2.2 內(nèi)部資源的合理利用提高客戶體驗
如果我們再來看一下我們對于自主客戶的研究,我們可以認識到基于對于他們的種種消費行為,我們可以總結(jié)出一點:
自主客戶往往對產(chǎn)品有深入的了解,希望和專家‘對話’以解決他們的問題
那么我們再來看一下如果服務(wù)于自主客戶, 我們的聯(lián)絡(luò)中心面臨的幾個現(xiàn)實問題:坐席代表的專業(yè)性:如果您的企業(yè)的產(chǎn)品是復(fù)雜性產(chǎn)品(典型如汽車, 電腦等) ,您的坐席代表是否具備專業(yè)知識來支持您的客戶。
流失率和培訓(xùn): 聯(lián)絡(luò)中心是一個高流失率的行業(yè),聯(lián)絡(luò)中心的管理者永遠面臨一個問題是如何對新員工進行培訓(xùn), 保證他們在最快的時間內(nèi)可以熟悉業(yè)務(wù), 開始對客戶進行服務(wù),這對于如何滿足自主客戶的個性化需求,提高客戶體驗,更是一個挑戰(zhàn)。
顯然,只是依靠聯(lián)絡(luò)中心自身看來無法很好的解決這個問題。所以,我們要把目光放的更遠一點,那就是合理利用內(nèi)部資源(如業(yè)務(wù)專家,產(chǎn)品專家,技術(shù)專家) ,讓他們成為聯(lián)絡(luò)中心的二線支持資源, 利用這些資源,我們可以:
o 專業(yè)的解答自主客戶的專業(yè)問題,達到最好的客戶體驗
o 這也是一種對于一線坐席代表的工作中學(xué)習(xí)的機會(On Job training), 可以快速提高他們的業(yè)務(wù)水平
o 更多的銷售機會:可以拉近客戶與專家(例如銀行的理財專家) 的距離,在解答問題的過程中創(chuàng)造進一步線下交流的機會。并創(chuàng)造更多銷售機會。
所以,如果面臨以上挑戰(zhàn)的聯(lián)絡(luò)中心,不妨嘗試如何通過打通聯(lián)絡(luò)中心與內(nèi)部資源池,利用內(nèi)部資源,有效的提高客戶的體驗。同時,我們建議在實施聯(lián)絡(luò)中心與內(nèi)部資源池的打通過程中,我們要注意以下的幾點:
o 打通兩個系統(tǒng):業(yè)務(wù)系統(tǒng)與通信系統(tǒng)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打通可以使得聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)傳遞更多的信息,如用戶信息會傳遞給后臺的專家,使得專家在解答客戶問題時得到更多的背景資料。通信系統(tǒng)的連接則可以使得客戶,坐席代表和專家之間建立起實施交流的渠道:如語音、視頻抑或?qū)崟r消息(IM) 等等。
o 分工,工作模式,績效與管理工具:坐席代表與專家
即便我們在這里談了很多如何讓后端專家來支持客戶,但我們這里必須需要仔細定義他們的分工和工作模式,如果把專家過多的拖入到客戶服務(wù)中,必將產(chǎn)生兩個問題:專家沒有時間完成他們的主要工作而坐席代表會過分依賴于專家,這樣反而違背了我們的初衷。
坐席代表:
工作分工:負責(zé)解決標(biāo)準(zhǔn)化問題,解答不了的專業(yè)問題求助專家
工作模式:嚴(yán)格按照聯(lián)絡(luò)中心的標(biāo)準(zhǔn)管理,在簽入狀態(tài)隨時準(zhǔn)備應(yīng)答客戶
績效:首次解決率,銷售額(電銷)
管理工具:報表,錄音等
專家:
工作分工:負責(zé)解決專業(yè)問題
工作模式:相對自由, 可使用IM等在線狀態(tài)工具
績效:無嚴(yán)格要求,或通過產(chǎn)生的線下成交額衡量
管理工具:錄音, 銷售績效等
所以看來,從各個維度看來,即使在這種模式下,坐席代表和專家在配合,但他們在分工,工作模式,績效與管理方法上都有很大不同。
o Avaya 端到端協(xié)作解決方案
Avaya 專注于為企業(yè)提供端到端的協(xié)作解決方案,包括:聯(lián)絡(luò)中心,企業(yè)統(tǒng)一通信,視頻通信等。同時,提供通信與業(yè)務(wù)集成解決方案。為打通聯(lián)絡(luò)中心與后臺系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部資源整合提供了良好的基礎(chǔ)。