呼叫中心是為了服務(wù)廣大用戶所設(shè)立的，許多國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)都顯示，呼叫中心人事相關(guān)支出占日常營(yíng)運(yùn)成本高達(dá)60%-80% 的比例，這么高比例的經(jīng)常性費(fèi)用，來(lái)自于企業(yè)對(duì)客戶銷售后的服務(wù)承諾，以及服務(wù)質(zhì)量的保證。

　　在對(duì)客戶承諾服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，基于成本考慮，大部分的呼叫中心都會(huì)先將客戶分為幾個(gè)等級(jí)、并區(qū)分服務(wù)屬性，再?zèng)Q定各種服務(wù)級(jí)別的服務(wù)指針，如，VIP等級(jí)的客戶需要以高標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來(lái)服務(wù)、一般等級(jí)的客戶則可以采取稍微寬松的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)椴煌�的服�?wù)標(biāo)準(zhǔn)，緊密影響著人力資源的準(zhǔn)備。

　　影響人力準(zhǔn)備的要素主要分為以下兩個(gè)：

　　1. 話務(wù)量與平均處理時(shí)長(zhǎng)(AHT：Average Handling Time)平均處理時(shí)長(zhǎng)包含過(guò)程中的通話時(shí)間與過(guò)程后的文件處理時(shí)間，話務(wù)量與平均處理時(shí)長(zhǎng)愈大，人力的需求也就愈大。

　　平均處理時(shí)長(zhǎng) = 平均通話時(shí)長(zhǎng) + 平均話后處理時(shí)長(zhǎng)

　　2. 服務(wù)指標(biāo)

　　如果呼叫中心期望VIP客戶95% 的來(lái)電在10秒應(yīng)答，而期望一般客戶85% 的來(lái)電在20秒應(yīng)答，在同樣的話務(wù)量與平均處理時(shí)長(zhǎng)前提下，VIP 客戶群將需準(zhǔn)備比一般客戶群更多的服務(wù)人力，才能達(dá)成要求的服務(wù)指標(biāo)。

　　在這兩個(gè)因素中，服務(wù)指標(biāo)通常在企業(yè)訂定策略后便很少變動(dòng)；話務(wù)量與平均處理時(shí)長(zhǎng)則是隨時(shí)都在變動(dòng)，因此話務(wù)量與平均處理時(shí)長(zhǎng)的預(yù)測(cè)就顯得格外重要，若能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)其變化，即可預(yù)先排定適當(dāng)?shù)娜肆�，在人力成本控制與服務(wù)指標(biāo)的達(dá)成中間取得最佳平衡點(diǎn)。

　　影響話務(wù)量與平均處理時(shí)長(zhǎng)(AHT)的因素： 