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企業(yè)級SaaS客服,可以做到的有哪些?

2017-10-27 10:08:16   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在互金浪潮下,諸多傳統(tǒng)企業(yè)開始面臨轉(zhuǎn)型壓力,迫切需要找到切合自己發(fā)展道路的業(yè)務(wù),降低企業(yè)運營成本,提高工作效率是他們的重要訴求。對于中小企業(yè)來說,如果有一個一站式的解決方案固然是好的,但是成本方面則會讓他們不堪重負。
  此時SaaS(Software-as-a-Service軟件即服務(wù))的出現(xiàn)有效地幫助中小型企業(yè)在不增加IT等基礎(chǔ)設(shè)施投入的情況下完成信息化過程,從而提高企業(yè)運營效率、降低運營成本。
  同時,借助企業(yè)級SaaS服務(wù),傳統(tǒng)企業(yè)能夠有效地對接各大電商平臺、社交軟件,實現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)在營銷層面的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,尋找新的業(yè)務(wù)增長點。
  客服,一直是企業(yè)運營中不可或缺的組成部分。
  一方面是企業(yè)基數(shù)大,對客服需求量大。
  面對創(chuàng)業(yè)熱潮,市場上涌現(xiàn)出大批量的企業(yè),據(jù)統(tǒng)計,截止2016年底,國內(nèi)注冊有25萬家大型企業(yè)、中型企業(yè)350萬家、小型企業(yè)150萬家以及微型企業(yè)1500萬家,市場上企業(yè)基數(shù)的增大,使得市場上對客服這個職位的需求也越來越大。
  而另一方面,客服的工作變得越來越重要。
  一份來自Zendesk的統(tǒng)計報告顯示:78%的受訪者將客戶服務(wù)列為影響供應(yīng)商信譽的第一要素;62%的B2B和42%的B2C用戶在享受到好的客戶體驗后會購買更多的產(chǎn)品;66%的B2B和52%的B2C用戶在遭遇糟糕的客戶服務(wù)互動后會停止購買產(chǎn)品;88%的人在購買決策時受到網(wǎng)絡(luò)評論的影響......在市場競爭白熱化的態(tài)勢下,企業(yè)銷售的不再單單是產(chǎn)品,用戶更加在意與產(chǎn)品配套的客戶服務(wù)。
  傳統(tǒng)電話客服軟件模式,亟待優(yōu)化。
  當(dāng)前客服行業(yè)一部分是傳統(tǒng)電話客服軟件,此類模式不僅加大客服的工作量,減少工作效率,而且也會造成客戶體驗差,投訴率高。
  后來出現(xiàn)了網(wǎng)頁在線客服,雖然客服成本降低了,但基于WEB的在線客服無法記錄訪客信息,無法找回客戶,無法將服務(wù)流程中的發(fā)貨、物流信息及時傳遞給客戶,而且語音方式無法支持復(fù)雜業(yè)務(wù),不利做統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘。
  同時隨著社交媒體的快速發(fā)展,客戶服務(wù)渠道呈多樣性碎片化,這就要求企業(yè)客服能支持如電話、網(wǎng)頁,微信、QQ、APP等多種渠道的接入,再加上智能手機的普及和用戶習(xí)慣的養(yǎng)成,員工人手一部智能手機,讓手機替代PC實現(xiàn)企業(yè)管理和信息化成為可能,以及傳統(tǒng)企業(yè)無法享用傳統(tǒng)昂貴的軟件解決方案。
  企業(yè)級SaaS客服,可以做到的有哪些?
  如今,諸多企業(yè)開始征戰(zhàn)于企業(yè)SaaS客服市場,結(jié)合人工智能、云計算等熱門技術(shù),SaaS客服在諸多方面有著優(yōu)化和提升,諸如米領(lǐng)通信云客服,采用全模塊化的設(shè)計思路,開放性的API接口,企業(yè)可以按需接入OA、CRM、ERP系統(tǒng),在改善客服質(zhì)量和優(yōu)化客戶體驗方面有著良好表現(xiàn)。
  1、全渠道整合客服系統(tǒng)
  支持微信、微博、郵件、電話、移動APP、Web、即時通訊(IM)等多渠道優(yōu)化整合,客服人員只需在一個平臺上就能處理所有渠道的問題。同時,對話中支持文本、圖片、視頻、語音和文件等富媒體格式,無阻溝通。
  2、座席質(zhì)量檢測
  對座席服務(wù)質(zhì)量進行量化分析,為服務(wù)改進提供數(shù)據(jù)支撐,支持客服工作量統(tǒng)計,包括會話數(shù)、會話時長等十余項指標(biāo)。關(guān)于檢測參數(shù)設(shè)置,可基于時間、客服人員、會話類型等維度對客服工作質(zhì)量進行統(tǒng)計分析,按需進行自由設(shè)置。
  3、訪客歷史追蹤
  系統(tǒng)自動記錄并保存客戶的來源、訪問習(xí)慣、與客戶的溝通記錄、留言和投訴建議等,幫助客服人員從潛在用戶的瀏覽軌跡中挖掘重要信息,更全面分析用戶行為,從而精準(zhǔn)預(yù)判客戶需求。
  4、資源自動分配
  系統(tǒng)提供智能的客服分配策略,根據(jù)客服人員的在線狀態(tài)和正在接待訪客數(shù)量,自動對訪客進行分流;以及客服轉(zhuǎn)接功能,當(dāng)前客服無法服務(wù)該客戶,則可以轉(zhuǎn)接給另一個專職客服解決客戶問題。
  5、工單系統(tǒng)
  靈活配置工單規(guī)則,自定義設(shè)置工單字段,詳細記錄工單從創(chuàng)建到處理的全部操作過程,加強內(nèi)部溝通和信息流轉(zhuǎn),高效處理客戶問題,維護客戶關(guān)系,優(yōu)化客戶體驗。
  多功能的客服成為越來越多企業(yè)的需求,不同企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,對功能的訴求或許也各有不同,但是縱觀近些年SaaS客服市場,關(guān)于客服的功能需求也都大同小異,所以在云客服系統(tǒng)選擇方面,大可以選擇大品牌,且有成熟技術(shù)力量的企業(yè)部署。
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