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XTools CRM系統(tǒng)解讀:醫(yī)藥行業(yè)CRM

2014-12-16 11:25:32   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


   醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)類(lèi)型復(fù)雜的行業(yè),客戶群體類(lèi)別多、數(shù)量龐大。大批外資制藥與國(guó)外藥品涌入。這是一種挑戰(zhàn),它迫使醫(yī)藥企業(yè)改進(jìn)管理思想,注重客戶體驗(yàn),提升服務(wù)能力。通過(guò)與客戶的交流,理解和把握消費(fèi)者需求,這也逐漸成為醫(yī)藥企業(yè)的工作重點(diǎn)。而CRM系統(tǒng)十分適用于醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息存儲(chǔ)與管理的同時(shí)提升客戶價(jià)值。

  國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)的大多實(shí)施區(qū)域總經(jīng)銷(xiāo)模式,通過(guò)代理的銷(xiāo)售公司推向終端客戶,比如醫(yī)院、藥店等。我們就以制藥企業(yè)和醫(yī)藥銷(xiāo)售企業(yè)分別談?wù),醫(yī)藥行業(yè)實(shí)際工作中的CRM應(yīng)用場(chǎng)景:

  制藥企業(yè)篇

  郎咸平:“由于醫(yī)藥行業(yè)的特殊性,醫(yī)藥成本很難減少。對(duì)醫(yī)藥行業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)優(yōu)化不重要而是產(chǎn)業(yè)鏈更重要。零售、批發(fā)是醫(yī)藥行業(yè)的核心,未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。”從郎教授的話中我們可以看到優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈細(xì)節(jié)的重要性,而CRM可以在其中起到十分有效的作用。

  CRM是以“客戶為中心”的產(chǎn)品理念,那么對(duì)于制藥企業(yè),重要性就顯得十分突出?蛻舸蟾胚@么幾類(lèi):醫(yī)院、醫(yī)藥銷(xiāo)售公司、連鎖零售藥店和廣大消費(fèi)者,不同的企業(yè)側(cè)重點(diǎn)也就不同。但總體而言,都十分關(guān)注產(chǎn)品推廣。

  1.XTools CRM管理發(fā)貨流程:環(huán)環(huán)相扣+多級(jí)審批

  我們先來(lái)看一下在實(shí)際工作環(huán)境中,較為普遍醫(yī)藥公司發(fā)貨流程:

 、黉N(xiāo)售人員做訂單。

 、谥砣藛T審核客戶的資質(zhì)情況是否合格,簽字確認(rèn)。

 、郯l(fā)貨員初審,審核內(nèi)容:品種、價(jià)格、客戶、收貨人或聯(lián)系人、收貨地址、電話等基本信息,簽字確認(rèn)。

  ④部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字確認(rèn)。

 、葚(cái)務(wù)人員最終審核產(chǎn)品及價(jià)格,貨款是否到帳,簽字確認(rèn)。

 、迋}(cāng)庫(kù)人員根據(jù)上述審核通過(guò)的訂單進(jìn)行出貨,并填寫(xiě)出庫(kù)單。

  對(duì)此,XTools CRM給出的產(chǎn)品出庫(kù)流程解決方案十分專業(yè),而且可以通過(guò)角色設(shè)置,過(guò)程中涉及的企業(yè)員工職能和權(quán)限環(huán)環(huán)相扣,通過(guò)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)邏輯,靈活調(diào)整每個(gè)人的數(shù)據(jù)查看權(quán)限。同時(shí),XTools訂單的多級(jí)審批非常適用于流程嚴(yán)格的企業(yè),支持多級(jí)多人的復(fù)雜審批。同時(shí)采購(gòu)單和報(bào)價(jià)單也同樣可以多級(jí)審批。這樣就可以滿足流程化的發(fā)貨流程中的各個(gè)部門(mén)協(xié)作,高效率出貨的同時(shí)減少工作失誤。

