某銀行紐約分行為實(shí)現(xiàn)法規(guī)遵從和集中管理的目標(biāo)，實(shí)施了MessageSolution提供的企業(yè)郵件歸檔系統(tǒng)EEA，從而滿足了法規(guī)要求，實(shí)現(xiàn)了郵件的集中化管理，具有了快速響應(yīng)法律訴訟的能力，保障了郵件的數(shù)據(jù)安全。

　　作為在美國紐約開設(shè)的銀行機(jī)構(gòu)，某銀行紐約分行要面對嚴(yán)格的法規(guī)遵從、對郵件的全面管理、響應(yīng)緊迫的訴訟證據(jù)支持等多項(xiàng)需求，安裝郵件歸檔系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。在對比過多家知名歸檔廠商的產(chǎn)品后，最終某銀行紐約分行選擇了MessageSolution的郵件歸檔系統(tǒng)EEA。基于MessageSolution對銀行業(yè)的了解和豐富的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對紐約分行不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)隨之而出現(xiàn)的郵件數(shù)量大的問題，考慮紐約分行的實(shí)際需求，MessageSolution為某銀行紐約分行提供了一套使用簡單，技術(shù)專業(yè)，個性化、全方位的郵件歸檔解決方案。

　　 為某銀行紐約分行量身定做的郵件歸檔解決方案解決了紐約分行以下的需求：

　　 法規(guī)遵從：

　　薩班斯·奧克利法案(Sarbanes-Oxley Act)要求上市公司保留所有業(yè)務(wù)記錄，包括電子記錄和郵件在內(nèi)，不少于5年。另外上市公司和注冊會計(jì)師事務(wù)所必須保留構(gòu)成審計(jì)或評估基礎(chǔ)的審計(jì)工作報(bào)告，文檔和證明其結(jié)論的信息至少7年時間。即和審計(jì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)管理有關(guān)的電子郵件通訊業(yè)至少要保留7年。

　　集中管理：
　　
　　郵件分散到各個郵箱中，對重要郵件的查看、誤刪等操作無法控制，出現(xiàn)問題無法彌補(bǔ)，對郵件中的敏感信息無法實(shí)時監(jiān)控。

 　　 快速搜索：

　　迅速查找特定郵件，以響應(yīng)緊急的訴訟支持或?qū)δ稠?xiàng)目進(jìn)行跟蹤。

　　 結(jié)合某銀行紐約分行的環(huán)境和需求，同時考慮到使用EEA時的便捷性、可擴(kuò)展性和安全性，MessageSolution為紐約分行實(shí)施了界面友好、操作簡便、參數(shù)擴(kuò)展、運(yùn)用壓縮加密、日志記錄和密鑰認(rèn)證等方式保證安全的郵件歸檔系統(tǒng)EEA。

　　郵件歸檔系統(tǒng)投入使用后，法規(guī)遵從得到了保證，對郵件的集中管理、敏感信息的監(jiān)督得以實(shí)現(xiàn)，快速搜索郵件可以有模糊搜索、二次查尋、搜索內(nèi)容附件等多種方式，同時郵件數(shù)據(jù)以原來所占空間的30%容量被歸檔到歸檔服務(wù)器上，從而大大減少了存儲空間，優(yōu)化了服務(wù)器資源，提高了運(yùn)行效率。至此，MessageSolution為某銀行紐約分行實(shí)施郵件歸檔系統(tǒng)EEA滿足了客戶的郵件歸檔需求，收到了良好的效果。