隨著大型集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)，大量的業(yè)務(wù)審批、文件管理等事務(wù)已經(jīng)通過企業(yè)ERP系統(tǒng)解決，但涉及到諸如合同協(xié)議等法律文件，還需以打印、簽字、蓋章、快遞、掃描、存檔等“線下方式”完成，這就導(dǎo)致ERP無法閉環(huán)，效率低下，成本高，管理不便。

　　有些大型企業(yè)已意識到問題，并逐步開始嘗試搭建網(wǎng)絡(luò)傳真、電子簽名服務(wù)等解決方案，但這又帶來了問題：法律效力不夠完整，系統(tǒng)兼容性低，操作性差，管理不便。

　　電子契約是基于《合同法》、《電子簽名法》、《民事訴訟法》以及《公證法》法律框架下，設(shè)計建設(shè)的電子簽約服務(wù)系統(tǒng)，不但可完全與大型企業(yè)ERP無縫對接，而且通過PC、手機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)終端即可實現(xiàn)文件的及時簽署和便捷管理：它的優(yōu)點就是法律效力完整、操作便捷、兼容性高、管理方便。

　　“電子契約”從以下三個方面，對傳統(tǒng)紙質(zhì)合同進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

　　一是合同簽署方面。“電子契約”使得合同簽署更快速：完成一份合同簽署的時間不會超過2分鐘，極大的提高了商務(wù)效率；此外“電子契約”使得合同簽署更便捷：通過電腦、手機(jī)、PAD等各種智能終端，即可隨時隨地完成合同簽署。

　　二是履約跟蹤方面。“電子契約”使得履約跟蹤更高效：業(yè)務(wù)主管部門實時掌握每一份的履約進(jìn)程，督促業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)展；“電子契約”使得履約跟蹤更簡單：財務(wù)主管部門全面掌握每份合約的結(jié)算安排，及時管理和排除財務(wù)風(fēng)險。

　　三是歸檔管理方面。“電子契約”使得歸檔管理更省力：不但所有合約自動歸檔，而且通過關(guān)鍵詞即可秒速查詢所有關(guān)聯(lián)信息；“電子契約”使得歸檔管理更安全：每次合同查閱或操作均留有記錄，使得商業(yè)秘密保護(hù)更可靠和可追溯。

　　一是法律效力。充分的法律效力保障，在必要時，以《公證書》形式出具證據(jù)。

　　二是系統(tǒng)安全。提供內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng)部署以及數(shù)據(jù)安全隔離，保障系統(tǒng)訪問安全、操作安全、維保安全。

　　三是文件保密。所有簽署的文件使用數(shù)字證書簽名，進(jìn)行加密處理，數(shù)據(jù)防篡改，并可提供備份容災(zāi)。

　　四是操作便捷。可與集團(tuán)ERP無縫對接，實現(xiàn)一鍵簽署，同時所有用戶可實現(xiàn)pc端、android、ios、微信等終端簽署、管理。

　　五是管理方便。可對電子合約、紙質(zhì)合同實施統(tǒng)一管理，并可跟蹤合同執(zhí)行情況，及時提醒，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表功能，且可和ERP數(shù)據(jù)同步。

　　六是功能擴(kuò)展：系統(tǒng)可進(jìn)行功能擴(kuò)展，如電子招投標(biāo)、詢價系統(tǒng)等。

　　數(shù)據(jù)主權(quán)和數(shù)據(jù)安全將是企業(yè)向云遷移需要考慮的非常重要的問題，這不僅是一個法律法規(guī)的問題，更是一個執(zhí)行和操作上的問題。華為將恪守業(yè)務(wù)邊界，上不碰應(yīng)用，下不碰數(shù)據(jù)，與合作伙伴攜手助力客戶在云時代實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型�；�于華為云平臺提供的高可靠性以及高安全性，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)得到了充分的保護(hù)。“電子契約”通過華為云方便地服務(wù)于千萬家中小型企業(yè)，給中小企業(yè)提供包括合同專業(yè)律師審核、簽約過程第三方留檔等一系列便捷的服務(wù)。

　　山東睦拍信息科技有限公司是一家專業(yè)從事行業(yè)解決方案的信息化開發(fā)公司，為企業(yè)提供專業(yè)化信息化服務(wù)，總部位于濟(jì)南，在南京、武漢等地設(shè)有研發(fā)及分支機(jī)構(gòu)。“電子契約”是山東睦拍信息科技有限公司與業(yè)務(wù)合作伙伴江蘇慧世聯(lián)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司基于《合同法》、《電子簽名法》、《公證法》、《民事訴訟法》等法律基礎(chǔ)上設(shè)計的服務(wù)系統(tǒng)，滿足民事證據(jù)的要求打造的精品產(chǎn)品精心打造的精品產(chǎn)品，致力于為政企客戶提供信息化時代電子簽約新形式。其中，山東睦拍信息科技有限公司作為“電子契約”整體解決方案提供商，提供系統(tǒng)整體集成及應(yīng)用開發(fā)能力，合作伙伴江蘇慧世聯(lián)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司基于對“電子契約”中的專業(yè)模塊及業(yè)務(wù)理解進(jìn)行方案支持。依托于華為云，“電子契約”未來將服務(wù)于更多的中小企業(yè)，為中小企業(yè)提供“觸手可及”的契約法律服務(wù)。