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欒曉東:談金盛保險呼叫中心的“三心”服務(wù)

2011-10-08 13:56:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  根據(jù)2010年尼爾森的年度服務(wù)滿意度測評,金盛保險近三年的服務(wù)滿意度已逐年提升至80%以上。金盛保險堅持以客戶需求為導(dǎo)向,致力提升“說到做到,值得信賴”的客戶關(guān)系,并率先引入專業(yè)“360°私人理財需求分析”工具,為的是讓客戶獲得真正值得信賴的專業(yè)解決方案。

  而在今天,在競爭這么激烈的保險業(yè)里,金盛保險靠什么立足取勝?金盛保險呼叫中心的“三心”服務(wù)文化是什么?

  近日,CTI論壇記者采訪了金盛人壽保險有限公司的首席運營官欒曉東先生。

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上圖為:金盛人壽保險有限公司的首席運營官欒曉東先生

  CTI論壇記者:金盛保險率先引入專業(yè)“360°私人理財需求分析”工具,堅持以客戶需求為導(dǎo)向,致力提升“說到做到,值得信賴”的客戶關(guān)系。公司在服務(wù)創(chuàng)新和經(jīng)營理念上是如何做到這些?

  欒曉東:秉承“以客戶需求為導(dǎo)向”的一貫理念,金盛保險非常注重為客戶創(chuàng)造專業(yè)而充滿人性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在客戶服務(wù)方面也不斷致力于通過差異化的服務(wù)方式,為每位客戶都提供個性化的服務(wù)。

  通過對所有現(xiàn)有客戶的統(tǒng)計分析以及潛在客戶市場調(diào)研和綜合分析,金盛保險多維度地將客戶劃分為不同的客戶群,以更好的區(qū)分服務(wù)需求,根據(jù)不同的客戶群體的特點和需求,提供升差異化的個性服務(wù)。

  金盛還積極倡導(dǎo)主動服務(wù),除及時響應(yīng)客戶需求,幫助客戶答疑解難、妥善處理保費續(xù)繳、理賠等服務(wù)外,還提供眾多與眾不同的主動服務(wù),隨時隨地傳達(dá)關(guān)愛。如向客戶發(fā)送節(jié)日和生日祝福短信,惡劣天氣提醒、健康關(guān)懷、重大理賠上門服務(wù)等多項關(guān)懷服務(wù);了解并更新客戶信息、回訪理賠案件等服務(wù),保持與客戶及時、順暢的溝通;定時發(fā)送溫馨提示的短信平臺,告知客戶保單簽發(fā)、交費提醒、理賠結(jié)案、投連賬戶轉(zhuǎn)換等信息;定期的客戶通訊,告知公司動態(tài)及最新客戶活動。

  此外,金盛保險還堅持每年開展客戶滿意度調(diào)查,真誠傾聽客戶的聲音。

  “以客戶需求為導(dǎo)向”是“360°私人理財需求分析”專業(yè)建議模式的精髓,也是金盛保險長期以來堅持秉承的服務(wù)理念。金盛保險認(rèn)為,只有在幫助客戶明確不同人生階段的相應(yīng)需求的前提下,才能根據(jù)客戶的實際資產(chǎn)狀況、風(fēng)險偏好等因素,為客戶量身打造真正可以滿足其需求的理財規(guī)劃方案。因此,引入并要求所有個人保險顧問使用先進(jìn)的 “360°私人理財需求分析”工具,為客戶獲得真正值得信賴的專業(yè)解決方案提供了基本的保障。

  在金盛長期堅持的多項市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在每個人的一生中,對子女教育、退休規(guī)劃、健康保障和財富管理這四大方面的需求都必不可少,并會隨著年齡的增長,在不同的人生階段,呈現(xiàn)出多樣化的需求。

  金盛保險在中國市場上推行的 “四大支柱”產(chǎn)品策略,也正是以這四大人生最重要方面的多樣化需求為核心來對產(chǎn)品分類,以更好地幫助客戶做好長期規(guī)劃。個人保險顧問在采用“個人理財需求分析”的專業(yè)工具確定客戶需求后,將以此需求為導(dǎo)向,為客戶推薦在子女教育、退休規(guī)劃、健康保障和財富管理這四大方面的產(chǎn)品計劃或組合。

  CTI論壇記者:現(xiàn)在中國的保險業(yè)競爭是越來越激烈,在競爭這么激烈的保險業(yè)里,靠什么才能立足取勝呢?

  欒曉東:進(jìn)入中國市場十余載,依托兩大全球500強(qiáng)股東AXA安盛集團(tuán)與中國五礦集團(tuán)公司的雄厚實力和國際領(lǐng)先經(jīng)驗,金盛保險以強(qiáng)大的風(fēng)險管理優(yōu)勢,長期堅持于財務(wù)保障和財富管理的核心業(yè)務(wù),重新定義一切客戶希望從保險和金融服務(wù)中獲得的權(quán)益,致力于為客戶量身定制個性化的解決方案和服務(wù),切實滿足客戶需求,說到做到,值得信賴。金盛保險確保從咨詢建議、理財規(guī)劃、產(chǎn)品推薦、核保到售后服務(wù)過程中的各個環(huán)節(jié),客戶都能享受到全流程的個性化的服務(wù)。金盛保險不僅為客戶提供專業(yè)財富規(guī)劃解決方案和建議,更為客戶帶去“以客戶為中心”的全新升級個人理財服務(wù)。

  CTI論壇記者:我們知道金盛保險呼叫中心提倡"三心"的服務(wù)文化,請您談?wù)勏嚓P(guān)的細(xì)節(jié)包括哪些?

