人文關懷:用真情激發(fā)員工的熱情
為了盡快改變員工的自卑心理,喚醒員工的激情,讓員工增強自尊心,樹立自信心,長春聯(lián)通客戶服務部以人文管理為切入點,認真分析員工隊伍現(xiàn)狀,準確把握思想脈搏,真心實意與員工談心,有的放矢,對癥下藥。在公司舉辦的2003年春節(jié)聯(lián)歡會上,當剛剛組建一個月的客戶服務部員工以自編的詩歌聯(lián)唱《聯(lián)通的明天會更好》拉開聯(lián)歡會序幕時,贏得了全場一片掌聲,同時也使員工找回了自信。
為了使員工有穩(wěn)定良好的精神狀態(tài),客戶服務部從關心人、理解人、尊重人、引導人出發(fā),要求各業(yè)務組的負責人做到心里裝著員工,隨時掌握員工的情緒變化,真心實意與員工溝通思想,解決員工最關心的實際問題。不論工作怎么忙,只要員工有事,部門領導都會放在心上。員工本人或家人生病前去看望,員工結婚前去祝賀,員工親人去世前去慰問。在中高考前夕,部門領導又“出人意料”地召開了有子女升學員工的“家長座談會”,幫助和引導員工正確對待子女的選擇,并為她們妥善地安排工作時間,讓她們盡到做母親的責任。員工過生日,都會收到鮮花和祝福短信。通過熱心細致的關懷、真情實意的交流,員工為能在客戶服務部工作感到自豪。
為了給員工營造一個和諧順暢的工作環(huán)境,客戶服務部自備放錄機,讓員工每天都能在歡快的音樂聲中精神飽滿地進入工作狀態(tài),同時注重培養(yǎng)員工學習的積極性,如今不懂就問、不會就學已成為一種習慣?头䦂@的墻報上,一首首小詩、一篇篇感想,使員工的才智及潛能得到充分展示,會前一首歌已成為員工緊張工作后的開心時刻,F(xiàn)在,員工都十分珍惜并精心愛護這個工作環(huán)境。
科學管理:在提高工作效率上下工夫
基礎決定層高,客戶服務部牢牢抓住管理這個基礎工作不放松。為使員工明確崗位職責、規(guī)范職業(yè)行為,適應服務工作的需要,向管理要效率,確立了“對內(nèi)抓管理,對外樹形象”的基本工作思路。根據(jù)員工的自身情況,采取了“以強帶弱,以新帶老”的辦法,打破原有結構,排列出最佳組合陣容,從最基礎的建章立制做起,制訂崗位職責、服務規(guī)范、工作流程、考核標準,力求客戶服務部建立伊始就有一個好的開端。
隨著客戶服務工作的逐步深入,及時調(diào)整、不斷完善各項制度,并設立工作質(zhì)量檢查員,對制度執(zhí)行情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,使易發(fā)生的問題解決在萌芽之中。工作效益不斷提高,管理力度不斷加強。大客戶俱樂部最大限度地挖掘青年員工的知識潛能,為科學有效地做好會員管理工作,自編管理程序,建立了會員信息數(shù)據(jù)庫,不僅縮短了資料錄入時間,還為及時掌握和分析客戶動態(tài)、制訂可行的服務策略,提供了翔實的資料。C、G網(wǎng)和集團服務組,依靠科學管理,在認真做好用戶回訪工作上,及時了解用戶的各種需求。用戶資料組從理順工作程序、加強基礎管理入手,合理地安排工作,僅用半年時間就整理出積壓多年的二十幾萬份用戶入網(wǎng)資料,并歸檔立卷,使人見人愁的“垃圾”變成了財富。投訴業(yè)務組為充分體現(xiàn)對用戶的公平、公正,減少用戶投訴升級,從改善流程管理入手,主動提出與消協(xié)部門建立用戶投訴個案預報制,為妥善處理用戶投訴、維護公司整體形象作出了努力。
創(chuàng)新思維:特色客服工作贏得用戶心
客戶服務部在工作中反復研究、不斷探索、堅持學創(chuàng)并舉,努力形成具有聯(lián)通特色的服務方式,真正讓用戶充分享受通信內(nèi)的良好服務,如大客戶人工話費余額提醒、欠費停機前預警、信譽用戶欠費晚停機;應用戶需求上門送繳費卡、VIP會員卡、話費清單,代繳話費、更名過戶、辦理集團及個人銀行托收的繳話費業(yè)務、為用戶上門培訓新業(yè)務等。在給用戶提供良好的通信內(nèi)服務的同時,為了讓用戶體會到作為聯(lián)通用戶的尊貴感和優(yōu)越感,客戶服務部在開展通信外服務上下了一番工夫。首先以客戶俱樂部為載體,與16個行業(yè)、170余家消費場所建立了聯(lián)通會員指定消費店,并掛有醒目的標牌,F(xiàn)在許多用戶已在這種消費店享受了優(yōu)惠的折扣和便捷的服務。
長春聯(lián)通客戶服務部提出了“用我們的真誠,換來用戶的忠誠”這一服務理念,并把“掌握客戶需求,超越客戶期望,強化服務意識,提高服務質(zhì)量”作為工作目標。在對用戶提供的多項服務中,客戶服務部緊緊圍繞一個“情”字去做文章,用熱情幫助用戶,用真情感動用戶,用實情留住用戶。
服務到戶、宣傳到門、問候到位,越來越多的用戶感受到了長春聯(lián)通客戶服務部員工的深情厚誼,也領會到了她們的良苦用心。在她們的辛勤努力下,忠誠的客戶群正在形成,良好的客群關系已逐步形成,“把理由讓給客戶,把尷尬留給自己;把滿意送給客戶,把委屈留給自己”,已成為每名客戶服務員工的信條,用熱情幫助用戶,用真情感動用戶,用實情留住用戶是每名員工的責任,F(xiàn)在只要客戶談起聯(lián)通服務的感受,都會說:長春聯(lián)通是用“心”在為用戶服務。
編輯點評:
一流的員工隊伍造就一流的企業(yè),以人為本絕不該是一句空話?头藛T與服務水準有著直接的關系,是服務水平的決定性因素,因此鍛造優(yōu)秀的客服隊伍就成了提高服務水平的當務之急。長春聯(lián)通客戶服務部從不被看好的弱勢群體,鍛煉成領導放心、員工滿意、他人羨慕、用戶認可的出色的客戶服務團隊,給了我們信心:世上無難事,只怕有心人。
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