  2.CRM產(chǎn)品管理+銷(xiāo)售潛力分析

  醫(yī)藥公司的產(chǎn)品線非常多,各大類(lèi)中又包括數(shù)種品牌和不同的產(chǎn)品規(guī).xTools CRM完善的產(chǎn)品管理功能,可以實(shí)現(xiàn)多規(guī)格管理,并可以及時(shí)查看型號(hào)、庫(kù)存剩余、成本等多種相關(guān)信息。而CRM各類(lèi)統(tǒng)計(jì)圖表可以幫助管理者及時(shí)了解、匯總分銷(xiāo)信息及區(qū)域覆蓋情況,從而獲取較為完整的最終客戶信息,合理進(jìn)行資源配置,增加企業(yè)贏利。

  通過(guò)CRM的這些商業(yè)記錄,及時(shí)核算各級(jí)分銷(xiāo)商及不同類(lèi)別零售商的進(jìn)銷(xiāo)貨情況等,分析、預(yù)測(cè)分銷(xiāo)體系的銷(xiāo)售潛力,根據(jù)這些合理的劃分產(chǎn)品線經(jīng)營(yíng)。通過(guò)產(chǎn)品流向和數(shù)量,加強(qiáng)連鎖藥店與零售終端的信息獲取,可以加速供應(yīng)的周轉(zhuǎn)率,合理協(xié)調(diào)庫(kù)存資源,保持銷(xiāo)售額的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

  3.CRM訂單管理+明確的應(yīng)收賬款

  醫(yī)藥渠道的各級(jí)分銷(xiāo)商就相當(dāng)于制藥企業(yè)的客戶,他們的銷(xiāo)售、庫(kù)存、回款直接營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。所以對(duì)應(yīng)收的訂單、賬款管理十分重要,XTools CRM從機(jī)會(huì)、合同、訂單多元化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)具體業(yè)務(wù)的管理和跟蹤。系統(tǒng)可自動(dòng)生成銷(xiāo)售合同或訂單,建立回款計(jì)劃,及時(shí)提醒,嚴(yán)格把控,增強(qiáng)企業(yè)資金流管理。而不同的客戶有著不同的賬務(wù)管理策略。(預(yù)付款、提前付款、賬期付款等)對(duì)這些不同的收賬款的管理要有不同CRM管理方案,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合CRM中的信用等級(jí)與客戶信譽(yù)度管理,清晰了解分銷(xiāo)商的出貨量管理和賬期的可控制程度。增加銷(xiāo)售額、減少應(yīng)收賬款,從而縮減銷(xiāo)售費(fèi)用和相關(guān)成本。

  藥品銷(xiāo)售企業(yè)篇

  對(duì)于一家藥品銷(xiāo)售公司,關(guān)注的當(dāng)然是提高銷(xiāo)售額,其重點(diǎn)客戶則是藥店和消費(fèi)者。實(shí)施客戶關(guān)系管理,實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”的管理理念,這一點(diǎn)與XTools CRM的產(chǎn)品理念相同,下面簡(jiǎn)單了解一下具體的場(chǎng)景應(yīng)用。

  1.重要人物“醫(yī)藥代表”+ 重要功能“客戶視圖”

  醫(yī)藥銷(xiāo)售是一個(gè)典型的推廣業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)人員較多,營(yíng)銷(xiāo)方式大多以地面部隊(duì)式派出醫(yī)藥代表,通過(guò)拜訪醫(yī)院、藥房和超市等零售場(chǎng)所來(lái)拓展銷(xiāo)量.cRM系統(tǒng)可以整合銷(xiāo)售代表從不同地區(qū)收集的客戶信息,建立企業(yè)的資源庫(kù)。而銷(xiāo)售代表能夠即時(shí)了解客戶現(xiàn)在及過(guò)往的信息紀(jì)錄,從而使客戶拜訪變得更為有效。合理分配并及時(shí)共享信息資源,對(duì)客戶進(jìn)行一對(duì)一的關(guān)懷,保持穩(wěn)定的關(guān)系,這一點(diǎn)對(duì)于醫(yī)院的主任以及醫(yī)生尤為重要。從管理層講,XTools掌中寶和打天下手機(jī)APP也有效解決了主要以外勤為主的銷(xiāo)售代表的考勤和業(yè)務(wù)同步能力。另外,還可以上傳一些醫(yī)生和患者記錄的處方數(shù)據(jù),及時(shí)云同步,使企業(yè)識(shí)別最有潛在價(jià)值的客戶。

