本曾艷濤
---- 以呼叫中心為代表的CTI(計(jì)算機(jī)電話集成)如今已發(fā)展為全球的一大產(chǎn)業(yè)。在美國,呼叫中心已形成44億美元的行業(yè)價(jià)值,并且每年以20%的速度增長。在全球,由呼叫中心促成的年銷售額達(dá)6500億美元。
----中國的CTI行業(yè)從3年前開始風(fēng)行。現(xiàn)在,國內(nèi)已經(jīng)有許多專門從事呼叫中心的研究人員和相關(guān)組織。然而,經(jīng)過近3年的發(fā)展,一個(gè)問題日益凸顯,這就是呼叫中心究竟應(yīng)該為誰所用,誰需要建設(shè)呼叫中心,呼叫中心對于最終消費(fèi)者的功用和意義何在?
市場認(rèn)知環(huán)節(jié)需要補(bǔ)課
----在國外,800號業(yè)務(wù)是免費(fèi)服務(wù)的代名詞,稍有規(guī)模的企業(yè)都有800號服務(wù)。只要用戶遇到有關(guān)企業(yè)的所有問題,就可以打800電話去申訴或咨詢,這些服務(wù)都是免費(fèi)的。這種服務(wù)理念已經(jīng)根深蒂固地植入了消費(fèi)者的心中。所以,國外研發(fā)CTI應(yīng)用的商家在宣傳ICC(基于Internet客戶服務(wù)中心)、CRM(客戶關(guān)系管理)時(shí)是不需要給大眾上課的,他們只需要提升自己的服務(wù)水平就可以了。----國內(nèi)的情況則有所不同。大多數(shù)消費(fèi)者還不知道利用呼叫中心這一現(xiàn)代化的工具為自己服務(wù),而且也沒有一個(gè)電話就能夠解決問題的大環(huán)境。所以,要說人們不了解呼叫中心,可能不太準(zhǔn)確,但確實(shí)有許多消費(fèi)者還沒有意識到呼叫中心是一個(gè)可以為自己服務(wù)的工具。
----現(xiàn)在,業(yè)界許多人士已經(jīng)看到,呼叫中心在中國具有很大的市場,甚至有人預(yù)測中國是未來呼叫中心發(fā)展最快的國家。但是,這個(gè)市場該怎么發(fā)展,市場應(yīng)該如何培養(yǎng),可能是今后一個(gè)時(shí)期,呼叫中心方案提供商們需要著力解決的主要問題。因?yàn)橐环矫媸窍M(fèi)者目前普遍對呼叫中心的認(rèn)知程度還不高,另一方面,也是更重要的是,許多企業(yè)對呼叫中心的應(yīng)用與運(yùn)營管理還不夠重視。
服務(wù)意識仍需培養(yǎng)
----有專家預(yù)測,呼叫中心將首先應(yīng)用在金融、電信、政府公共管理、旅游、聲訊服務(wù)臺等領(lǐng)域。但是,這顯然是針對賣CTI解決方案商而言的,他們可以將自己的產(chǎn)品率先賣給這些用戶。但對這些用戶自身來說,他們的管理者確實(shí)感受到需要這樣的產(chǎn)品來提升自己企業(yè)的服務(wù)嗎?他們考慮到要利用這一服務(wù)方式來提高自己在市場中的競爭力嗎?目前看來,這些問題已成為制約呼叫中心應(yīng)用的“攔路虎”。----匯卓科技是一家CTI解決方案提供商,該公司老總講了一個(gè)故事:有一家企業(yè)為了完善服務(wù),專門開辦了一間呼叫中心,處理產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的投訴問題。結(jié)果發(fā)現(xiàn),投訴最多的是呼叫中心自身的服務(wù)。這樣的呼叫中心反而損毀了企業(yè)在市場中的形象,更不用談利用呼叫中心提升企業(yè)的服務(wù)了。
----現(xiàn)在,常常有人把聲訊咨詢臺作為CTI應(yīng)用的典范。但是這些咨詢臺多是點(diǎn)歌臺、抽獎(jiǎng)臺,而且費(fèi)用十分高昂。這種有償聲訊服務(wù)與前面所述的企業(yè)客戶服務(wù)是截然不同的。如果單純以咨詢服務(wù)為代表來宣傳呼叫中心,那么,呼叫中心的方案提供商或許能夠贏得一些新客戶,但這無疑會歪曲企業(yè)設(shè)立呼叫中心的初衷,并且勢必會影響消費(fèi)者對呼叫中心的需求。
