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聯(lián)絡(luò)中心IT主管如何管理大型電話錄音平臺

2020-10-15 14:29:45   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Business Systems討論了聯(lián)絡(luò)中心的IT主管如何管理大型呼叫記錄平臺。
 
  大多數(shù)組織都在應(yīng)對快速發(fā)展和增長的技術(shù)前景,而語音架構(gòu)在其中起著很大的作用。
  呼叫記錄解決方案已經(jīng)存在多年了,因此它是一項成熟的技術(shù),許多組織現(xiàn)在正在使用其第二,第三,第四甚至第五代語音記錄解決方案--這就是問題所在。
  通話記錄管理:大型通話記錄基礎(chǔ)架構(gòu)的挑戰(zhàn)
  在管理大型電話錄音區(qū)時,水域變得泥濘不堪。IT部門負責(zé)人必須處理來自多個供應(yīng)商(例如NICE呼叫記錄,Verint或Redbox記錄器),具有多個捕獲協(xié)議的跨多個產(chǎn)品版本的呼叫記錄系統(tǒng),并且往往在多個區(qū)域中--太多的倍數(shù)無法運行有效的操作!
  伴隨著多年的并購和“升級”,這些往往過時且不兼容,這在管理,合規(guī)性,成本和運營效率方面造成了真正的困境。
  隨著時間的推移,這個問題變得越來越嚴(yán)重,因為數(shù)據(jù)庫會迅速建立起數(shù)百萬個(即使不是數(shù)十億個)記錄的呼叫,F(xiàn)在,除非采取措施實現(xiàn)“統(tǒng)一”,否則組織將擁有多個孤立數(shù)據(jù)存儲庫,從而無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。
  數(shù)據(jù)的統(tǒng)一成為實現(xiàn)合規(guī)性和運營效率的重要因素--大多數(shù)組織都有義務(wù)存儲,管理和審核其語音記錄,監(jiān)管機構(gòu)和合規(guī)性機構(gòu)期望采取更廣泛,更全面的控制措施以防止不當(dāng)行為。
  考慮到所產(chǎn)生的大量記錄以及在具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境中(例如壽命終止的產(chǎn)品周期,技術(shù)升級和來自不同供應(yīng)商的產(chǎn)品替換),僅管理一個記錄系統(tǒng)的輸出就已經(jīng)足夠困難了,而且情況進一步惡化。
  除非采取補救措施,否則問題將升級,數(shù)據(jù)的分散孤島意味著運營管理不合標(biāo)準(zhǔn),效率極低且成本極高--在理智的世界中應(yīng)避免所有這些情況。
  企業(yè)需要能夠從語音記錄數(shù)據(jù)中產(chǎn)生更多的價值,并降低成本并響應(yīng)效率要求,因此難題不斷擴大。
  通話記錄管理:如何管理大型通話記錄基礎(chǔ)架構(gòu)
  因此,IT主管如何確保他們提供彈性,可靠的解決方案并管理升級,舊版和EOL系統(tǒng),從而減少服務(wù)器占用空間并降低風(fēng)險?
  在市場需求及其所帶來的復(fù)雜客戶挑戰(zhàn)的驅(qū)動下,BusinessSystems開發(fā)了Wordwatch來使通話記錄管理簡化。我們利用多年的通話記錄和經(jīng)驗來開發(fā)顛覆性技術(shù),以:
  • 通過多年的并購和升級來簡化架構(gòu)
  • 管理業(yè)務(wù)復(fù)雜性風(fēng)險和法規(guī)審查
  • 使用語音來完成單個客戶視圖并從中獲利
  那么我們該怎么做呢?簡而言之,Wordwatch可位于任何語音捕獲系統(tǒng)上,將數(shù)據(jù)存儲在所需的位置,統(tǒng)一您的合規(guī)性前端以進行重放和管理。
  通過提供開放的API,企業(yè)可以為監(jiān)視,轉(zhuǎn)錄,貿(mào)易重組或分析選擇最合適的解決方案,以確保其前景是可證明的。Wordwatch只會將所需的必要語音數(shù)據(jù)提供給任何這些應(yīng)用程序。
  可以將其視為您業(yè)務(wù)所需的重要數(shù)據(jù)的門戶。它匯集了整個呼叫記錄庫中非常受歡迎的數(shù)據(jù)統(tǒng)一性,管理控制和可審核的訪問權(quán)限--這對負責(zé)合規(guī)的人員來說是一個真正的福音,甚至提供了自助服務(wù)選項,從而使IT不必不斷響應(yīng)及時的要求。
  通話記錄管理的挑戰(zhàn)
  概括地說,一段時間以來,IT主管一直在處理圍繞呼叫記錄管理的痛苦,挫折和挑戰(zhàn),并且許多人一直在圍繞著失敗的戰(zhàn)斗奮斗:
  • 全面了解實時和傳統(tǒng)語音數(shù)據(jù)
  • 存在遺留系統(tǒng)的風(fēng)險
  • 確保語音數(shù)據(jù)的完整性不降低
  • 管理來自多個供應(yīng)商,具有多個版本的多個系統(tǒng)
  • 需要停用舊系統(tǒng)和EOL系統(tǒng)
  • 無法快速有效地執(zhí)行批量提取
  • 無法管理MicrosoftTeams中新的不斷發(fā)展的渠道,例如IM,Skype和合規(guī)性記錄
  借助Wordwatch,IT主管現(xiàn)在可以享受可量化的收益和成果,例如:
  • 降低風(fēng)險
  • 從一個點快速訪問來自多個系統(tǒng)和不斷發(fā)展的渠道(例如,Microsoft Teams的電話記錄合規(guī)性)的數(shù)據(jù)
  • 數(shù)據(jù)完整性(因為文件以其原始格式保存)
  • 具有退役遺留系統(tǒng)的能力,從而降低風(fēng)險
  • 簡化成本并減少服務(wù)器占用空間
  • 其他部門現(xiàn)在可以自助服務(wù)
  • 企業(yè)可以輕松地交換捕獲引擎和應(yīng)用程序,以證明其技術(shù)前景
  • 通過及時提取大量數(shù)據(jù)來節(jié)省大量時間
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  原文網(wǎng)址:
  https://www.callcentrehelper.com/manage-large-call-recording-platforms-162975.htm
 
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