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MyComm疫情排查外呼系統(tǒng)助力政府及防疫部門跑出加速度

2022-05-11 14:45:22   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  筆尖快速跳躍于紙面之上,摩擦出簌簌的聲音。"去過中高風險地區(qū)嗎?有沒有跟感染者接觸過?""您從哪站上車、哪站下的?""超市里呆了多久?"伴隨著一連串的問題,流調組成員的腦海中勾勒出一條清晰的軌跡,并快速判斷出風險點位。這樣對話要重復幾十上百次。不敢喝水,也沒時間上廁所。每一個流調組成員,無論是體力上還是精神上,都承擔著很大的壓力。然而,即使每人都進行長達24個小時的高強度、快節(jié)奏工作,仍然感覺力不從心。
  這場歷史罕見的新冠疫情在全球范圍內肆虐蔓延,全國上下嚴陣以待,基層防疫面臨著比平時更大的挑戰(zhàn)。近期,國內疫情形勢嚴重,疫情防控流調工作量激增,外呼需求數(shù)量大,每一次通話都要詳細詢問并記錄。防疫就是與時間賽跑,大疫當前,唯有科技力量才能助力我們跑出加速度。
  傳統(tǒng)疫情調查統(tǒng)計方案是如何工作的?
  1.接到任務
  區(qū)或者社區(qū)街道辦接到上級部門通過系統(tǒng)下發(fā)的需調查人員名單。
  2.分配任務
  將需調查人員數(shù)據(jù)打印或者直接在電腦中分配給工作人員外呼。
  3.手機外呼
  工作人員收到外呼名單后通過手機或者固話外呼。
  4.電腦填報
  將外呼通話后的信息在電腦中通過系統(tǒng)或者固定的文件格式填寫。
  5.人工匯總
  由專職人員將所有工作人員的工作進行統(tǒng)計匯總,統(tǒng)一上報。
  傳統(tǒng)調查外呼通常由調查人員通過固話或者手機外呼,部分市民看見陌生固話或者手機,拒接率高,另外,由于電話內容涉及到個人信息,懷疑是詐騙電話,配合率低。
  傳統(tǒng)外呼方案痛點
  1.準確性低,數(shù)據(jù)量大時容易造成遺漏
  • 人工分配任務
  • 人工統(tǒng)計外呼結果
  • 電話會有拒接和無人接聽
  • 視頻服務
  2.易用性差,工作人員操作步驟多,工作量大,占用的時間長
  • 工作人員接到任務后手動輸入外呼號碼,并需要記錄哪些完成,哪些未完成
  • 在電腦系統(tǒng)中或者通過文件記錄結果
  • 沒有APP端的填寫應用
  • 最后的匯總需要人工去統(tǒng)計
  3.信息難以回溯
  • 工作人員通過手機或者固話外撥
  • 沒有全程通話錄音
  • 不易查詢通話歷史記錄
  • 不易確認某個調查的工作人員是誰出現(xiàn)登記信息錯誤時難以回溯歷史信息,無法確認是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題
  4.業(yè)務不易擴展,受業(yè)務需求影響,不太適合規(guī)模投入,無法采用高新的技術定制化開發(fā)。
  • 不支持手機APP端
  • 無法和其它系統(tǒng)擴展對接
  • 不支持各種新技術(機器人)的演進
  • 受疫情影響,使用時間和工作內容不可控,不適合規(guī)模投入
  MyComm疫情排查外呼系統(tǒng)
  創(chuàng)建任務 批量分配 全程留痕 避免遺漏
  北京聯(lián)信志誠公司(MyComm)專注政府呼叫中心系統(tǒng)的研發(fā)隊伍,與政府部門持續(xù)10多年的緊密合作,根據(jù)政府信息化的特點,設計了可擴展、充分兼容的政府熱線呼叫中心系統(tǒng)解決方案,已經在多家政府熱線項目成功部署。作為一家成立十六年的專業(yè)通信軟件開發(fā)商,為快速、高效地解決大規(guī)模信息篩查任務,緩解一線疫情防控壓力,MyComm已經研發(fā)"疫情排查外呼系統(tǒng)",利用智能語音技術,協(xié)助政府以及防疫部門提高工作效率,減輕工作量宣教通知、提醒、回訪,有效加強了社區(qū)疫情防控工作力量,大大提高了工作效率。