  2.CRM客戶管理:OTC與處方藥各有不同

  說(shuō)起來(lái)處方藥,就不能不說(shuō)OTC。醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)模式大體可以分為這么幾類(lèi):新特藥、普藥、OTC、保健品等。我們從中簡(jiǎn)要分出兩種不同的營(yíng)銷(xiāo)側(cè)重點(diǎn):一是銷(xiāo)售代表更關(guān)注醫(yī)生的關(guān)系維護(hù),二是企業(yè)更注重的消費(fèi)者,看重終端市場(chǎng)的反饋。

  這也正是OTC與處方藥最大的區(qū)別,OTC藥品要通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)手段進(jìn)行推廣,對(duì)消費(fèi)者行為進(jìn)行細(xì)分,尋找出自己的目標(biāo)消費(fèi)群體,并對(duì)它的消費(fèi)心理類(lèi)型作分析,前者以消費(fèi)者為中心,后者以醫(yī)生為中心.oTC模式要對(duì)消費(fèi)者行為進(jìn)行細(xì)分,尋找出自己產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)群體,并針對(duì)不同的消費(fèi)類(lèi)型采取更有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)策略,這和CRM的理念不謀而合.oTC模式的企業(yè),要利用CRM加強(qiáng)終端營(yíng)銷(xiāo)能力,這是企業(yè)管理的重要課題。

  3.XTools集信:消費(fèi)者分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

  XTools 集信:便于醫(yī)藥企業(yè)和消費(fèi)者進(jìn)行溝通,如電話、郵件、手機(jī)、短信等,管理與消費(fèi)者的個(gè)性化互動(dòng)。提供實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的反饋信息,有助于管理對(duì)消費(fèi)者分析、日常電話營(yíng)銷(xiāo)管理以及提升售后人員的服務(wù)能力等。以最快的速度獲取企業(yè)全通訊,優(yōu)化市場(chǎng)和銷(xiāo)售等部門(mén)間的信息流。

  4.醫(yī)藥行業(yè)的直銷(xiāo)

  醫(yī)藥行業(yè)中當(dāng)然也有很多直銷(xiāo)工作,比如OTC和保健品,進(jìn)行部分直銷(xiāo)和直接服務(wù),可以建立起一批終端忠誠(chéng)客戶群,如:心腦血管、糖尿病、牙病、眼科疾病等長(zhǎng)期服藥患者,利用CRM系統(tǒng),采集病人的基本情況,譬如他們的病歷和用藥習(xí)慣,幫助他們隨時(shí)了解自己的健康情況,做出正確的決定。而消費(fèi)者的反饋能方便制藥公司對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研。我們知道醫(yī)藥行業(yè)的產(chǎn)品本身成本并不大,但是研發(fā)成本很高,有的甚至6-8年,而客戶的使用感受與反饋,這些真實(shí)數(shù)據(jù)對(duì)產(chǎn)品優(yōu)化和深度研發(fā),意義十分深遠(yuǎn)。

  5.CRM實(shí)現(xiàn)精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)

  綜上所述,我們可以看到CRM應(yīng)用解決方案在醫(yī)藥行業(yè)中,是基于完整客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程,采用“一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)”和“精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)”,XTools CRM是一套整體的解決方案,實(shí)現(xiàn)管理層、庫(kù)管、發(fā)貨、外勤的協(xié)同工作,從而全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力。

  結(jié)束語(yǔ)

  醫(yī)藥市場(chǎng)是一個(gè)十分大的市場(chǎng),只有規(guī)范化發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)才會(huì)更有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)類(lèi)型復(fù)雜、數(shù)量龐大的客戶群體,利用CRM幫助企業(yè)找到自己的理想目標(biāo)客戶,并保持客戶的忠誠(chéng)度,為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的效益.xTools CRM在國(guó)內(nèi)已有十年歷史,廣泛應(yīng)用于醫(yī)藥行業(yè),并包括了制藥商以及銷(xiāo)售公司等各環(huán)節(jié)企業(yè),通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓δ苋簩?duì)銷(xiāo)售工作的過(guò)程進(jìn)行細(xì)化分解、有效控制,從而實(shí)現(xiàn)控制銷(xiāo)售費(fèi)用、提高銷(xiāo)售收入。

 

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