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社會化媒體時代,傳統(tǒng)渠道服務(wù)方式還適用嗎?

--——遠(yuǎn)傳運營管理專家論壇主題活動

2012-11-29 16:50:18   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



 
葉開語錄——關(guān)于社會化媒體
    01,企業(yè)在社會化媒體上的客戶服務(wù),一定要先進(jìn)行規(guī)劃,即自己的目的是什么?比如老客戶關(guān)系?新客戶響應(yīng)?服務(wù)水平?等等; 
                                                   
    02,基于目標(biāo)定義我們的策略,尤其是渠道的選擇,比如微博適合傳播,微信適合一對一,電子商務(wù)適合交易,人人網(wǎng)適合客戶社區(qū)等等;          
                                            
    03,根據(jù)我們的業(yè)務(wù)目標(biāo)和渠道選擇,定義我們的信息模型,一定要注意社會化媒體上的客戶服務(wù),基礎(chǔ)是客戶信息,沒有信息我們的客戶服務(wù)無從進(jìn)行統(tǒng)一客戶體驗和分級分類;信息模型決定了對于不同渠道的采集和管理;                       
                         
    04,企業(yè)進(jìn)一步制定圍繞社會化媒體的運營團(tuán)隊、業(yè)務(wù)流程和考核指標(biāo)?己酥笜(biāo)很關(guān)鍵,不可能再用粉絲數(shù)和轉(zhuǎn)評數(shù)作為企業(yè)客戶服務(wù)的考核指標(biāo),而是用類似運營指標(biāo),比如服務(wù)總數(shù)、響應(yīng)時間、反饋周期、解決率、放棄率、轉(zhuǎn)化率、客戶滿意率等進(jìn)行社會化媒體上的客戶服務(wù)的考核!              
                                     
    05,在具體的社會化媒體客戶服務(wù)運營流程中,第一步最關(guān)鍵的是聆聽?蛻舴⻊(wù)的聆聽分為3類,一類是企業(yè)的微博微信賬號的聆聽,比如評論轉(zhuǎn)發(fā)私信等;一類是關(guān)鍵詞的監(jiān)聽,關(guān)鍵詞分為2級,主關(guān)鍵詞一般是品牌,二級關(guān)鍵詞是業(yè)務(wù)情景,形成兩級過濾;三是競爭對手的監(jiān)聽,對競爭對手關(guān)鍵詞和粉絲用戶的監(jiān)聽,適時進(jìn)行客戶策反。                        

    06,監(jiān)聽時,需要將海量的無序的非結(jié)構(gòu)化的社會化媒體數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為有序的結(jié)構(gòu)化的信息,在運營管理系統(tǒng)中進(jìn)行過濾、排隊和運營管理。企業(yè)級應(yīng)用,最關(guān)鍵的是數(shù)據(jù),只有轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)我們才可能衡量、標(biāo)準(zhǔn)化和運營管理。比如微博會話的信息、微博作者的信息等等。      

    07,企業(yè)在客戶服務(wù)的時候,通過監(jiān)聽和信息采集,建立了社會化媒體客戶服務(wù)的基礎(chǔ),接下來就是具體流程,比如響應(yīng)--分類--回復(fù)--內(nèi)部工單--回執(zhí)--關(guān)閉--回訪等流程,每個環(huán)節(jié)都有時間點和數(shù)據(jù)記錄。   
            
    08,通過運營系統(tǒng)進(jìn)行流程運營操作、數(shù)據(jù)積累和KPI計算考核,形成標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊運營管理。

    09,企業(yè)級應(yīng)用一定要形成社會化客戶數(shù)據(jù)中心,并與企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)比如工單系統(tǒng)、會員系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集成,形成企業(yè)協(xié)同和數(shù)據(jù)匯總的經(jīng)營分析。                             
                        
    10,用心去做,用系統(tǒng)去整合,擁抱更多的客戶!微博號稱4億,微信號稱2億,這年頭,你還猶豫什么呢?    
 
    11,業(yè)務(wù)模式分解:社會化媒體上的客戶服務(wù)不是客戶的一個個呼入的電話,而是消費者一條條的發(fā)帖和消息?傮w業(yè)務(wù)分為撲特(Post)和互動(Interact),撲特分為直接艾特、間接艾特,互動分為私信、評論、主撲(主動發(fā)送)。每個撲特你的客戶服務(wù)代表需要響應(yīng)(瀏覽或處理),需要回應(yīng)(回復(fù)應(yīng)答),有時候也需要主撲(主動發(fā)送)。

    12,企業(yè)在社會化媒體上的每一個客戶服務(wù)動作,可以衡量時間和空間,可以衡量數(shù)量和質(zhì)量,可以衡量成本和轉(zhuǎn)化,可以衡量體驗和情感;谶@些維度的細(xì)分,我們已經(jīng)將社會化聯(lián)絡(luò)中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并建立了一套社會化衡量標(biāo)準(zhǔn)。               
        
    13,社會化媒體運營管理系統(tǒng),可以咨詢遠(yuǎn)傳同事。該系統(tǒng)可以進(jìn)行多賬戶管理、監(jiān)聽配置、會話匯總、聯(lián)系人匯總、個案工單、目標(biāo)用戶群分類、群發(fā)郵件短信或私信、報表統(tǒng)計分析等功能。
 
    相關(guān)信息請參考遠(yuǎn)“傳運營管理專家論壇” http://bbs.utry.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=745&extra=page%3D1

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