一直以來，陳學(xué)軍專注中國遠(yuǎn)程會議研究，致力于遠(yuǎn)程會議的推廣與服務(wù)升級，歷時(shí)4年投資1億元人民幣打造出具有多項(xiàng)國際專利，并具有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的全時(shí)云會議平臺——這是一家擁有獨(dú)立云會議服務(wù)平臺的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)企業(yè)，現(xiàn)已成功推出多款基于云計(jì)算技術(shù)的會議產(chǎn)品，成為中國云通信的先行者。
在鈦媒體2018 T-EDGE全球創(chuàng)新大會上，陳學(xué)軍對于“如何讓會議真正產(chǎn)生行動(dòng)”這個(gè)問題提出了自己的看法并給出了解決方案。
我們每天有三分之一的時(shí)間都在開會，開會花費(fèi)了我們太多的時(shí)間，但是又不得不開。今天雖然我們可以用手機(jī)電腦等硬件設(shè)備隨時(shí)隨地開會，但是我認(rèn)為我們創(chuàng)業(yè)的最初想法還是沒有達(dá)到。
在陳學(xué)軍看來，開會最根本的目的是產(chǎn)生行動(dòng)，但是目前很多中國企業(yè)由于會前準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致會議冗長而低效。
我們會用傳感器解決目前會議室資源被浪費(fèi)的問題，引導(dǎo)人們提前準(zhǔn)備會議議程。此外，我們會用聲波技術(shù)識別參會人的聲音，自動(dòng)生成相對準(zhǔn)確的會議紀(jì)要，提高會議效率。
陳學(xué)軍希望通過為企業(yè)提供不同種類的會議模板和資料模板的方式，讓會議變得簡單高效并產(chǎn)生真正的行動(dòng)。
以下是陳學(xué)軍在 2018 T-EDGE全球創(chuàng)新大會上的演講，經(jīng)鈦媒體編輯整理：
全時(shí)云專注會議已經(jīng)12年了，在我創(chuàng)業(yè)的12年當(dāng)中，很多人建議我應(yīng)該做更多的事情，我不知道我未來會不會做更多的事情，但是我會把這件事做好。
剛才我聽Harry Edelson講他寫了兩本書，第一本書講正向的心態(tài)，我想所有的成功者可能都是如此，不管他是做哪個(gè)領(lǐng)域的，擁有正向的心態(tài)是重要的。但我沒有想到他寫的第二本書是關(guān)于開會的。
開會是非常重要的，我們花了太多時(shí)間在這件事上，上班族每天大約有三分之一的時(shí)間都在開會，開會花費(fèi)了我們太多的時(shí)間，但是我們又必須開會。我們最早的創(chuàng)業(yè)想法是想讓任何人在任何地方都能隨時(shí)開會，現(xiàn)在，在中國我們實(shí)現(xiàn)了最初的想法。
但是我最近特別彷徨。
我們應(yīng)該說，在中國，目前我們成功了。每天有30萬場會議在全時(shí)云上進(jìn)行，我覺得我們可能是中國最大的會議中心了。但我還是非常的惶恐，因?yàn)槲矣X得我們創(chuàng)業(yè)最早的想法沒有做到，原因很簡單，雖然我們用了很多新的技術(shù)，在這12年內(nèi)解決了時(shí)間和距離的問題，但是開會最根本的問題我們并沒有解決。開會最根本的問題并不是速度，而是會議要如何產(chǎn)生行動(dòng)。
我們每天開那么多會議，到底得到了什么？
會議歸根結(jié)底還是一個(gè)產(chǎn)生行動(dòng)的地方，但是過去我們所做的技術(shù)和這件事并沒有關(guān)系，我們也看到，中國大多數(shù)企業(yè)還是不會開會，我覺得今天中國企業(yè)的會議存在兩個(gè)問題：
第一個(gè)問題是中國開會還是沒有準(zhǔn)備。在中國，會議是非常隨意的事情。而在美國，很多事情都可以隨意，但是開會是不能隨意的。必須事先考慮好時(shí)間、資料還有開會的方式。
第二個(gè)問題是時(shí)間非常長，我經(jīng)�？吹轿疑磉叺娜酥v他們工作多么辛苦，連續(xù)開了五天五夜的會議，但我們花費(fèi)工作時(shí)間的20%開五天五夜的會議是沒有用的，會議是否產(chǎn)生了行動(dòng)才是關(guān)鍵。
我們的新想法是幫助中國的企業(yè)把會議安排好，我們使用了一些技術(shù)，在會議室安裝了傳感器，因?yàn)楹芏鄷h室雖然被預(yù)定了，但是并沒有被使用。我們希望通過這種方式，減少會議室資源的浪費(fèi)。我們要告訴所有人會議要被預(yù)定并希望幫助中國企業(yè)學(xué)會怎樣開會。
其中，兩件事很重要：
第一件事就是議程的制定。世界上只有43種會議，我們把這43種會議做成了模板。我覺得在未來在企業(yè)中，模板會成為非常重要的事情，企業(yè)可以根據(jù)自己的習(xí)慣去修改自己的模板，全時(shí)云會告訴企業(yè)如何去處理沖突，如何去檢查工作結(jié)果、如何開會。
第二件事是資料的準(zhǔn)備。我們?yōu)槠髽I(yè)準(zhǔn)備了資料模板，如果企業(yè)的每一個(gè)會議都有資料模板，會議效率將大大提高。
兩年時(shí)間里，我們一直在解決怎么讓會議產(chǎn)生行動(dòng)：
首先處理的第一個(gè)問題就是要怎樣把會議的內(nèi)容自動(dòng)記下來。雖然目前語音轉(zhuǎn)文字技術(shù)非常普遍，但是并不能自動(dòng)生成會議紀(jì)要。我認(rèn)為核心的問題是我們不能識別不同人的身份。我們一直在解決這個(gè)問題，我們會馬上上市一個(gè)硬件，可以根據(jù)人所在位置進(jìn)行文字分段。另外，我們也在用聲波技術(shù)識別不同參會人的身份，雖然不是百分之百準(zhǔn)確，但是識別率已經(jīng)很高了。
我們讓文檔關(guān)聯(lián)任務(wù)，你去@一個(gè)人的時(shí)候，會產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并自動(dòng)追蹤進(jìn)展。
全時(shí)空間，擁有獨(dú)創(chuàng)的 6 大功能點(diǎn)
在我們的平臺上每天有30萬人開會，現(xiàn)場會議會有上千萬上億場，我們希望讓這些會議可以產(chǎn)生行動(dòng)。
今年是中國企業(yè)度過的最冷的冬天，地鐵里擠滿了找工作的人，很多企業(yè)在裁員。而經(jīng)濟(jì)好或不好對我們來說都不重要，我們要想一想我們每天工作的意義是什么，在今天的中國最需要做的一件事就是好好工作。
