基于北京大學(xué)的需求，與思科聯(lián)動(dòng)、科天云在國內(nèi)獨(dú)家運(yùn)營的Webex Meetings云服務(wù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)在北京大學(xué)迅速部署上線。幾個(gè)月以來，穩(wěn)定可靠的視頻會(huì)議系統(tǒng)，已經(jīng)越來越得到各級(jí)用戶的認(rèn)可，成為學(xué)校日常信息溝通的有力工具，逐步升級(jí)為學(xué)校信息化基礎(chǔ)平臺(tái)的重要組成部分。
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持的應(yīng)用場(chǎng)景不斷擴(kuò)展。教學(xué)是學(xué)校的根本，穩(wěn)定支持學(xué)校的各類教學(xué)工作，如教學(xué)討論、研究生復(fù)試面試、畢業(yè)答辯等重要教學(xué)環(huán)節(jié)成為視頻會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)重點(diǎn)。
北京大學(xué)積極響應(yīng)國家“停課不停學(xué)”的號(hào)召，北京大學(xué)師生通過Webex Meetings 開啟線上教學(xué)，實(shí)現(xiàn)了“延期不返校、延期不停教、延期不停學(xué)、延期不停研”。教學(xué)由線下轉(zhuǎn)到線上，轉(zhuǎn)變的是教學(xué)形式，不變的是學(xué)子們熱愛知識(shí)、相互探討、追求進(jìn)步的初心。
在傳統(tǒng)教學(xué)中，小組討論是老師與學(xué)生溝通的重要過程，每星期開展的討論班是鼓勵(lì)學(xué)生們的思想碰撞、交融，是催生新觀點(diǎn)的孵化器。今年則因?yàn)橐咔榉揽剞D(zhuǎn)為線上小組討論，通過Webex 消弭距離，利用云端溝通的高效便捷，大家的熱情和動(dòng)力溢于言表。
受疫情影響，2020年5月，北京大學(xué)的研究生復(fù)試面試、本科生及研究生畢業(yè)答辯均采用思科Webex Meetings，以線上形式順利完成。
當(dāng)月思科Webex日均承載會(huì)議約240場(chǎng)，日均參會(huì)人數(shù)超過3400人次，瞬間并發(fā)值最高超過1100人，當(dāng)日參會(huì)人數(shù)超過7400人次。雖然承載的與會(huì)人數(shù)不斷激增，但科天云依靠5年來運(yùn)營Webex Meetings積累的超強(qiáng)能力，保障了包括“云端”答辯在內(nèi)的眾多日常重要工作順利進(jìn)行。
2020 年 5 月 Webex 會(huì)議應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)
本次項(xiàng)目的成功實(shí)現(xiàn)，有序推動(dòng) 2020 春季學(xué)期的課程開展，為北京大學(xué)堅(jiān)決貫徹疫情防控阻擊戰(zhàn)做出了重要貢獻(xiàn)。北京大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)積極的教學(xué)及學(xué)術(shù)交流氛圍得到了有效的延續(xù)和保持。
光華管理學(xué)院軟硬融合整體協(xié)作解決方案實(shí)施
因?yàn)槿粘Ｓ卸喾N形式的跨國溝通需求和國際交流學(xué)術(shù)活動(dòng)，北大光華管理學(xué)院早在疫情之前就選定科天云作為視頻會(huì)議服務(wù)商，部署了軟硬結(jié)合的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
北大光華共有4所分院，114位全職教職人員，3713名在冊(cè)學(xué)生，30000余位活躍在各個(gè)領(lǐng)域的校友，分布在32個(gè)國家和地區(qū)的120多個(gè)國際合作院校。科天云根據(jù)北大光華需求，將原有硬件設(shè)備視頻會(huì)議私有云與科天云提供的WebexMeetings公有云平臺(tái)打通，可以讓不同地域的老師、學(xué)生連接到一起，并根據(jù)教學(xué)培訓(xùn)的需求靈活進(jìn)行雙向互動(dòng)交流和單向網(wǎng)上直播。在部署實(shí)施的過程中，科天云還集成了最新思科協(xié)作智慧終端硬件設(shè)備，5K超高清鏡頭讓學(xué)生和老師體驗(yàn)到人臉識(shí)別（自動(dòng)統(tǒng)計(jì)課堂人數(shù)）、語音追蹤等最新的智能應(yīng)用。
科天云技術(shù)團(tuán)隊(duì)在北大光華現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施圖
關(guān)于會(huì)議管理、預(yù)約和開會(huì)，科天云將會(huì)議系統(tǒng)與學(xué)院現(xiàn)有管理系統(tǒng)打通，一個(gè)平臺(tái)，可以快速安排會(huì)議，一鍵入會(huì)。
- 通過整體方案的實(shí)施，北大光華現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)：
- 學(xué)生可以按照自己的進(jìn)度使用多種方式、隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)；
- 老師可以通過在線教學(xué)開展多校區(qū)的互動(dòng)虛擬課堂，更靈活地幫助學(xué)生；
- 教育管理者也不必跨校區(qū)奔波，節(jié)省了大量差旅時(shí)間成本和費(fèi)用；
- 科研人員可以通過互動(dòng)視頻和虛擬實(shí)驗(yàn)室與不同地點(diǎn)的同行交流，分享調(diào)查結(jié)果，集體討論并開發(fā)新知識(shí)。
借助視頻會(huì)議系統(tǒng)，北京大學(xué)計(jì)算中心仿佛手握魔力棒，讓 10 多個(gè)人的技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以輕松應(yīng)對(duì)并滿足約 5 萬教職員工及學(xué)生的溝通需求。北京大學(xué)計(jì)算中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的尚群坦言：
“大家用起來就是最好的評(píng)價(jià)，用得好、用得順就是最高的評(píng)價(jià)。
北京大學(xué)計(jì)算中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的尚群通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行連線
尚群表示：
“目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜，但是智能化、人性化的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)追求化繁為簡(jiǎn)，所謂‘沒有反饋就是最好的反饋’。在選擇項(xiàng)目部署廠商之初，計(jì)算中心就將運(yùn)維成本納入考量，在多方比較后，選擇攜手思科打造高效能兼具成本效益的視頻會(huì)議系統(tǒng)，有效減輕計(jì)算中心工作人員的壓力，提高效率。計(jì)算中心在戰(zhàn)‘疫’期間發(fā)揮的重要作用也獲得校領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)，被稱贊為疫情期間“最能抗、能打硬仗”的部門。”
打造校園“新基建”，助力教育信息化
隨著Webex視頻會(huì)議系統(tǒng)的及時(shí)部署并順利投入使用，為北京大學(xué)的疫情防控工作提高工作效率的同時(shí)，減少了由于人員密集可能造成的交叉感染，較好地滿足了疫情時(shí)期的指揮調(diào)度和管理溝通需要，有效保障了教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤保障、校園安全等工作的高效開展，成為北京大學(xué)抗擊疫情的一大利器。
未來，北京大學(xué)計(jì)劃進(jìn)一步普及校內(nèi)溝通系統(tǒng)，做到整個(gè)校園內(nèi)部都可以使用單一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的高效溝通。北京大學(xué)計(jì)算中心也將盡己所能，推進(jìn)校園新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供更高質(zhì)量的校園信息化、數(shù)字化服務(wù)，助力北京大學(xué)在教育信息化的道路上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
