型企業(yè),困擾天洋控股數(shù)字化轉型的第一個問題在于數(shù)字化體系搭建。尤其在兩年前完成對舍得酒業(yè)的收購之后,如何將新業(yè)務、新資源與原有體系進行融合、管理,并保證管理效率以及效果,成為集團面臨的問題。經歷長時間的摸索,天洋控股總結出幾大步驟:一是在全集團范圍內培養(yǎng)“無紙化”辦公意識;二是優(yōu)先在人力、財務等板塊上梳理數(shù)字化流程,打造流程地圖;三是將梳理后的流程地圖導入后臺系統(tǒng)進行流程再造;四是實現(xiàn)各系統(tǒng)的打通,消除系統(tǒng)連接時的“水土不服”。
在此過程中,致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺充分發(fā)揮了連接與集成功能,一方面實現(xiàn)了企業(yè)不同功能模塊以及專業(yè)系統(tǒng)的打通。無論是人力、財務還是業(yè)務,相關審批都可以在同一系統(tǒng)中進行,通過流程再造和系統(tǒng)集成打通企業(yè)的各個業(yè)務、各個系統(tǒng)之間的壁壘。另一方面,致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺與企業(yè)微信進行打通,基于移動場景需求,實現(xiàn)了打卡、通訊、請假等日常管理功能。
飛流工程實現(xiàn)內外協(xié)同
致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺不僅幫助天洋控股實現(xiàn)了企業(yè)內的日常數(shù)字化管理,基于不同系統(tǒng)的打通,還助力企業(yè)完成了“飛流工程”的初步搭建,以進行跨部門、跨領域的流程地圖之間的對接。無論是在集團總部、子公司,還是分布于全國的業(yè)務均能通過統(tǒng)一的平臺連接到一起,并能夠讓每一個成員可以對信息作出反饋。這就意味著,企業(yè)數(shù)字化轉型從內部管理延伸到了內部工作與外部業(yè)務相協(xié)同,員工的每一次行為數(shù)據(jù)、每一項計劃的落實信息都可以被記錄,并在此基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。李志剛表示,在飛流工程的下一階段,智能營銷系統(tǒng)將被進一步整合,為市場的開辟、集團業(yè)務的運營、競爭力的提升作出貢獻。
值得一提的是,在此過程中,數(shù)字化作為驅動天洋控股轉型的引擎,而協(xié)同成為了全員、全組織以及作為門戶集成各種孤島的信息系統(tǒng),采集、整理、分析各種工作管理、業(yè)務處理、員工行為數(shù)據(jù)、組織流程效率等數(shù)據(jù),通過報表中心讓管理可視化,提升企業(yè)的運營效率,進而為數(shù)據(jù)驅動業(yè)務、全集團層面的智慧決策打下基礎。
可以預料,致遠互聯(lián)在天洋控股的集團管控、運營管理、項目經營層面的數(shù)字化轉型之路上將扮演更加重要的角色。如今,致遠互聯(lián)為全國55000家政府機構與企業(yè)級用戶提供數(shù)字化轉型產品與服務。隨著從產品型公司向平臺型企業(yè)的轉型,以及對“智慧協(xié)同新一代企業(yè)管理平臺”的不斷優(yōu)化與探索,致遠互聯(lián)將賦能更多企業(yè)、行業(yè)走上數(shù)字化轉型之路。