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借力互聯(lián)網(wǎng)+ 容聯(lián)七陌助物業(yè)企業(yè)打響客服革命第一槍

2015-11-02 15:41:03   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  眾所周知,近些年國內(nèi)房地產(chǎn)市場高速發(fā)展,隨之帶來的是物業(yè)管理行業(yè)的一片繁榮景象。物業(yè)管理已經(jīng)成為社區(qū)居民日常生活中必不可少的基本內(nèi)容。但由于國內(nèi)物業(yè)行業(yè)發(fā)展不成熟,社區(qū)矛盾、糾紛頻出,因此也吸引了眾多互聯(lián)網(wǎng)領域人士的目光。
  不久前,萬科一石激起千層浪宣布要做國內(nèi)第一個百億級別的物業(yè)公司。一直附庸于房地產(chǎn)而存在的物業(yè)行業(yè),悄然迎來了屬于自己的黃金時代。在一輪又一輪的互聯(lián)網(wǎng)大潮推動下,長期徘徊在社區(qū)最后一公里的路上卻一直扮演“店小二”角色的物業(yè)公司有了無限的遐想空間,開始走上了歷史的舞臺。但與物業(yè)行業(yè)在資本市場的高歌猛進相比,客戶服務的嚴重脫節(jié)卻成為了其發(fā)展的阿喀琉斯之踝。尤其是大型物業(yè)公司的客服部門其地域分散不易管理、標準化流程不清晰等因素制約了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),也降低了企業(yè)的服務品質(zhì)。一場關于物業(yè)行業(yè)的客服革命勢在必行。
  近期,在云呼叫中心領域以用戶體驗和品質(zhì)服務著稱的SAAS廠商容聯(lián)七陌,針對物業(yè)行業(yè)客服部門的痛點推出的云客服產(chǎn)品,對于物業(yè)企業(yè)而言無疑是久旱甘霖,也將金隅物業(yè)從客戶服務的困擾著中解放了出來。
  易部署、便管理,云客服決勝于千里之外
  金隅物業(yè)作為國家物業(yè)管理一級資質(zhì)企業(yè),依托其在地產(chǎn)的行業(yè)背景,近些年急速擴張,以構建三標一體化為主體,建立了具有自身管理特色的管控模式和標準。在業(yè)務大踏步前進的同時其在客戶服務環(huán)節(jié)暴露的問題也成了管理層的一塊心病。
  首先,金隅物業(yè)擁有多間商業(yè)寫字樓,由于商業(yè)樓宇地域不同,各個樓盤物業(yè)服務中心由公司統(tǒng)一監(jiān)管很難實現(xiàn)。其次,各商業(yè)樓宇沒有充足的空間放置建立客服中心所需的服務器、中繼等設備,因此在每個商業(yè)寫字樓建立各自的物業(yè)服務中心阻力重重。
  面對金隅的需求,容聯(lián)七陌這家“年輕“但經(jīng)驗豐富的互聯(lián)網(wǎng)通訊廠商,為金隅提供了云端的呼叫中心解決方案。采用云端呼叫中心解決方案后,金隅各個商業(yè)樓宇無需購買和放置服務器,僅需確保網(wǎng)絡暢通,就能夠快速建立自己的呼叫中心。避免了空間、預算等條件對建立物業(yè)服務中心過程中的制約。同時,物業(yè)公司通過管理角色可以對各個樓盤的物業(yè)服務人員進行統(tǒng)一的管理,查看錄音,客戶信息,設置專屬的400,設立IVR導航,建立專門的投訴坐席。
  定制化的業(yè)務流程 助力企業(yè)提升工作效率
  除了每個商業(yè)寫字樓的服務都擁有一套呼叫中心系統(tǒng),各個樓盤物業(yè)服務能夠由物業(yè)公司統(tǒng)一監(jiān)管的需求之外,金隅物業(yè)在建立物業(yè)服務中心的過程中,還考慮將物業(yè)服務人員的管理逐步標準化,信息化。
  因此,容聯(lián)七陌針對金隅物業(yè)服務的特性,就常見的客戶服務業(yè)務流程進行了梳理。在呼叫中心系統(tǒng)中配置了”物業(yè)服務流程工單“,客戶撥打物業(yè)熱線進入呼叫中心,物業(yè)服務人員能夠快速的在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個物業(yè)服務工單,并派送給對應的服務人員,及時響應客戶的需求。并且隨著業(yè)務的變化,系統(tǒng)還可以靈活配置其他的相關業(yè)務流程,這給金隅物業(yè)服務的復雜性帶來極大的方便。
  問題迅速定位,金隅物業(yè)打造品質(zhì)服務“第一家”
  在物業(yè)公司日常服務過程中,問題定位的痛點一直是阻礙物業(yè)公司效率提升的一道門檻。當寫字樓中的客戶出現(xiàn)問題需要物業(yè)上門維修時,金隅物業(yè)通過一個電話呼叫到自己專屬的客服經(jīng)理,并通過微信將損壞處拍照發(fā)送至金隅物業(yè)官方服務號,客服經(jīng)理記錄來電創(chuàng)建一個維修服務的工單,系統(tǒng)將工單及圖片信息發(fā)送到服務號中,這時維修師傅就可以收到提示并查看到一個新的維修工單,維修師傅領取工單后就可以上門為業(yè)主服務了。
  整個流程通過電話、金隅物業(yè)的微信服務號、實現(xiàn)了問題的快速定位,業(yè)主無需過多的描述就可以快速的定位問題,客服人員派送工單,維修人員及時進行問題處理。
  通過容聯(lián)七陌的云客服產(chǎn)品,金隅物業(yè)迅速的在各個商業(yè)寫字樓物業(yè)服務部門部署了呼叫中心,實現(xiàn)了對物業(yè)服務人員與客戶通話、客戶信息統(tǒng)一的管理,極大提高了工作效率,所有溝通都有據(jù)可查,最重要的是金隅物業(yè)最終得到了業(yè)主的認可。
  互聯(lián)網(wǎng)+倒逼物業(yè)打響服務變革第一槍
  隨著互聯(lián)網(wǎng)+的崛起,物業(yè)企業(yè)加速了從傳統(tǒng)物業(yè)向現(xiàn)代物業(yè)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。各企業(yè)紛紛著手讓物業(yè)管理插上“互聯(lián)網(wǎng)+”翅膀,利用信息化向一流物業(yè)服務進發(fā)。未來,科技和信息化應用將給物業(yè)行業(yè)和企業(yè)帶來深刻的變革,隨之這種變革物業(yè)服務中心也會面對前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)物業(yè)服務中心的搭建模式已經(jīng)很難滿足目前企業(yè)的需求,節(jié)省資源、易部署、按需付費、分布式管理,支持多渠道、可擴展是未來的物業(yè)服務中心的基本訴求。因此,現(xiàn)在對于物業(yè)行業(yè)的企業(yè)而言客服革命箭在弦上不得不發(fā)。
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