  欒曉東:“三心”的服務(wù)文化貫徹在金盛保險呼叫中心的每個服務(wù)環(huán)節(jié)。在售前環(huán)節(jié),重點體現(xiàn)我們的“關(guān)心”:站在營銷渠道和合作伙伴的角度構(gòu)建售前服務(wù)體系,了解營銷員、客戶的需求,隨時隨地提供全面、便捷的咨查詢服務(wù)。

  在售中環(huán)節(jié),重點體現(xiàn)我們的“貼心”:站在客戶的角度,全心全意服務(wù)客戶,為其不同人生階段量身打造貼心的專業(yè)建議,回饋客戶信賴。

  在售后環(huán)節(jié),重點體現(xiàn)我們的“安心”:通過我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)對客戶的服務(wù)承諾,在每次電話答疑解惑后,能及時給予到客戶滿意的解答,用自己的實際行動,不斷提升客戶滿意度。

  CTI論壇記者:您剛才談到了呼叫中心,請您介紹一下金盛保險呼叫中心的情況:比如坐席規(guī)模、分布情況、電話咨詢量等。

  欒曉東:金盛保險全國客戶服務(wù)熱線【4006-70-5566】成立于2006年,向全國的客戶以及營銷伙伴提供7*24小時語音自助查詢服務(wù),以及6*8小時的人工坐席服務(wù)。

  目前坐席和管理人員團(tuán)隊約20人左右,日均來電咨詢量在600通左右,為來電者及時答疑解惑。同時呼叫中心根據(jù)監(jiān)管部門的要求,還承擔(dān)了新單電話回訪的工作。為了提升公司的服務(wù)水平,我們對于國內(nèi)不同地區(qū)客戶的不同語言需求,特別安排的當(dāng)?shù)胤窖曰卦L,使得一些年齡較大的、不太聽得懂普通話的客戶真正通過當(dāng)?shù)胤窖粤私獾剿徺I的保險產(chǎn)品的保障內(nèi)容,進(jìn)一步提升了客戶對我公司的滿意度。

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上圖為:金盛保險呼叫中心

  CTI論壇記者:呼叫中心人員流失率一直居高不下,金盛保險客服中心如何留住人才,降低人員流失率?

  欒曉東:金盛保險的目標(biāo)是“成為首選公司”, “以客戶需求為導(dǎo)向”和“員工認(rèn)同度”是實現(xiàn)這一遠(yuǎn)景目標(biāo)的兩大方面。我們深知人才對企業(yè)長期及可持續(xù)性發(fā)展的重要性,并在人才培養(yǎng)、企業(yè)文化、人才吸引與保留等方面付諸實踐了眾多重新定義引領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)的差異化舉措,不斷提升員工凝聚力和認(rèn)同度,致力打造優(yōu)秀雇主品牌。

  作為業(yè)內(nèi)唯一連續(xù)3次榮登“中國最佳100人力資源典范企業(yè)”榜單并曾兩度蟬聯(lián)“杰出雇主”稱號的公司,金盛保險一直將員工視為公司最具價值的資產(chǎn),堅持通過高效、系統(tǒng)性的人力資源戰(zhàn)略、“整體薪酬”策略和高績效的文化打造具有凝聚力、專業(yè)高效的員工團(tuán)隊。

  呼叫中心行業(yè)人員流失率十分嚴(yán)重,但金盛保險客服中心每年的人員流失率基本控制在8%之內(nèi),這是相當(dāng)不容易的。

  首先,我們建立完善的績效管理制度、工作流程并及時根據(jù)員工各自的優(yōu)缺點進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助他們清晰客觀地認(rèn)識自己、看到自己的成長軌跡,有助于他們建立自己的職業(yè)規(guī)劃。

  第二、對團(tuán)隊管理人員做到真正的放權(quán),充分調(diào)動其工作積極性。在細(xì)節(jié)上優(yōu)化,既讓員工能感覺到工作的壓力,又使團(tuán)隊氛圍十分地融洽、輕松。

  第三、金盛保險客服中心十分注重人文關(guān)懷,除了員工生日關(guān)懷之外,公司完善的醫(yī)療保健、定期組織體檢,充分保障員工及其子女的健康水平。

  第四、每年堅持開展員工認(rèn)同度調(diào)查,傾聽員工心聲,提升員工認(rèn)同感,員工滿意度和認(rèn)同度獲得逐年提升。

  第五、建立人員離職反饋流程,收集離職人員的建議和意見。通過離職調(diào)查,找到員工離職的驅(qū)動因素,尋求恰當(dāng)?shù)母纳品椒ㄟM(jìn)行改進(jìn),減少人員流失率。

  CTI論壇記者:非常感謝您接受我們的采訪!

  欒曉東先生簡介:

  從1997年開始加入保險行業(yè),至今已擁有長達(dá)十五年的保險行業(yè)經(jīng)驗,目前擔(dān)任金盛人壽保險有限公司的首席運營官,管理客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)運營、信息技術(shù)、機(jī)構(gòu)發(fā)展等。

  欒曉東先生在客服中,堅持從細(xì)節(jié)與態(tài)度出發(fā),真正體現(xiàn)以客戶為中心的理念,建立了壽險運營的客戶滿意度模型并致力于推進(jìn)品牌化的運營客服體系。根據(jù)2010年尼爾森的年度服務(wù)滿意度測評,金盛保險近三年的服務(wù)滿意度已逐年提升至80%以上。

  欒曉東先生畢業(yè)于中國醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)。欒曉東先生在空軍總醫(yī)院腦外科工作了8年多,積累了腦外科的豐富經(jīng)驗,在1994年評為腦外科的主治醫(yī)師。在加入金盛保險之前,欒先生在新華保險總公司核保理賠部擔(dān)任經(jīng)理職務(wù)。

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