通常，一支合作團(tuán)隊(duì)由現(xiàn)場人員、臨時成員、遠(yuǎn)程工作者和自由職業(yè)者等不同團(tuán)隊(duì)成員組成，所以常常臨時性和自發(fā)性協(xié)作的需要更為迫切。

　　明智的工作方式是不該受時間或議程的限制，不局限于正式的會議邀請，更多的是在需要時將優(yōu)秀的人員聚集在一起，開啟一場熱烈的研討交流，制定規(guī)劃和決策。

　　這些自發(fā)性會議需求，正推動小型協(xié)作空間日益普及。雖然小型協(xié)作空間通常是非正式工作區(qū)，但如果配備了語音、視頻和內(nèi)容共享技術(shù)，它們就能夠成為可隨時開展協(xié)作的高效空間，實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程參與者的連接。

　　1、增加開放式辦公環(huán)境的隱秘性

　　雖然拆除封閉的辦公室和格子間會增加員工之間的互動，但由此產(chǎn)生的噪音可能會分散他們工作時的注意力。小型協(xié)作空間是開放式辦公環(huán)境中安靜的私密區(qū)。

　　2、會議可以更迅速地開始

　　當(dāng)需要就某些事項(xiàng)進(jìn)行即時協(xié)作時，小型會議室可以讓參會者自由快速地離開辦公桌，馬上進(jìn)入即時會議或電話會議。小型會議室的主要功能是讓人們能夠根據(jù)需要更快、更便捷地聚集在一起探討問題。

　　3、遠(yuǎn)程工作人員參與更深

　　設(shè)備齊全的小型協(xié)作空間可以使本地員工能夠與遠(yuǎn)程工作人員進(jìn)行聯(lián)系，使他們能夠參與實(shí)時討論并成為不可或缺的一部分。小型協(xié)作空間也可作為出差員工和在家辦公人員的臨時工作區(qū)。

　　4、為員工提供更多更好的選擇

　　小型協(xié)作空間可以幫助企業(yè)充分利用辦公場地資源及其他設(shè)備投資。相對于每個組織只有一個或兩個大型中央會議室，小型協(xié)作空間可以借助不同配置形式在辦公室中部署，以便進(jìn)行小型團(tuán)隊(duì)會議。之前被浪費(fèi)的空間可以轉(zhuǎn)換為“工作艙”，為員工提供更多的環(huán)境選擇，創(chuàng)造更大的效益。

　　5、鼓勵創(chuàng)新和創(chuàng)造力

　　只有在鼓勵協(xié)作和創(chuàng)造性思維的環(huán)境中才能醞釀出更好的想法。設(shè)備齊全的小型協(xié)作空間鼓勵人們開展集體頭腦風(fēng)暴并共享信息，人們可以在白板上記錄重點(diǎn)，或在屏幕上進(jìn)行演示或分享觀點(diǎn)，其協(xié)作體驗(yàn)比公司大型會議室更加緊密。

　　基于小型協(xié)作空間的發(fā)展趨勢，我們針對6個亞太地區(qū)國家進(jìn)行了調(diào)查報(bào)告，并發(fā)現(xiàn)了協(xié)作技術(shù)是如何更好的幫助96% APAC員工更加智能、靈活辦公的。

　　點(diǎn)擊：https://www.polycom.com.cn/content/dam/polycom/common/documents/data-sheets/growing-big-ideas-from-small-spaces-cn.pdf 獲取完整報(bào)告。助您在不斷變化的辦公環(huán)境中立于不�。