云計(jì)算為各種規(guī)模的呼叫中心提供了很多好處。較低的成本、可用性的加強(qiáng)、強(qiáng)大的可伸縮性等優(yōu)勢，讓云呼叫中心成為企業(yè)客戶的第一選擇。如今市場營銷的重點(diǎn)正逐漸從產(chǎn)品的競爭、價(jià)格的競爭向客戶的競爭轉(zhuǎn)變，所以服務(wù)質(zhì)量成了企業(yè)競爭的核心。因此只有深入、細(xì)致地了解客戶的真正需求，企業(yè)才能制定正確的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和價(jià)格推廣策略，才能制定有效的企業(yè)發(fā)展方針，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
此外，利用呼叫中心建立的龐大客戶資料庫，企業(yè)還可以進(jìn)行電話、網(wǎng)絡(luò)推銷和市場調(diào)查，挖掘潛在用戶，真正使得呼叫中心從單純的成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心。一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中可以起到至關(guān)重要的作用，呼叫中心對于企業(yè)管理者來說，事實(shí)上已經(jīng)成為有效的精細(xì)化管理工具及數(shù)據(jù)支撐。捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個(gè)方面：
一、為企業(yè)開拓市場，成倍增加銷售業(yè)績
不可否認(rèn)，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)電話營銷中的作用。電話營銷手段在越來越激烈的現(xiàn)代市場競爭中成為企業(yè)不得不應(yīng)用的一種銷售手段。一套智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力。如果此時(shí)我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話，那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長的。
二、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
說到底，呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的，而客戶關(guān)系管理在一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)營發(fā)展過程中，起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。
通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))，企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號碼、出生年月日，以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況，最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。
對于關(guān)系不夠緊密的客戶，忠誠度不夠高的客戶，我們可以選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信，公司的產(chǎn)品有促銷時(shí)第一時(shí)間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等，來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠度。
對于忠誠度很高的老客戶，在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費(fèi)習(xí)慣的情況下，可以投其所好，經(jīng)常性地選購一些小禮品回饋客戶等，使得公司的忠實(shí)的客戶群體逐步在不斷的發(fā)展過程中不斷地發(fā)展壯大，企業(yè)也由此獲取了長久發(fā)展的契機(jī)。
三、一套規(guī)范工具，用來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程
任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營與發(fā)展往往都會遵循一定的整體服務(wù)流程。智能型呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識庫內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí)，已經(jīng)對客戶的大致需求有了一定的了解。
我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進(jìn)而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)作流程。
四、開展績效考核，積極拓展業(yè)務(wù)
呼叫中心系統(tǒng)后臺提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)有效針對企業(yè)內(nèi)部人員開展績效考核。
一方面，我們在進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展時(shí)，每天為電話營銷人員規(guī)定一定量的工作考核指標(biāo)。并督促大家按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)，提交任務(wù)報(bào)告。
另一方面，由于所有的電話營銷人員每天的工作量有可能是相同的，我們將可以很容易地從不同的電話營銷人員的業(yè)務(wù)拓展效果中發(fā)現(xiàn)不同的電話營銷人員出現(xiàn)的問題，這樣有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予糾正，使得業(yè)務(wù)拓展能盡快恢復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。
企業(yè)當(dāng)然可以按照呼叫中心系統(tǒng)后臺提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對內(nèi)部服務(wù)的工作人員開展績效考核，激勵積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員，鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。
五、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高員工技能
呼叫中心系統(tǒng)的話術(shù)管理，業(yè)務(wù)知識庫管理等等功能，可以方便地使企業(yè)管理人員靈活地將相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容定期存放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上面供企業(yè)員工日常進(jìn)行查閱，企業(yè)管理人員可以不定期開展業(yè)務(wù)技能抽查，舉辦業(yè)務(wù)技能大賽等，以提高業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則的積極性，從而有效實(shí)現(xiàn)在崗人員的業(yè)務(wù)技能時(shí)時(shí)更新，以及不斷提高再崗人員的業(yè)務(wù)操作技能，為企業(yè)客戶提供更好的服務(wù)。
六、企業(yè)的門面工具，能整體提高企業(yè)形象
呼叫中心系統(tǒng)往往有許多不同的功能模塊組成，如智能分組、IVR導(dǎo)航、錄音、話務(wù)管理、監(jiān)控系統(tǒng)等等，人工通話部分有外呼、轉(zhuǎn)接等等。這些功能無不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象，即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī)，用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間，客戶仍可通過語音留言或一號通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象。給客戶留下深刻的印象。
由此可見，呼叫中心在市場競爭中扮演著重要角色，擁有呼叫中心無疑成為企業(yè)的一個(gè)重要砝碼，是企業(yè)騰飛的一個(gè)助推器。
捷訊通信一直專注于呼叫中心系統(tǒng)的研發(fā)，已經(jīng)和多家大型企業(yè)合作過并保持著良好的客戶關(guān)系，并得到客戶的認(rèn)可和肯定。目前，捷訊通信以行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的云平臺部署、通信網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及人工智能技術(shù)于一體的智慧云聯(lián)絡(luò)中心解決方案與專業(yè)成熟的服務(wù)體系，合作應(yīng)用企業(yè)超過5000+，包括中國農(nóng)業(yè)銀行、平安集團(tuán)、中國人民大學(xué)、深圳市寶安應(yīng)急指揮中心、富力地產(chǎn)、濟(jì)南市章丘水務(wù)局、美尼美家居定制等在內(nèi)的知名政企已經(jīng)成為捷訊通信的合作企業(yè)客戶。
捷訊通信深入行業(yè)調(diào)研，針對行業(yè)特點(diǎn)，從客戶需求的角度出發(fā)，為客戶專業(yè)定制多方位的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段，產(chǎn)品體系已經(jīng)完全覆蓋機(jī)器人客服、工單系統(tǒng)、智能外呼系統(tǒng)等模塊，可提供政府熱線、企業(yè)客服、金融保險(xiǎn)、電話營銷、電子商務(wù)、教育培訓(xùn)、電商、汽車、地產(chǎn)、食品、交通、通信運(yùn)營商等多個(gè)細(xì)分行業(yè)客服體系的整體解決方案。捷訊通信通過開放API/SDK的方式提供給企業(yè)和開發(fā)者，中小企業(yè)可根據(jù)需求直接調(diào)用封裝模塊集成到應(yīng)用中。
