上千人同時(shí)加入到一場(chǎng)電話會(huì)議中,這聽起來(lái)有點(diǎn)不可思議,但王斌卻實(shí)實(shí)在在遇到了這樣一個(gè)難題,幸好他遇到了263電話會(huì)議。
王斌(化名)是江蘇一家物流公司的總經(jīng)理助理,物流行業(yè)的特點(diǎn)是需要大量的異地溝通,特別是最近公司擴(kuò)大規(guī)模,在全國(guó)數(shù)十個(gè)區(qū)縣城市增設(shè)了業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)做大了,當(dāng)務(wù)之急是區(qū)域間的溝通、協(xié)調(diào)和配合務(wù)必到位,所以他受命為公司找一個(gè)合適目前公司需求的電話會(huì)議產(chǎn)品。

性能穩(wěn)定專注細(xì)分行業(yè)
縱觀國(guó)內(nèi)電話會(huì)議行業(yè),大小服務(wù)商眾多,產(chǎn)品魚龍混雜,王斌在選擇產(chǎn)品的時(shí)候陷入了“選擇綜合癥”。一旦選擇了不合適的產(chǎn)品,影響開會(huì)效果不說(shuō),還將會(huì)給公司的發(fā)展帶來(lái)不可忽視的連鎖反應(yīng)。
在經(jīng)過(guò)了幾個(gè)回合的談判和試用之后,設(shè)備局限、收費(fèi)過(guò)高、通話質(zhì)量不佳、掉線嚴(yán)重…。種種難題擺在了他的面前。而最重要的一點(diǎn)是,目前市場(chǎng)上絕大部分產(chǎn)品都無(wú)法支持超過(guò)300方以上的會(huì)議,這對(duì)于分支機(jī)構(gòu)龐大、對(duì)大方數(shù)會(huì)議需求強(qiáng)烈的物流企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑把大部分產(chǎn)品擋在了合作的門外。
經(jīng)過(guò)幾番周折,王斌最終找到了263云通信旗下的263電話會(huì)議。

主持人在手機(jī)客戶端發(fā)起會(huì)議后,參與人員就會(huì)接到來(lái)自“263企業(yè)會(huì)議”的電話
談到選擇263電話會(huì)議的原因,王斌說(shuō)道“第一次與263接觸對(duì)方就將物流行業(yè)的需求分析得頭頭是道,異地溝通頻繁、參會(huì)人員眾多、會(huì)議時(shí)間難管理等,不愧是‘大方數(shù)電話會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者’!”

安全性高最多支持三千方同時(shí)在線
大型物流企業(yè)的分支及其龐大,全國(guó)各分公司、各城市的辦事處、物流中心數(shù)以千計(jì),所以大方數(shù)的電話會(huì)議產(chǎn)品是最基本的需求。正因?yàn)閭鹘y(tǒng)的技術(shù)既無(wú)法實(shí)現(xiàn)如此大方數(shù)同時(shí)通話,也無(wú)法保證所有通話方的有效管理和安全加密,所以市場(chǎng)上一般的電話會(huì)議產(chǎn)品只能最多支持200方左右。長(zhǎng)期專注于電話會(huì)議領(lǐng)域的263電話會(huì)議,針對(duì)有著大量多方通話需求的物流、金融等企業(yè)研發(fā)了大方數(shù)會(huì)議專屬平臺(tái),只需一鍵外呼,即可滿足最高3000方人員的同時(shí)入會(huì),遠(yuǎn)超傳統(tǒng)電話會(huì)議平臺(tái)200方的外呼極限。
此外,263還引進(jìn)了全球最大通信設(shè)備提供商的summit電話會(huì)議平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)傳遞的多級(jí)加密,保障會(huì)議過(guò)程的隱秘性和安全性。
一鍵開會(huì)服務(wù)開會(huì)全程
最令王斌稱道的是263電話會(huì)議強(qiáng)大的使用體驗(yàn)。“公司機(jī)構(gòu)龐大,會(huì)議中難免會(huì)遇到操作上的問(wèn)題,且會(huì)議參加人員、時(shí)間和方數(shù)不一,263電話會(huì)議從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后實(shí)現(xiàn)無(wú)憂管理,真的很省心。”王斌表示。
開會(huì)前,會(huì)議主持人可以為每個(gè)參會(huì)人員設(shè)置會(huì)前提醒,選擇參會(huì)的方式也不止一種,有呼入式和外呼式兩種方式。在辦公室的參會(huì)人員可以用座機(jī)參加會(huì)議,選擇呼入式;外出人員可以用手機(jī)參加會(huì)議,選擇外呼式。多種參會(huì)方式正正符合物流行業(yè)的特點(diǎn)。
會(huì)議開始,支持人可以一鍵外呼,分鐘內(nèi)發(fā)起千方大會(huì),入會(huì)時(shí)間精確到秒。會(huì)議過(guò)程中超強(qiáng)的會(huì)控功能也是保障會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵,主持人不僅可以呼叫參會(huì)人,還可以設(shè)置參會(huì)人發(fā)言、靜音、問(wèn)答、投票、分組討論、會(huì)議錄音……而且有263會(huì)議助理全程職守。
會(huì)議結(jié)束后的管理更是263電話會(huì)議又一大亮點(diǎn),每開完一場(chǎng)會(huì)都會(huì)有一份會(huì)議報(bào)告產(chǎn)品,可以查看這場(chǎng)會(huì)議的詳細(xì)信息;會(huì)議錄音也能下載或者在線播放;每個(gè)月還可以形成一份月度報(bào)告,幫助用戶分析消費(fèi)結(jié)構(gòu)。263電話會(huì)議令遠(yuǎn)程會(huì)議惱人的組織管理時(shí)代成為歷史,目前已經(jīng)受到越來(lái)越多企業(yè)用戶的青睞,并日漸成為企業(yè)溝通的主力工具。