CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):語音識別技術(shù)正在改變?nèi)蛳M者市場的面貌。語音搜索現(xiàn)在是移動網(wǎng)絡(luò)搜索的第二選擇。人們已經(jīng)習(xí)慣于將技術(shù)作為日常生活的一部分。
除了個人用途,語音識別還可以為企業(yè)帶來巨大的好處。一個示例是聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)流程外包(BPO)市場。在這里,自動化的合規(guī)性監(jiān)視和語音分析只是該技術(shù)的兩個領(lǐng)域,可以提供巨大的回報。
公司可以通過多種方式受益于語音識別自動化,包括以下幾種:
降低成本:
- 錄制呼叫的自動轉(zhuǎn)錄通常是通過手動鍵入來完成的。充其量只能手動轉(zhuǎn)錄一個樣本,而語音識別引擎可以實時或離線處理所有呼叫。
- 合規(guī)性監(jiān)視。通過使用人工智能和自然語言處理,該技術(shù)可以將已轉(zhuǎn)錄的呼叫與模板進行比較,以進行外向銷售呼叫。它會自動標(biāo)記懷疑不合規(guī)的單詞或短語,從而在審核過程中節(jié)省大量時間和成本。
- 自動呼叫路由。借助AI和自然語言理解,該技術(shù)只需允許呼叫者用自己的話說出呼叫的原因,就可以自動將呼叫引向具有適當(dāng)技能的座席。這樣可以最大程度地減少呼叫排隊,改善客戶體驗,并在繁忙時間釋放線路。
增強的安全性:
在高度管制的市場中運營的呼叫中心依靠強大的安全措施。例如,銀行通常會通過一系列問題來確認(rèn)身份,但是這些問題并非萬無一失。一種替代方法是使用語音生物特征識別技術(shù),以利用語音中的獨特功能來識別呼叫者,從而減少欺詐并改善CX,因為呼叫者不必經(jīng)歷繁瑣的問答程序。
當(dāng)然,決策者可能對通過語音識別技術(shù)實現(xiàn)自動化有所保留。這是因為,語音識別解決方案在功能上非常復(fù)雜,對資源和精力的要求過高或過于復(fù)雜,這是正確的。但是,這離事實還遠(yuǎn)。該技術(shù)可通過許多內(nèi)置的自動過程輕松,快速地交付,以實現(xiàn)平穩(wěn)運行,可伸縮性和自動實施。
同樣,實施涉及幾乎零中斷的日常業(yè)務(wù)。這加上將軟件放置在供應(yīng)商的云,客戶的云或內(nèi)部的靈活性,可能意味著對現(xiàn)有IT設(shè)置的更改很少或沒有更改。
第二個誤解是語音識別技術(shù)將改變組織流程。并非必須如此。關(guān)鍵是選擇能夠為其解決方案提供靈活方法的提供商,以使呼叫中心能夠以最小的干擾集成語音識別技術(shù),該解決方案支持現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,從而保持并最大化效率。
選擇語音識別技術(shù)提供商時,應(yīng)考慮以下幾點以確保它們最適合您的業(yè)務(wù):
- 知識--您的業(yè)務(wù)需求是您的行業(yè)所特有的。例如,在銀行業(yè)中,呼叫中心將需要能夠提供高度安全性的解決方案,因此您可能需要一家專門從事語音生物識別技術(shù)的供應(yīng)商,從而使呼叫中心能夠無縫執(zhí)行呼叫者識別和驗證程序。
- 優(yōu)化--選定的解決方案應(yīng)從實施之日起就可以帶來業(yè)務(wù)利益,并包含可持續(xù)自動優(yōu)化其性能的功能。這肯定會得到座席和經(jīng)理的支持。
- 有效性--確保供應(yīng)商在滿足您不斷變化的需求方面同樣有效;數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的過程,一旦習(xí)慣了使用一種自動化形式,您將希望不斷進步,并增加新的功能領(lǐng)域。在這方面,由于某些廠商專門研究非常有限的語音技術(shù)領(lǐng)域,因此從長遠(yuǎn)來看不會那么有效。閱讀行業(yè)報告可能會有所幫助,以確定能夠提供最廣泛語音功能的供應(yīng)商。
- 可伸縮性--最后,至關(guān)重要的是,您實現(xiàn)的解決方案必須隨業(yè)務(wù)增長。您使用的任何語音識別技術(shù)都將成為您業(yè)務(wù)的必要組成部分,并且需要能夠跟上增長計劃。例如,自動合規(guī)性監(jiān)視應(yīng)允許您根據(jù)業(yè)務(wù)需求處理更多呼叫。
實施此四步評估將幫助您的聯(lián)絡(luò)中心實施語音識別技術(shù),該技術(shù)可在不中斷當(dāng)前流程的情況下立即有效地使業(yè)務(wù)受益。
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作者:Spitch銷售和咨詢總監(jiān)加里·威廉姆斯(Gary Williams)
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