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社交媒體來襲,運營商如何做好客戶服務?

2013-03-19 15:01:49   作者:   來源:通信世界周刊   評論:0  點擊:


  如果對新浪微博進行排序,您會發(fā)現(xiàn)那些擁有大量粉絲的,除了社會名人的微博之外,還有很多是知名企業(yè)的官方微博。借助微博這一社交網(wǎng)絡渠道,企業(yè)搭建起了與用戶直接溝通的橋梁,用戶也樂于成為這些微博的粉絲,為了保護自身權益,也為了享受更好的服務。
 
  身處IT前沿領域的電信運營商,自然成為這一新型服務渠道的嘗鮮者。目前,三大運營商的集團公司以及部分分公司在微博上建立了客服渠道,甚至某些西部省份的縣級分公司也是微博的積極使用者。
 
  營業(yè)廳、網(wǎng)站、電話、短信、WAP、IVR、自助終端,運營商此前已經(jīng)形成了多種服務渠道,社交網(wǎng)絡的出現(xiàn)則使得其服務渠道更加多元化。那么,運營商如何對新型社交網(wǎng)絡服務渠道進行差異化定位?
 
運營商進度不等,電信全國統(tǒng)一
 
  社交網(wǎng)絡在中國不過走過了七年左右的時間,其發(fā)展勢頭則異常迅猛。從2006年開始,校內網(wǎng)在大學校園中迅速擴張,到2008年開心網(wǎng)上的“全民偷菜”標志著社交網(wǎng)絡在中國獲得了突飛猛進的發(fā)展。2009年,微博服務甫一上線就吸引了中國網(wǎng)民的眼球和時間,呈現(xiàn)出了快速增長的勢頭。
 
  根據(jù)CNNIC發(fā)布的《第31次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,截至2012年12月底,我國的微博個人用戶數(shù)達到3.09億戶,較2011年底增長了5873萬人;網(wǎng)民使用微博的比例較上年底提升了6個百分點,達到了54.7%;微博用戶中65.6%通過手機使用微博,數(shù)量達到了2.02億戶,在手機網(wǎng)民中使用率達到48.2%。近兩年的微博用戶及普及率情況見圖1。
 
  值得注意的是,繼微博之后,微信異軍突起,成為備受用戶推崇的新型社交平臺。據(jù)騰訊官方數(shù)據(jù),2013年初,其微信用戶已經(jīng)突破3億大關,而在2012年9月則剛剛突破了2億大關,從2億到3億的跨越僅僅用了4個月的時間。
 
  社交媒體正在影響整個世界的溝通方式,它擁有自己的語言和禁忌,可以為企業(yè)提供新的交互方式、服務內容、客戶及經(jīng)濟增長點。而迅速崛起的社交媒體也對用戶購買產品逐漸產生了影響,根據(jù)199IT互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的研究,97%的用戶認為社交媒體影響其對產品購買的決定,在國外96%的Facebook用戶會把品牌推薦給其他人。
 
  看到社交媒體的對用戶的影響力,電信運營商早已行動起來,包括at&t、Verizon、英國電信、沃達豐等在內的運營商都建立了微博客服平臺。國內運營商也不甘落后,目前三大運營商均熱火朝天地開展起了微博客服,不過其具體做法和進度則不盡相同。
 
  一位長期研究運營商渠道的咨詢師告訴記者,國內三家運營商均在新浪微博開通了客服,其管理的規(guī)范化程度則各不相同:中國電信的微博客服由集團公司統(tǒng)一規(guī)劃,從上至下具有良好的一致性和統(tǒng)一性;中國聯(lián)通的微博客服做到了在省級層面的統(tǒng)一,而在各個不同的省之間又屬廣東聯(lián)通做得最好,該省公司建立了自己的一體化運行團隊,其中包括信息收集團隊和應急處理團隊;中國移動也在考慮集中化管理微博客服,但是目前還沒有落實,僅在某些省實現(xiàn)了省內的集中統(tǒng)一,因此中國移動開設的微博客服缺乏一致的網(wǎng)頁設計,甚至頭像都沒有統(tǒng)一,給外界留下的印象稍顯混亂。
 
自組織性強,適合宣傳和處理投訴
 
  運營商要做好社交網(wǎng)絡客服,首先需要明確的問題是:在現(xiàn)有的客服渠道中,社交網(wǎng)絡新渠道應該建立怎樣的定位?要回答這一問題,則要從社交媒體自身的特點說起。
 
