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隨香港客戶中心協(xié)會赴韓國呼叫中心參觀隨筆

2012-09-10 13:59:48   作者:中銀金融商務(wù)有限公司深圳分公司 劉秋妮   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  日前,在香港客戶中心協(xié)會執(zhí)行總監(jiān)陳建年先生的帶領(lǐng)下,中港呼叫中心同業(yè)一行13人乘坐國泰班機飛抵韓國首爾,進行為期四天參觀訪問行程。
 
  在出發(fā)前,對韓國呼叫中心發(fā)展階段做了一些資料收集,了解到韓國呼叫中心的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個階段,分別是電話階段、CRM階段和IPCC階段。而呼叫中心產(chǎn)業(yè)在韓國屬相當蓬勃,從傳統(tǒng)電信行業(yè)、市政服務(wù)、金融、保險業(yè)等,均廣泛應(yīng)用呼叫中心做為管道,為國民提供不同類型的服務(wù)。呼叫中心從韓國國內(nèi)來說,政府使用比較普遍,除了中央政府外,還有地方政府都在引進和采用呼叫中心,而政府部門更可謂是呼叫中心的新市場。1967年,韓國第一個呼叫中心應(yīng)運而生,運行至今有逾四十年歷史。在一個相對成熟的呼叫中心市場里,業(yè)界的規(guī)模、運營管理、業(yè)務(wù)覆蓋范圍、人員管理方式等均是我們非常感興趣的專題。帶著一系列期待,我們走進了茶山市政120服務(wù)熱線、三星人壽、NEXUS COMMUNITY、SK電信、友利銀行、三星客戶滿意中心六家呼叫中心。從市政熱線推出一系列便利本國居民、海外游客的全面多語種咨詢服務(wù);在本國云計算方面具備領(lǐng)先優(yōu)勢提供一站式智能解決方案的NEXUS COMMUNITY;韓國第二家商業(yè)銀行友利銀行、韓國最大人壽保險公司三星人壽、極具當?shù)靥厣腟K電信、與時并進的三星客戶滿意中心,在每一個呼叫中心的參觀交流中,每位隨行同行均能感受到韓國呼叫中心管理之道:先進的科技與細致人文關(guān)懷相結(jié)合,從細微的差異中找到各自的管理特色。

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  本次的參觀我們非常幸運可以得到韓國CIRC(韓國客服中心產(chǎn)業(yè)情報研究所)所長KJ,CHEONG支持。韓國呼叫中心產(chǎn)業(yè)情報研究所(Callcenter Information Research Center)是產(chǎn)業(yè)支持(Ministry of Commerce, Industry and Energy)和全南大學(xué)校(Chonnam National University)的產(chǎn)學(xué)團體。從呼叫中心產(chǎn)業(yè)收集、分析運營及技術(shù)情報,通過打造情報交流平臺,促進產(chǎn)業(yè)技術(shù)情報共享和擴散。KJ一路上陪著我們,帶給我們很多參觀以外韓國呼叫中心發(fā)展的信息,獲益良多。所長看來,經(jīng)濟越發(fā)達,社會上服務(wù)業(yè)的比重就會越高。在韓國基本70%以上的呼叫中心均集中在首爾。為了解決人才的問題,已經(jīng)漸漸將這些呼叫中心向相對偏遠的地方轉(zhuǎn)移,有的甚至把呼叫中心建在學(xué)校里面,利用學(xué)生資源。目前韓國本土呼叫中心里最缺乏的就是CRM與專業(yè)的培訓(xùn)。從CIRC來說在亞洲主要從兩個角度尋找發(fā)展機會:全球標準與國際性會議。

   參與本次行程的中港呼叫中心同行也就呼叫中心建設(shè)、系統(tǒng)維護、排班管理、人員管理、員工關(guān)懷、績效管理等多角度與韓國同行進行了愉快交流,發(fā)現(xiàn)雖處在不同的經(jīng)濟發(fā)展周期里,呼叫中心發(fā)展的生命周期極其相似,所面臨的問題:人員招聘、人員流失、人員發(fā)展、人員績效、現(xiàn)場監(jiān)控等均是相同的,韓國同業(yè)許多做法值得我們學(xué)習(xí)與深思:

      1、服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)在韓國遍地開花,涉及各個行業(yè)與領(lǐng)域;
 
     2、重視科技與革新,創(chuàng)新理念成為韓國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)力體現(xiàn);
 
     3、產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員多源化,職業(yè)認受程度在不斷提升;
 
     4、韓國呼叫中心管理能結(jié)合實際國情與行業(yè)現(xiàn)狀,與時俱進;
 
     5、重視人文關(guān)懷,管理重視細節(jié),細微之處彰顯人性關(guān)懷;
 
     6、重視對外交流,視野開闊。

 
  本次行程最大的獲益是香港客戶中心協(xié)會創(chuàng)造了一個絕佳的交流平臺,讓來自中港不同行業(yè):電力、消費品、金融業(yè)、技術(shù)等多方面的呼叫中心管理人員能在一個輕松愉快的氣氛下進行互動、交流,開闊視野同時,也提升了大家對行業(yè)前景的信心,相信未來的呼叫中心行業(yè)會更加多元化,生機勃勃的發(fā)展態(tài)勢與世界脈搏更貼近。
 
 原文刊登于香港客戶中心協(xié)會(HKCCA)

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