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如何尋找一個(gè)最佳呼叫中心服務(wù)供應(yīng)商

2014-06-23 08:55:26   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/韓江學(xué)):長(zhǎng)期以來(lái),許多企業(yè)選擇呼叫中心服務(wù)來(lái)幫助其處理相關(guān)工作。通過(guò)使用專業(yè)的客戶服務(wù)中心,企業(yè)希望滿足他們對(duì)服務(wù)水平的要求,同時(shí)也滿足客戶的需求和期望,并與他們的業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,建立、保持和加強(qiáng)與客戶的關(guān)系?墒,一個(gè)常見(jiàn)的挑戰(zhàn)是如何找到合適于自己的客戶服務(wù)中心。

  不是所有的呼叫中心都是一樣的,一篇發(fā)表在myxact.com網(wǎng)站上的博客文章指出:每個(gè)中心的報(bào)價(jià)就可能是大不相同的。那么這樣一來(lái),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何找到合適的匹配其需求的價(jià)格合理的中心就是非常重要的。XACT Telesolutions為客戶提供各式各樣的呼叫中心解決方案。其網(wǎng)站上如此說(shuō)道:沒(méi)有兩個(gè)聯(lián)絡(luò)中心提供相同的服務(wù)水平。同時(shí)表示:“選擇一個(gè)正確的服務(wù)是至關(guān)重要的,因?yàn)樗砟恪?rdquo;

  對(duì)于企業(yè)如何尋找一個(gè)正確的呼叫中心服務(wù)公司,XACT的博客給出了一些提示:

  確定所需呼叫中心的類型:可能的解決方案包括自建運(yùn)營(yíng)中心,呼入型呼叫中心或者離岸運(yùn)營(yíng)商/呼出型呼叫中心,并具備勞動(dòng)力管理(WFM)能力。另一種方法是運(yùn)行一個(gè)托管呼叫中心,虛擬呼叫中心,或基于云的呼叫中心。沒(méi)有足夠資源雇傭任何新員工或那些不愿意管理一個(gè)內(nèi)部的呼叫中心(包括人員,硬件和軟件)的企業(yè),可以將工作外包給專業(yè)的客戶服務(wù)呼叫中心運(yùn)營(yíng)商,XACT說(shuō):這往往會(huì)降低運(yùn)營(yíng)成本。當(dāng)外包給其他國(guó)家,企業(yè)應(yīng)確保非本國(guó)座席員是雙語(yǔ)的-即,能說(shuō)流利英語(yǔ),口頭溝通更容易,更流暢。

  最先進(jìn)的尖端技術(shù):在考慮哪種類型的呼叫中心時(shí),其所用技術(shù)是至關(guān)重要的。XACT認(rèn)為技術(shù)是保持運(yùn)營(yíng)效率和驅(qū)動(dòng)客戶價(jià)值的重要工具。在呼叫中心技術(shù)上的持續(xù)投資可以幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和平臺(tái)的簡(jiǎn)單易用——這對(duì)每天與客戶的交互是重要的。很多的技術(shù)解決方案可以滿足當(dāng)今不斷變化的環(huán)境的需要。采用新的IT工具可以優(yōu)化呼叫中心的性能,有助于提供更好的服務(wù),并帶來(lái)更高的客戶滿意度。

  呼叫處理時(shí)間:了解呼叫中心的度量標(biāo)準(zhǔn),例如平均處理時(shí)長(zhǎng),可以分析座席員的績(jī)效?紤]呼叫中心的定性測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),了解關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),使企業(yè)在選擇呼叫中心時(shí)少走了很多彎路。最佳呼叫中心可以簡(jiǎn)化呼叫,同時(shí)提高企業(yè)和自己的客戶之間互動(dòng)的質(zhì)量。換句話說(shuō),所選擇的呼叫中心應(yīng)該具備技能組合,以幫助管理呼叫流程,可以進(jìn)行一個(gè)快速的服務(wù),處理呼叫波動(dòng),保持高品質(zhì)的服務(wù)水品。

  一個(gè)好的呼叫中心供應(yīng)商應(yīng)提供臨時(shí)或長(zhǎng)期的解決方案:一個(gè)安全的、靈活的、可擴(kuò)展的呼叫中心是至關(guān)重要的,它能夠滿足短期和長(zhǎng)期規(guī)劃的需要。

  能夠通過(guò)多種渠道和交互模式提供服務(wù):XACT指出,今天的呼叫中心“不再只是接聽(tīng)電話,”這涉及到使用“多通道”,以提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)促進(jìn)投資回報(bào)率,提高的客戶合作粘度。

  總之,在今天的市場(chǎng)中,呼叫中心的報(bào)價(jià)可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)尋求外包服務(wù)。XACT的博文可以幫助其做出明智的決定,指出哪些是最重要的點(diǎn)。

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