1.管理者有意識(shí)強(qiáng)化積極事件,引發(fā)群體積極情緒
積極情緒的表達(dá),可以通過(guò)模仿、強(qiáng)化、表情反饋以及群體互動(dòng)產(chǎn)生。話務(wù)員的微笑行為和甜美的聲音,所傳遞出來(lái)的積極情緒(喜悅、自豪等)不僅能夠促進(jìn)客戶的滿意度,減少投訴發(fā)生,還能夠讓話務(wù)員在過(guò)程中擴(kuò)展他們的認(rèn)知靈活性,創(chuàng)造思考力和移情水平(身處客戶的角度的能力),最終提高服務(wù)質(zhì)量和解決問(wèn)題的能力。因此,呼叫中心管理者要多有意識(shí)的挖掘一些發(fā)生的積極事件。俗話說(shuō),一天之計(jì)在于晨。那么晨會(huì)就是調(diào)動(dòng)和喚醒的最佳時(shí)期,在晨會(huì)上多加強(qiáng)化近期發(fā)生的積極事件,在行為上可以采取群體模仿的方式(共舉大拇指,共拍伙伴雙肩,相互擁抱等),肢體語(yǔ)言的喚醒,加強(qiáng)時(shí)間對(duì)情緒的固化。筆者發(fā)現(xiàn),一般呼叫中心的員工,集中在19-25歲之間,生活閱歷相對(duì)簡(jiǎn)單,工作的倦怠感初期不突出,積極事件的刺激反應(yīng)比較大,情緒的喚醒水平比較低(容易喚醒),感染進(jìn)度快,情緒黏合度緊密。
2.招聘與配置,多選擇積極情緒主導(dǎo)的員工
呼叫中心的招聘工作是密集和大量的,因此在招聘種基本都應(yīng)用了成熟穩(wěn)定的招聘工具和手段,例如結(jié)構(gòu)化的情景問(wèn)句等。因此,在招聘“合適”的員工這個(gè)問(wèn)題上,可以增加一類抗壓情景的結(jié)構(gòu)問(wèn)句或者心理投射圖。積極情緒主導(dǎo),實(shí)際是指一個(gè)人的情緒復(fù)原能力的強(qiáng)弱。人不可能永遠(yuǎn)都只有積極情緒,沒(méi)有消極情緒。消極情緒是在應(yīng)對(duì)具有生存威脅的環(huán)境中逐漸進(jìn)化而來(lái)的。而作為情緒勞動(dòng)者,情緒是調(diào)節(jié)工作效率的主要因素,那么積極情緒就對(duì)工作效率形成了正向作用。因此,員工能否在短期內(nèi),從消極情緒中復(fù)原到積極情緒來(lái),這才是“合適“員工的吻合情緒表現(xiàn)。崗位配置上,對(duì)于班組長(zhǎng)這樣的管理崗位,也需要適當(dāng)考慮其的積極情緒的主導(dǎo)面有多大。筆者見(jiàn)過(guò)很多班組集體,看組長(zhǎng)的行事風(fēng)格,就能知道集體的團(tuán)隊(duì)氛圍,因此積極情緒的主要傳播者和發(fā)起者,必然是班組長(zhǎng)。積極情緒能擴(kuò)大班組張對(duì)困難、問(wèn)題、障礙的注意范圍(認(rèn)知的深度、廣度擴(kuò)展),問(wèn)題解決的效率更高,決策更為全面,
3.培訓(xùn)與開(kāi)發(fā):積極情緒的工具類應(yīng)用
情緒是一個(gè)心理過(guò)程,一般都分為覺(jué)察--評(píng)估--表達(dá)三個(gè)階段。很多人的情緒過(guò)程非常猛烈,不是沒(méi)有評(píng)估,而是評(píng)估瞬間就過(guò)度了,而有些人情緒表達(dá)非常緩慢,這跟沒(méi)有找到合適的表達(dá)方式有關(guān)。因此,在培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)呼叫中心的情緒管理的項(xiàng)目中,一定要尋找到合適的一些應(yīng)用工具加以訓(xùn)練和輔導(dǎo)。師資的作用是引導(dǎo)學(xué)員正確應(yīng)用工具手段,完成合理的情緒過(guò)程三個(gè)階段。
目前,培訓(xùn)的項(xiàng)目多集中在觀念教導(dǎo),課程活動(dòng)體驗(yàn)上,真正的使用工具開(kāi)發(fā)不多。
筆者發(fā)現(xiàn),其實(shí)很多心理咨詢輔導(dǎo)的工具只要加以改良,是非常合適使用的。它們的特點(diǎn)歸納為:
1)簡(jiǎn)單實(shí)用:例如筆者開(kāi)發(fā)的一套《6種情緒覺(jué)察卡》,如下圖。這六種情緒通過(guò)人物的臉部表情(眼睛、嘴角、皺紋等)進(jìn)行閱讀,提取適合學(xué)員當(dāng)下的情緒進(jìn)行表達(dá)。一般在呼叫中心班組長(zhǎng)層級(jí)的人員,都可以指導(dǎo)員工使用。在晨會(huì)上,增加大家對(duì)情緒的認(rèn)知了解,及時(shí)洞察到員工集體情緒生產(chǎn)力情況。
2)形式創(chuàng)新:熱播的影視劇《李春天的春天》其中有一個(gè)環(huán)節(jié),是女主人公到婚介所進(jìn)行配對(duì)咨詢,用了一個(gè)意向工具:火柴。通過(guò)劃不同情緒意義的火柴,對(duì)自己選擇的情緒進(jìn)行表達(dá)。形式現(xiàn)場(chǎng)觸動(dòng)感強(qiáng),非常適合呼叫中心的年輕員工。
3)身體喚醒:成為情緒的主人,引導(dǎo)情緒生產(chǎn)力,在肢體上也需要配合。身體喚醒是指開(kāi)發(fā)一些適合呼叫中心員工的肢體變化,如快樂(lè)手指操、減壓五段錦等肢體成套動(dòng)作。
4. 績(jī)效管理:樹(shù)立情緒達(dá)人的績(jī)效典型
呼叫中心的績(jī)效管理,不僅僅是幾個(gè)量化的KPI指標(biāo),而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、強(qiáng)化企業(yè)文化、實(shí)現(xiàn)價(jià)值分配、提升管理效果的重要手段。在管理手段上,更強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理、績(jī)效考核工具(平衡積分卡、360度績(jī)效反饋表)、直線主管作用以及團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。主管和員工為了呼叫中心整體績(jī)效的實(shí)現(xiàn)建立密切的績(jī)效伙伴關(guān)系。
上文所述,積極情緒將對(duì)呼叫中心員工實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)起著前因變量的重要性,那么績(jī)效管理實(shí)施“標(biāo)桿”學(xué)習(xí)上,也非常必要樹(shù)立一個(gè)情緒達(dá)人--情緒生產(chǎn)力高的員工。積極情緒雖然不是一個(gè)可以簡(jiǎn)單用數(shù)據(jù)化的指標(biāo),可確是一個(gè)隱藏在話務(wù)考核指標(biāo)、質(zhì)量考核指標(biāo)和日常管理考核指標(biāo)中的“推助器”。在團(tuán)隊(duì)的績(jī)效談話中,可以請(qǐng)績(jī)效佳的員工談一下自己的情緒是如何對(duì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)起作用的,從而帶出積極情緒能引發(fā)更高的情緒生產(chǎn)力。