客服中心熱線大廳有工位21個,熱線坐席39人,服務(wù)管理人員5人,全年24小時無休,為轄區(qū)16萬用戶提供服務(wù)。通過二級客服中心,熱電公司可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)開展分析,精準了解域內(nèi)熱用戶需求。
為深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果轉(zhuǎn)化,同時落細落實“一制三化”改革要求,熱電公司堅持問題導(dǎo)向,聚焦服務(wù)用戶“最后一米”堵點、難點,以二級客服系統(tǒng)升級工作為抓手,整合分散在四個區(qū)16個維修站點的23部對外服務(wù)電話,集中在客服中心熱線大廳通過信息化手段統(tǒng)一管理。以往維修站點一部電話,手工記錄,缺少督辦回訪,今冬供熱季利用呼叫中心系統(tǒng),由客服坐席統(tǒng)一接聽,客服系統(tǒng)迅速派單、維修人員手機APP接單,每個工位接聽公司全范圍用戶來電,根據(jù)不同時段話務(wù)規(guī)律科學(xué)安排坐席,優(yōu)化人力資源,實現(xiàn)精準服務(wù)。
為實施更優(yōu)質(zhì)服務(wù),熱電公司還統(tǒng)一熱線服務(wù)規(guī)范和標準,實現(xiàn)對入戶維修服務(wù)的全過程管控,維修及時率和回訪滿意率較以往提升50%以上,熱線服務(wù)更“便捷靈光”。同時,按照全市“暖氣夠不夠熱?保證溫暖到家!”專題檢視工作要求,入戶和回訪服務(wù)時同步進行滿意度調(diào)查,征求群眾對供熱質(zhì)量服務(wù)的意見建議,更深入對接用戶需求,實施精準服務(wù),進一步提升用戶滿意度和獲得感。