一旦公司能夠解除COVID-19限制,它將面臨支持員工在家、辦公室和外出工作的需要。知識(shí)工作者的這種分散分布將給UCaaS和協(xié)作空間帶來(lái)一系列新的挑戰(zhàn),盲點(diǎn)將在后COVID時(shí)代以“新常態(tài)”的形式出現(xiàn)。
錯(cuò)誤的自信
COVID-19加速了大多數(shù)組織從“云優(yōu)先”向“云現(xiàn)在”戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。在迅速采用UC和協(xié)作應(yīng)用程序來(lái)支持在家工作的員工的極高比例之后,IT部門(mén)已經(jīng)掌握了管理以UCaaS為中心的世界的方法。但是組織可能會(huì)被誘導(dǎo)產(chǎn)生一種錯(cuò)誤的安全感。許多網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題直到用戶(hù)開(kāi)始慢慢回到大流行后的世界才開(kāi)始浮出水面,相比之下,大流行后的世界會(huì)有很大的不同。當(dāng)當(dāng)前的靜態(tài)遠(yuǎn)程工作模式轉(zhuǎn)變時(shí),混亂會(huì)隨之發(fā)生嗎?組織是否準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)向一組更加動(dòng)態(tài)和多方向的端點(diǎn)場(chǎng)景配置?負(fù)責(zé)管理這些服務(wù)的IT團(tuán)隊(duì)如何在遇到用戶(hù)投訴之前更好地準(zhǔn)備并主動(dòng)解決這些盲點(diǎn)?
家庭辦公室靜態(tài)設(shè)置的實(shí)施在某種程度上是可控的。建立到相同端點(diǎn)、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和物理空間的連接需要簡(jiǎn)單的配置。匆忙實(shí)施數(shù)以萬(wàn)計(jì)的WFH用戶(hù)后,IT已經(jīng)能夠穩(wěn)定環(huán)境,企業(yè)也基本毫發(fā)無(wú)傷后。通常是一組復(fù)雜且不斷變化的UC用例被分解成一個(gè)簡(jiǎn)單的子集,然后凍結(jié)。但隨著混合模式的出現(xiàn),這種情況將會(huì)改變,組織將需要采用大流行后的模式。
沉睡的巨人
COVID為WFH創(chuàng)建的pivot改變了會(huì)議(和會(huì)議室)的性質(zhì)及其啟用方式。當(dāng)每個(gè)人都不是平等的時(shí)候會(huì)發(fā)生什么?未來(lái)UCaaS的一個(gè)潛在場(chǎng)景是,30%在辦公室,30%在WFH,30%在“遠(yuǎn)程”,10%在其他地方(如酒店大堂、Airbnb等),這將是沉睡的巨人。這種新的組合將挑戰(zhàn)最終用戶(hù)和IT的協(xié)作體驗(yàn)和耐心。
以下是新常態(tài)將帶來(lái)的一系列問(wèn)題:
- 多平臺(tái)--您的企業(yè)是否在COVID-19之前同時(shí)運(yùn)行Zoom和Microsoft Teams?如果你現(xiàn)在是,而那時(shí)不是,那么一旦大量用戶(hù)回到辦公室,多平臺(tái)意味著什么?
- 會(huì)議室系統(tǒng)--COVID-19之前是否所有硬件都基于Microsoft Team或Skype for Business?現(xiàn)在你是一家Zoom用戶(hù),一切都會(huì)怎樣?
- 網(wǎng)絡(luò)流量--由于員工位置每天或每周都在變動(dòng),您的網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備好了嗎??jī)?nèi)部管理的流量消失了。這里留下的是互聯(lián)網(wǎng)上的非管理流量。這將影響代理服務(wù)器、Internet訪問(wèn)防火墻以及到PSTN網(wǎng)關(guān)的連接。
- 視頻帶寬--自2020年3月以來(lái),我們已記錄了最低500%(平均)的大規(guī)模視頻模式增長(zhǎng)。隨著用戶(hù)對(duì)視頻越來(lái)越滿意,你可以預(yù)期這些數(shù)字會(huì)增加得更多。當(dāng)然,隨著這一增長(zhǎng),網(wǎng)絡(luò)壓力也越來(lái)越大。
- 臺(tái)式電話--您的硬件端點(diǎn)現(xiàn)在是傳統(tǒng)的,還是仍能與您的現(xiàn)代UCaaS系統(tǒng)一樣工作?而且,現(xiàn)在用戶(hù)已經(jīng)有6到12個(gè)月沒(méi)有臺(tái)式電話了,他們還會(huì)需要它們嗎?
- 會(huì)議室--辦公室會(huì)議室用戶(hù)不應(yīng)被視為一等公民,就像COVID-19之前一樣。例如,Zoom一直在制定調(diào)整服務(wù)的策略,以更好地反映這一戰(zhàn)略。最近,它宣布了即將推出的縮放室智能畫(huà)廊功能。這一創(chuàng)新通過(guò)使用人工智能創(chuàng)建室內(nèi)參與者的畫(huà)廊視圖,改善遠(yuǎn)程用戶(hù)面對(duì)面的交流,從而使所有與會(huì)者的體驗(yàn)均等化。
- 移動(dòng)客戶(hù)端--一組廣泛多樣的公共網(wǎng)絡(luò)將突然從忙碌的工作人員進(jìn)入生態(tài)系統(tǒng)。這些公共Wi-Fi、4G甚至5G系統(tǒng)將如何與您選擇的UCaaS配置配合使用?
- 渠道過(guò)載--隨著用戶(hù)繼續(xù)利用渠道創(chuàng)建聊天線程和共享文檔,誰(shuí)來(lái)管理信息過(guò)載?這給渠道成員、渠道所有者和信息安全官員帶來(lái)了獨(dú)特的挑戰(zhàn)。
一種動(dòng)態(tài)混合模型即將問(wèn)世。除非它準(zhǔn)備好了一些快速的解決方案,否則在這種新常態(tài)的混合情況下,更多的問(wèn)題是混亂何時(shí)會(huì)發(fā)生,而不是是否會(huì)發(fā)生。
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作者:Alan Shen
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