  在社交網(wǎng)絡上,人和人構成了網(wǎng)狀化傳播體系,任何人都能成為信息的發(fā)布者、傳播者和閱讀者,人們之間口口相傳,能使新聞快速地從一個點傳播到一個面,其速度、傳播面和影響力甚至大于傳統(tǒng)的平面和網(wǎng)絡媒體,這就是社交網(wǎng)絡的自傳播性。
 
  在社交網(wǎng)絡上,用戶之間還有很強的交互和自組織特性。一般來說,關注同一個微博的用戶往往具有共同的特點,他們自發(fā)地聚集在一起,處于一種互助服務的狀態(tài)。用戶之間互相幫助,甚至可以不用專業(yè)人員介入也能解決問題,這有助于充分挖掘客戶的力量,減輕內部工作人員的壓力。此外,這種互助服務如果很好利用,還能成為宣傳企業(yè)品牌的有效工具,因為由用戶自己對企業(yè)做出的正面評價,更容易為其他用戶所接受。當然,值得注意的是,相對于正面評價,負面評價通常會以更快的速度傳播,其帶來的損失可能需要更多次正面評價才能挽回。
 
  自傳播、自組織、交互性強,這些社交網(wǎng)絡顯著區(qū)別于運營商其他服務渠道的特點,決定了社交網(wǎng)絡在運營商服務體系中具有特殊地位。
 
  “傳統(tǒng)渠道可以以服務、查詢和解決簡單投訴處理為主,社交網(wǎng)絡則特別適合于開展交互式營銷和宣傳,并解決服務上的重點疑難問題。”工信部電信研究院泰爾管理研究所趙瑞玉認為。
 
  以營銷和宣傳為例,2012年小米利用微博提前造勢對手機進行宣傳,中國聯(lián)通則在世界電信日前后在微博上進行了四輪3G低價卡的銷售宣傳,均取得了較好的效果,聯(lián)通的3G卡甚至在宣傳當日就銷售一空。趙瑞玉認為,小米和聯(lián)通能夠取得成功,主要是因為它們的產品具有高性價比,宣傳點較為明顯,從而吸引用戶口口相傳,將優(yōu)惠活動告訴好朋友,充分發(fā)揮了微博的積極作用,形成了自傳播的效果。微博語言新潮,小米手機和3G卡屬于較為新潮的產品,也契合了微博的語言環(huán)境。
 
  此外,微博還適合運營商處理投訴。雖然微博上的不滿和牢騷很多,而這些負面情緒通常輻射面廣,負面影響較大,但是不可能每個企業(yè)都是十全十美的,也不是每個問題都可以回避,而微博是一個公開開放的平臺,企業(yè)如果用誠懇的態(tài)度、認真地回應和處理客戶投訴,那么它處理問題的態(tài)度會有目共睹,這種態(tài)度可能會成為企業(yè)形象的加分因素。
 
電子渠道∶實體渠道=7∶3
 
  隨著社交網(wǎng)絡新渠道的加入,運營商形成了包括傳統(tǒng)營業(yè)廳、官方網(wǎng)站、自助終端、電話、短信、IVR、WAP、社交網(wǎng)絡等在內的綜合服務渠道,從另一個角度來看,這些渠道可以分為自助渠道、互助渠道和專業(yè)團隊渠道。
 
  德國電信咨詢公司分析師認為,這三種渠道的發(fā)展方向是:以短信營業(yè)廳和官方網(wǎng)站為主要自助渠道,積極引導用戶使用自助服務;利用社交網(wǎng)絡和自建用戶論壇,實現(xiàn)新型互助式服務;實現(xiàn)電子渠道與實體渠道協(xié)同優(yōu)化。
 
  自助渠道、互助渠道和專業(yè)團隊渠道的成本存在顯著差異,對于運營商來說,顯然是前兩者較低,專業(yè)團隊較高。為了降低服務人工成本,提高渠道服務效率,德國電信咨詢公司認為,運營商要以提升用戶自助和互助服務為目標,實現(xiàn)電子渠道與實體渠道7:3的服務占比目標。
 
  此外,在與用戶接觸的不同階段,運營商也應該采取不同的策略,引導用戶使用最佳的服務渠道,從而發(fā)揮渠道協(xié)同的最大效力。
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