湖南省新成立一家某全球知名汽車品牌4S店,經(jīng)營范圍含品牌汽車銷售、零配件、售后服務、信息反饋、代辦上牌、保險服務、大客戶業(yè)務、二手車置換及尊選二手車銷售業(yè)務等。提供電話預約服務,可隨時提供試車、選車、購車等,也可以預約維修保養(yǎng)。為了方便部署電話系統(tǒng),節(jié)省時間,便于員工日常電話辦公、電話會議,提升4S店熱線號碼呼入體驗,同時為用戶提供更好的服務,需要部署一套全IP化的智能通訊系統(tǒng)。
客戶需求
。1)需要一套滿足公司各部門員工日常辦公,并且具有高拓展性和可靠性的IP通訊系統(tǒng);
。2)部署的IPPBX系統(tǒng)、中繼網(wǎng)關以及營銷系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào)通信;
。3)免布線,傳統(tǒng)電話系統(tǒng)鋪設模擬線比較麻煩,客戶要求能快速部署好電話系統(tǒng);
。4)新系統(tǒng)需要支持多方電話會議,可以支持多種方式參會;
(5)外線使用E1線路出局,實現(xiàn)多路并發(fā),高穩(wěn)定。
。6)運營商有提供10多個外顯號碼,CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC以及保險部員工需要一一綁定固定線路號碼實現(xiàn)呼入呼出,其他分機統(tǒng)一用公司總機號碼07xx-xxxx8888外呼;
(7)包括呼叫坐席在內(nèi)的所有分機統(tǒng)一注冊到IPPBX里,方便呼叫坐席能和其他分機互打、轉接等。
(8)呼出規(guī)則:員工使用營銷系統(tǒng)點撥呼叫,系統(tǒng)先接通坐席,然后再打給客戶號碼,經(jīng)由中繼網(wǎng)關線路出局;其他的分機直接手撥外呼,通過IPPBX轉給中繼網(wǎng)關出局;
。9)呼入規(guī)則:客戶撥打07xx-xxxx8888總機號碼時,進入IVR語音導航,根據(jù)提示音轉給對應部門或直接撥分機號碼;客戶撥打其他線路號碼時,直接轉給綁定的分機號碼。
解決方案
本方案采用鼎信通達的UC8000 IPPBX系統(tǒng)、中繼網(wǎng)關、IP話機以及與客戶營銷系統(tǒng)實現(xiàn)組網(wǎng),UC8000作為4S店的核心辦公電話系統(tǒng),前臺和各個部門辦公室全部安裝IP話機注冊到UC8000系統(tǒng)進行打接電話;鼎信通達數(shù)字中繼網(wǎng)關MTG1000和運營商的E1線路對接,同時添加兩條SIP中繼分別對接營銷系統(tǒng)和UC8000,通過營銷系統(tǒng)點撥呼叫或分機手撥外呼都需通過中繼網(wǎng)關轉發(fā),實現(xiàn)營銷系統(tǒng)自動呼叫和手撥呼叫兩種模式融合,同時提供IVR語音導航、分機互打、轉接、遇忙轉移、會議、錄音等業(yè)務。
方案部署細則:
。1)UC8000和MTG1000中繼網(wǎng)關部署在IT機房,接入局域網(wǎng)中,UC8000作為店內(nèi)辦公電話系統(tǒng),中繼網(wǎng)關和運營商對接PRI信令作為呼出線路;
(2)4S店內(nèi)各個部門工位安裝一臺IP話機,注冊到UC8000系統(tǒng),分機號碼由客戶分配指定;
。3)中繼網(wǎng)關添加兩條SIP中繼,分別與營銷系統(tǒng)和UC8000對接,需配置IP-IP、IP-PSTN、PSTN-IP路由;
。4)CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC專員、續(xù)保專員、售后以及銷售單獨分配外線號碼,和他們分機一一綁定;
。5)07xx-xxxx8888作為4S店總機,其他分機外呼時統(tǒng)一使用總機外顯號碼;
。6)點撥呼出規(guī)則:客戶使用自動外呼時,營銷系統(tǒng)先發(fā)起一通主叫為客戶號碼,被叫為“區(qū)號+1200+分機號”的呼叫,經(jīng)由中繼網(wǎng)關通過號碼變換規(guī)則將“區(qū)號+1200”刪除,變換成分機號碼轉給IPPBX(例如01012007011變?yōu)?011);當分機接聽后,系統(tǒng)再發(fā)起一通呼叫,主叫為區(qū)號+線路號碼,被叫為真實客戶手機號碼,經(jīng)由中繼網(wǎng)關將主叫的區(qū)號刪除再送往運營商。
。7)手撥外呼規(guī)則:CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC以及保險部員工手撥外呼時,UC8000直接轉給中繼網(wǎng)關將主叫號碼變換為綁定的外顯號碼送給運營商出局;其他分機外呼時主叫全部變換為07xx-xxxx8888外顯號碼出局;
。8)呼入規(guī)則:客戶撥打07xx-xxxx8888總機號碼時,進入IVR語音導航,客戶通過語音導航按鍵轉接坐席;如果客戶撥打的是其他線路號碼,直接轉給綁定的分機接聽;
(9)IPPBX系統(tǒng)提供錄音服務,所有分機通話都可以錄音;
。10)系統(tǒng)具有擴展能力,方便未來擴容;
(11)提供話機網(wǎng)管系統(tǒng),設備集中管理,遠程維護,方便高效。
組網(wǎng)拓撲

方案亮點
。1)免去鋪設電話線:僅通過網(wǎng)線完成企業(yè)辦公電話系統(tǒng)的部署,安裝方便、高效。
。2)多業(yè)務融合:提供總機、分機互打、電話轉接、遇忙轉移、IVR導航、錄音、語音留言等業(yè)務;
。3)線路綁定:給CRM經(jīng)理、CRM專員、BDC專員、保險、售后以及銷售人員單獨分配外線號碼,和分機號碼做一一綁定,實現(xiàn)呼入呼出,其他分機直接使用總機號碼外呼;
。4)不同呼叫模式:整個IP通訊系統(tǒng)支持自動外呼以及手動外呼兩種模式,IPPBX和營銷系統(tǒng)完美對接,幫助客戶實現(xiàn)外線的個性化使用
。5)智能化中繼:中繼網(wǎng)關同時支持IP-IP以及IP-PSTN兩種模式組網(wǎng),可根據(jù)號碼前綴匹配路由,以及根據(jù)外呼分機對其設置不同的主叫號碼變換規(guī)則,實現(xiàn)智能路由,智能號碼變換等操作;
(6)智能語音前臺:智能IVR語音導航,自動應答來電,智能引導客戶進行撥號/轉接,幫助客戶的客戶快速找到對的人,提升效率,給用更好的呼入體驗。
(7)提供網(wǎng)管系統(tǒng),可以管理所有IP話機,方便運維管理。