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呼叫中心自動化取得進展,但尚待NLP技術成熟

2017-08-03 14:45:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):利用自然語言處理的呼叫中心語音技術改善了CRM和語音分析,更好的為客戶服務,但盲點阻礙了進展。
  在這十年的大部分時間里,呼叫中心自動化的努力包括語音技術,集中在語音分析上,以便監(jiān)測座席與客戶的互動。這種情況正在改變。
  新的語音工具提供了通過語音接口啟動CRM聯(lián)絡的能力,比如Google Home和Amazon Echo。他們還可以通過對傳統(tǒng)消費者調查的語音分析來發(fā)現(xiàn)客戶體驗的新見解,甚至可能在未來取代它們。
  但這些聲音工具只能起到一定的作用,因為軟件供應商和他們的客戶在等待更好的自然語言處理(NLP)技術的支持。
  “這是一個真正被接受的場景--你和你的車交談,你和你的手機通話,”約翰·約瑟夫(John Joseph)說,他是一家總部位于新罕布什爾州曼徹斯特的公司Scribe Software的首席執(zhí)行官,這是一家致力于CRM數(shù)據集成的企業(yè)。他的團隊今年五月在波士頓Salesforce世界巡回展上展示了一個Salesforce-Amazon的Echo實現(xiàn),可以支持語音激活的報告生成。
  他說:“在自然語言(處理技術)方面,我們還有很長的路要走,但我們現(xiàn)在已經取得的成就都很了不起了。”
  NLP的盲點
  語音識別或虛擬助理仍然是一種愚蠢的行為--盡管有大量的云計算能力可以為人類所用--但它們都是非常真實的,而且它們往往會過度簡化人類的請求,以至于忽略了最初的前提。這可能導致偏離主題的建議或一些“對不起,我不明白”的回應。
  最重要的是,人類有理解能力,而計算機沒有:我們本能地理解語氣和情緒,我們可以聽到一些陳詞濫調和其他當?shù)亓曊Z(如蘇打水、汽水、滋補品或可樂,這些可互換使用)的細微差別。
  想想這個說法:警察幫助狗咬受害者。NLP如何解釋?一個NLP系統(tǒng)必須努力找出你在說什么,然后它才能處理上下文和對顧客詢問的猜測。
  德勤(Deloitte)的客戶運營主管安迪•哈斯(Andy Haas)表示,很多企業(yè)希望在NLP的基礎上,整合更多的呼叫中心自動化工具,從而帶來改進。今年早些時候,哈斯作為一份報告的共同作者分析了450名呼叫中心高管的調查數(shù)據。
  商業(yè)領袖們正在考慮甚至試驗下一代語音識別植入到NLP當中,而NLP反過來又提供了分析系統(tǒng),可以通過對會話中收集到的數(shù)據進行分析從而自動化客戶服務,哈斯說。雖然簡單的、有針對性的任務現(xiàn)在可以完成,但運營管理人員幾乎同意,完全可靠的自動化技術距離數(shù)字化客戶交互還有很長的路要走;比如,幾十年。
  “未來可能會有一個轉折點,但現(xiàn)在還沒有,”哈斯說。“我不認為我的客戶認為這是未來5年的事,就像運營經理不認為在未來5年的互動將是全數(shù)字化的。它會在未來20年內發(fā)生嗎?也許吧。”
  呼叫分析代替客戶調查
  新的語音工具可以通過分析來確定客戶的情緒,以確定未來銷售和客戶保留的目的。幾十年來,話后隨訪調查一直是推動此類舉措的主要方法,但語音分析已經開始替代調查。
  在這些音頻挖掘系統(tǒng)取代調查的道路上,可能會有一個點,他們實際上可以提供關于消費者信心的更深層次的見解,而不是三個問題的鈍器板斧,多選擇調查很少有人花時間去填寫。
  哈斯說,他的調查顯示,雖然呼叫中心的數(shù)量普遍下降,但在客戶與企業(yè)的關系上,呼叫的交互作用被升級了。因此,呼叫分析工具將成為越來越重要的客戶保留工具。
呼叫中心自動化取得進展,但尚待NLP技術成熟
  “當你應用分析技術時,它將使投資于技術的投資回報率變得更容易。”哈斯說。“這將會減少純粹的語音量,但卻是更有意義的互動。”
  Greg Hirschi是智能手機和平板電腦制造商OtterBox的客戶服務運營總監(jiān),他在科羅拉多州經營著一個270個座席的呼叫中心。他說,該公司定期進行客戶調查,得到30%到40%的回復,而他們所獲得的豐富信息直接導致了8位數(shù)的客戶體驗流程的重新設計,其中一個例子就是保修服務。分析可以擴展這些見解,為產品團隊提供有關OtterBox未來模型的反饋。
  “從消費者洞察的角度來看,對我們來說,了解他們如何使用我們的產品,以及我們能做些什么來更好地設計產品是非常有價值的,”Hirschi說。“在感知客戶使用和實際客戶使用之間存在著知識差距,我們使用語音分析來填補這一空白。”
  呼叫分析軟件供應商CallMiner的總裁兼首席執(zhí)行官特里•萊希(Terry Leahy)表示,他認為應該改變將老式的客戶調查作為一種服務工具的做法,而在其他地方投資將會更好。話雖如此,他補充說,客戶調查永遠不會消失。呼叫分析可以提供與調查結果結合的洞察力,并加深企業(yè)對其客戶體驗的了解。
  “我們現(xiàn)在的銷售比以往任何時候都要多,這也是調查預算的轉移結果。”萊希說。“我認為,可以肯定地說,你將看到調查預算被轉移到以更好的方式去理解客戶的真實聲音,而不是它的衍生品,這是調查……,但調查永遠不會消失。”
  VoIP促進呼叫中心自動化
  多年來,語音互聯(lián)網協(xié)議(VoIP)電話已經擴展呼叫中心的工作,為那些想在家工作的員工提供了方便。但即使是老式的VoIP技術也在為呼叫中心提供新的功能。
  Zendesk Talk的總經理瑞恩•尼科爾斯(Ryan Nichols)表示,客戶關系管理系統(tǒng)正在創(chuàng)造更深層次的VoIP集成,這使服務座席可以在不中斷的情況下,將各種渠道的交互提升到語音中。這大大減少了通話時間,因為沒有一個冷調用腳本可以啟動到討論中--它已經通過文本進行了,而語音通話是這一過程的延續(xù)。
  “對話不再需要通過PSTN(公共交換電話網絡)來進行。”尼科爾斯說。“人們不需要在網站上找到一個1-800個數(shù)字,然后導航到一個座席。”
  他說,這些VoIP集成變得如此緊密,呼叫中心不再使用傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)?蛻舸硎歉玫,因為,當他們可以看到客戶記錄中的上下文,以及聊天記錄時,座席可以執(zhí)行更有效的服務。
  尼科爾斯正在密切關注優(yōu)步(Uber)和Lyft等公司如何將語音融入到智能手機應用程序當中,以及像亞馬遜Echo這樣的家庭語音助手。不過,他說,在我們讀到許多與語音識別和NLP相關的CRM成功故事之前,還有很長的路要走。
  “問題是,當人們有問題時會發(fā)生什么?”尼科爾斯說,這與分析師們多年來的說法相呼應:NLP不可靠,最大的挑戰(zhàn)是了解何時以及如何在失去客戶之前將服務升級到更好的渠道。
  “你如何在圍繞你核心服務的會話和傳統(tǒng)的支持渠道之間建立起溝通的橋梁。”
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