----筆者在采訪CTI解決方案提供商的過程中,它們大多會這樣描繪一個(gè)美妙的服務(wù)場景:在呼叫中心里,有許多坐席,坐席上有計(jì)算機(jī)和電話,以及高水準(zhǔn)的坐席代表(他們擁有專業(yè)知識,有別從前的接線員),計(jì)算機(jī)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)以及龐大的客戶數(shù)據(jù)庫。當(dāng)一個(gè)客戶從家里打來電話,接聽電話的坐席代表面前的計(jì)算機(jī)屏幕上會即刻顯示出該用戶的所有資料。于是,坐席代表就可以圓滿解答客戶的問題。另外,商家也可以通過呼叫中心主動(dòng)服務(wù)客戶。例如,您酷愛某位歌星,經(jīng)常去一家音像店買該歌星的磁帶、書籍和MTV。假設(shè)該店新進(jìn)了一批音像制品,店里的CTI系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中獲悉,該歌星新出的磁帶您還沒有購買,于是,CTI系統(tǒng)會主動(dòng)撥通您家的電話通知您;如果您沒有接聽電話,系統(tǒng)會給您發(fā)送電子郵件通知單。這些都是企業(yè)全面服務(wù)客戶的意識,目前,國內(nèi)消費(fèi)者對這種服務(wù)的需求意識仍比較淡漠,企業(yè)需要時(shí)間來培育消費(fèi)者享受這種服務(wù)的意識。
市場時(shí)機(jī)日漸成熟
----有關(guān)專家指出,目前在國內(nèi)廣泛應(yīng)用呼叫中心的時(shí)機(jī)已日漸成熟。其原因有三:第一,潛在用戶群日益擴(kuò)大,國內(nèi)目前互聯(lián)網(wǎng)用戶已經(jīng)超過1600萬,電話用戶更是數(shù)以億計(jì),這些消費(fèi)者需要各種方便、快捷的服務(wù),他們都是呼叫中心的潛在用戶;第二,越來越多的國內(nèi)企業(yè)迫于市場競爭的壓力,需要建立現(xiàn)代化的呼叫中心為客戶提供服務(wù),從而提高企業(yè)的社會形象和競爭力;第三,現(xiàn)在國內(nèi)從事呼叫中心設(shè)備生產(chǎn)和軟件開發(fā)的企業(yè)已近百家,它們給各行業(yè)帶來了多種多樣的解決方案,為企業(yè)建立呼叫中心提供了選擇機(jī)會。----北京郵電學(xué)院研究生院院長宋俊德教授認(rèn)為,企業(yè)要從事電子商務(wù),首先應(yīng)該建立呼叫中心,通過先進(jìn)的聲訊服務(wù),使用戶可以在網(wǎng)上隨時(shí)與商家進(jìn)行交流,讓用戶放心地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線交易。所以,電子商務(wù)要在中國紅火起來,首先應(yīng)該是呼叫中心在中國的大力普及。
----有跡象表明,國內(nèi)呼叫中心市場正在逐漸升溫。最近,Avaya公司(前朗訊科技企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部)與中國移動(dòng)貴陽分公司、中國聯(lián)通湖南分公司和上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售有限公司(www.ego365.com)簽署了3項(xiàng)呼叫中心合同。其中,貴陽移動(dòng)的客戶服務(wù)中心支持400條中繼線、150路IVR系統(tǒng)和45個(gè)業(yè)務(wù)代表坐席;湖南聯(lián)通的客戶服務(wù)中心支持120條中繼線和45個(gè)業(yè)務(wù)代表坐席。
----阿爾卡特公司上半年也分別與中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)和交通銀行簽署了兩個(gè)項(xiàng)目——基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的客戶服務(wù)中心(阿爾卡特OmniTouch),從而使這兩大企業(yè)在中國率先使用互聯(lián)網(wǎng)與呼叫中心一體化技術(shù)來加強(qiáng)與其客戶間的溝通,以進(jìn)一步完善服務(wù)。上海國脈通信、中軟、廣州市煤氣公司等也都在建設(shè)自己的呼叫中心。
----宋教授指出,未來的Internet網(wǎng)絡(luò)呼叫中心將與WAP技術(shù)、ASR技術(shù)(自動(dòng)語言識別技術(shù))相結(jié)合,把呼叫中心用戶擴(kuò)大到具有WAP手機(jī)的移動(dòng)用戶群,使他們成為呼叫中心新的用戶。其次,目前ASR技術(shù)進(jìn)步很快, 尤其在它的一個(gè)研究分支——文本轉(zhuǎn)換成語音(Text To Speech)技術(shù)領(lǐng)域,國外已有不少公司做出了成果。另外,DW(Data Warehouse——數(shù)據(jù)倉庫)技術(shù)與ICC的融合是近年來發(fā)展起來的一種新的用于決策系統(tǒng)的技術(shù),在國外很多規(guī)模較大的呼叫中心都引入了這一技術(shù)。最后,還有多媒體技術(shù)與ICC融合。隨著CTI技術(shù)的日臻完善,呼叫中心市場前景十分看好。
《計(jì)算機(jī)世界日報(bào)》2000/08/14