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未來客服發(fā)展的必然趨勢——多渠道整合平臺

2015-11-13 10:21:03   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  每天接到商家的電話、短信和電子郵件,我們已經習以為常。結果就是,客戶習慣了隨時隨地與商家進行靈活地溝通。聰明的企業(yè)早已將客服的各個渠道加以整合,以提供最具競爭力的服務。多渠道整合平臺的優(yōu)勢有哪些呢?
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  高效溝通
  與客服溝通時最讓客戶惱火的就是一遍遍重復他們遇到的問題?蛻粽铱头䦟で髱椭鷷r,往往已經對產品產生不解或者抱怨,他們希望能以最快的速度把問題解決。如果這時客服人員再互相推諉,讓客戶不得不來回描述問題,會引起客戶的不滿情緒。
  為了避免這種情況,企業(yè)需要將客服與客戶溝通的渠道進行整合,這樣可以大幅提升溝通效率。舉個例子,整合后客服人員可以靈活選擇在手機或網頁上查看客戶發(fā)來的問題郵件,并提供解決方案。
  企業(yè)將所有渠道整合一個平臺上,在這個平臺上統(tǒng)一分流客戶問題給指定的員工。這個平臺可以最大限度地提高企業(yè)的服務效率,提升客戶滿意度。最近的研究表明,服務速度是客戶滿意度的首要影響因素。
  了解客戶
  在不同渠道提供客戶服務時,企業(yè)需要做出選擇,因為企業(yè)資源是有限的。電話、聊天軟件、電子郵件、微博、微信等,客戶更喜歡哪個渠道呢?
  做選擇前,先調查清楚客戶群偏向的溝通方式。如果客戶提的問題趨于復雜化,那么電話就比電子郵件更方便溝通。如果我們的客戶是企業(yè),而且忙于與自己的客戶溝通,那么電子郵件和一些聊天軟件就更方便了。
  優(yōu)秀的客戶服務著眼于客戶。企業(yè)應關注哪種渠道流入的客戶提問最多,這就是客戶最常用的溝通渠道。
  便利員工
  給顧客提供更多種渠道選擇的同時,也給了員工更多選擇。為客服人員提供靈活選擇,也是渠道整合的優(yōu)勢之一。在整合平臺的幫助下,客服人員可以選擇最便捷的渠道為客戶提供服務。
  近期的另一項研究發(fā)現,讓員工自由選擇服務渠道可以非常有效地提升員工士氣,平均提升達82%,因為員工與客戶同享了選擇的權力。
  創(chuàng)造充滿靈活選擇的環(huán)境,還可以增加客服人員的工作積極性。員工積極性提高,會提升工作效率,降低成本。
  記錄客戶
  借助整合平臺記錄企業(yè)與客戶的每一次交互?头藛T可以利用已知的客戶信息,更快更精準地為客戶提供個性化服務。多渠道的整合平臺可以讓客服人員快速查看與當前客戶的交互歷史。
  借此,企業(yè)還可以追蹤客戶動向。哪種渠道的使用客戶最多?客戶是不是更喜歡通過電話解決產品問題,通過電子郵件反饋意見?記錄并分析與客戶的交互,幫我們更好地了解自己的客戶、企業(yè)和產品,還能讓我們及時調整策略,保持企業(yè)的良好發(fā)展。
  總結
  一套運行良好的全渠道客服系統(tǒng),不僅有助于維持企業(yè)的穩(wěn)定運營,提升客戶滿意度,還能提高員工積極性。
  但是,正如那句古話,冰凍三尺非一日之寒,企業(yè)要建立一套成熟的整合平臺需要一定的時間和巨大的資金。就目前國內SaaS類客服軟件的發(fā)展來看,近年來行業(yè)涌現了為數不多的相對比較專業(yè)的智能客服整合平臺。中小企業(yè)可以通過借助這樣的SaaS客服平臺軟件快速搭建屬于自己的一套客服平臺。
 
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