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A記達人說 | 追蹤新冠肺炎接觸者的重要性和正確方法

2020-07-06 09:05:41   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  新冠病毒的特性造成了一個惡性循環(huán),衛(wèi)生系統(tǒng)以及州級和地方機構需要做好準備,積極主動聯(lián)系受感染者或可能與他們接觸的人。社會正慢慢走向(新)常態(tài),但證據(jù)顯示我們尚未戰(zhàn)勝疫情。
  隨著越來越多的國家和城市重新開放,社交距離禁令被解除,一些報告顯示,6月初美國一些地區(qū)爆發(fā)新疫情,新感染病例增加了93%-126%。接觸者追蹤,即追蹤和監(jiān)測接觸受感染者的人。
  在疫情爆發(fā)之前,這是一個陌生的概念,但現(xiàn)在變得異常重要,Avaya正在幫助各組織規(guī)劃和實施接觸者追蹤計劃。Avaya的接觸者追蹤方案利用自動化和人工智能,圍繞病人和接觸者的身份信息及通信聯(lián)絡快速有效行動起來,為迅速大規(guī)模創(chuàng)建新冠肺炎感染圖提供一個框架。
  接觸者追蹤的重要性
  接觸者追蹤方案的原理是,在抗擊新冠肺炎過程中追蹤需要醫(yī)療護理的人,以此保護廣大人群的安全。當某個人出現(xiàn)癥狀時,公司立即與該人聯(lián)系,必要時幫助其就醫(yī)。接觸者追蹤還可以幫助公司聯(lián)系受感染者的密切接觸者,甚至是路人,通知他們接受檢測。
  例如,假如某人在周末參加了一個小型畢業(yè)派對,后來其新冠肺炎測試結果呈陽性,在派對當天和相關時段內(nèi)與該人處于一定距離內(nèi)的人都會接到通知,附帶有關后續(xù)步驟的建議(使用的識別技術與通過藍牙和無線網(wǎng)絡與附近智能設備共享文件或照片的技術相同)。
  追蹤新冠肺炎接觸者的五大挑戰(zhàn)
  公司在使用接觸者追蹤方案時面臨五大挑戰(zhàn):
  1.容量:難以處理呼入量暴增
  2.時間:招募、培訓接觸者追蹤人員(負責聯(lián)絡受感染者或可能受感染的人)并使其有效工作會耗費大量時間
  3.知識:特殊、復雜的場景需要特定知識,也需要掌握不斷變化的信息和建議
  4.風險:對人們的健康和安全有影響,也存在有關個人隱私和數(shù)據(jù)安全擔憂(需要確保合規(guī))
  5.成本:IT技術支出預算有限,人力成本巨大
  公司必須克服這些挑戰(zhàn),以一定的緊迫感開始建立新冠肺炎感染圖。大部分公司為阻止疫情蔓延,快速有效行動起來,拋棄了傳統(tǒng)的決策流程,但是必須建立一個關于人員、流程和管理的結構。
  Avaya接觸者追蹤方案的特色
  Avaya接觸者追蹤方案利用多個數(shù)字渠道(語音、短信/彩信、電子郵件、網(wǎng)絡聊天)簡化、增強和自動化接觸者追蹤,利用真正的云解決方案的強大功能和多功能性,最大限度地提高醫(yī)療和運營績效。
  公司可以:
  • 快速有效地跟蹤、監(jiān)控和通知潛在接觸新冠肺炎的接觸者
  • 使接觸者追蹤人員輕松實現(xiàn)流程自動化,提出最佳行動方案,而不依賴于追蹤人員的技能和知識
  • 以適當?shù)乃俣取⒚艚菪院挽`活性擴展和行動,有效管理風險
  • 只為必要的設備付費,通過Avaya OneCloud減輕IT負擔
  Avaya接觸者追蹤的功能包括:
  • 自動外呼通知:啟動對外聯(lián)絡,提供通知和管理回應
  • 自動人工智能虛擬座席:使用接觸者選擇的語言和數(shù)字渠道(語音、短信/彩信等)與接觸者互動
  • 人工智能驅(qū)動的實時情緒分析:評估對話,必要時轉(zhuǎn)移呼叫
  • 實時監(jiān)控:監(jiān)督人員監(jiān)聽對話,必要時打斷對話,確保合規(guī)、通信質(zhì)量/服務體驗等
  • 合規(guī):通過電話和屏幕錄音和質(zhì)量管理增強合規(guī)性
  • 基于瀏覽器的桌面系統(tǒng):使追蹤人員能夠使用軟客戶端
  • 實時和歷史報告:發(fā)現(xiàn)改進機會;座席教練幫助座席提高技能
  • 基于技能的語音和數(shù)字通道路由:將客戶引向最適合的座席
  • 自動表單:使接觸者通過語音或文本輸入信息(等待時間短,或無等待時間,客戶能選擇通信渠道通過自動表單輸入信息)
  • 語音到文本的轉(zhuǎn)錄:記錄詳細信息,以備日后審查或自動分析
  • 主動聯(lián)系:通過相關信息、指引、更新信息等主動聯(lián)系被追蹤的接觸者
  應用Avaya接觸者追蹤方案
  新冠疫情早期,Avaya助力幾千家公司、數(shù)百萬名員工和聯(lián)絡中心座席在全球封鎖期間最大限度地減少工作和生產(chǎn)所受的影響,F(xiàn)在,我們正在為他們提供有效追蹤和監(jiān)測接觸者所需的工具。
  Avaya的目標是幫助客戶有效追蹤、監(jiān)測和通知潛在接觸者,快速確定可能的受感染者,提出最佳行動辦法,使用自動化管理大量接觸者,減少耗時的手工流程,并使用機器學習向座席提供實時提示和建議,優(yōu)化每次對話,改進風險管理。
  在未來幾周里,我們將繼續(xù)分享關于企業(yè)如何正確進行接觸者追蹤的經(jīng)驗和最佳實踐。
Simon Harrison
  西蒙·哈里森是Avaya的高級副總裁兼首席營銷官,負責領導全球營銷工作,聯(lián)絡新老客戶和合作伙伴,推動公司軟件解決方案的采用,并努力使Avaya成為快速變化的數(shù)字通信市場中的領導者
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