  • 系統(tǒng)獲取外呼平臺后,批量創(chuàng)建外呼分配人員。
  • 調研人員根據(jù)系統(tǒng)中提供的名單點擊外呼,并填寫調研內容。
  • 未完成的外呼會始終保存在任務列表中,避免任務遺漏。
  ▲疫情調研系統(tǒng)外呼流程
  ▲疫情調研系統(tǒng)外呼
  • 工作人員在系統(tǒng)中接收到分配的任務清單;
  • 按照順序點擊電話號碼后即可通過系統(tǒng)外呼,外呼成功填寫調查統(tǒng)計表;外呼失敗則進入再外撥列表,同時支持發(fā)送通知短信只會市民;
  • 任務撥打一遍后,工作人員可以進去再外撥列表二次甚至多次外呼;
  • 未外呼成功的電話會進入專門的統(tǒng)計報表重點關注。
  ▲疫情排查外呼系統(tǒng)--支持手機端APP外呼
  • 外呼調查任務可下發(fā)到手機APP端上,工作人員可在APP內點擊電話外呼;
  • APP外呼電話同樣顯示防疫熱線號碼,所有電話同樣全程在服務器上錄音;
  • 所有通話記錄,工單記錄和PC端同步,在同一個報表中科篩選、查詢、導出
  ▲疫情排查外呼系統(tǒng)--支持智能語音機器人擴展 減少人工
  疫情高峰期,面對突發(fā)狀況工作人員面臨人手不足,滿負荷工作的情況,針對批量的風險通知、疫情提示、簡單的疫情篩查等工作,可以通過機器人外呼的方式替代傳統(tǒng)的人力外呼;
  • 機器可以7*24小時外呼,不會疲勞,沒有情緒波動;
  • 釋放人力,讓工作人員在更關鍵的崗位上承擔更重要的工作;
  • 提前配置好話術,引導市民采購標準的答復,如"是、否、去過、沒有去過、陰性、陽性"等,支持對高危信息通過高亮標明、發(fā)送消息等方式第一時間上報
  ▲疫情排查外呼系統(tǒng)--來電名片
  目前防疫部門打電話,沒有來電名片功能,造成很多電話拒接,漏接等,給工作人員帶來重復工作,有了來電名片功能,可以相對減輕工作人員的工作量和工作有效性。
  • 被呼叫方手機振鈴過程中,在手機屏幕上顯示用戶預先設定的"名片"信息,提高被叫方的接聽意愿。
  • 根據(jù)終端型號會有不同的顯示樣式。
  • 內容不能展示營銷內容,僅作實名認證。
  ▲疫情調研系統(tǒng)亮點
  1.電話名片
  對接運營商的電話彩印功能,外呼號碼可在市民手機上自動展現(xiàn)設置好的圖片,可以讓市民一眼看出政府防疫熱線,避免拒接。
  2.電話短信聯(lián)動
  外呼電話和通知短信聯(lián)動,外呼前批量發(fā)送短信提供市民注意接聽調研電話。若出現(xiàn)無人接聽和拒接情況,可發(fā)送通知短信讓市民回撥主動聯(lián)系或者通過短信鏈接自助填表。
  3.支持手機APP
  外呼任務可支持手機APP接收,手機外呼。通話錄音和信息登記數(shù)據(jù)和PC端共用數(shù)據(jù)服務器,數(shù)據(jù)同步存儲,便于工作人員在外出時工作。
  4.全程監(jiān)控
  所有外呼的任務全程保存通話記錄和調研記錄,若后續(xù)需要可以對調研名單、通話錄音、反饋內容進行多重核對。
  5.跨部門/多部門聯(lián)動
  支持和其它部門系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接, 市民數(shù)據(jù)例如火車/飛機行程、戶籍信息、核酸檢測結果能信息能夠通過接口的方式獲取,在一個頁面上進行展示,真正做到數(shù)據(jù)同步展現(xiàn)。
  6.按需使用
  系統(tǒng)支持部署在運營商云上,可以支持按月租用,可以根據(jù)工作需要采購運營商現(xiàn)成的系統(tǒng)和外呼線路。系統(tǒng)資源可在內部靈活調配,通過賬號分級分權管理保障信息隔離,數(shù)據(jù)安全。
  依靠科技創(chuàng)新.提升企業(yè)溝通效率
  無論通信如何改變,惟有服務永恒不變。北京聯(lián)信志誠信息技術有限公司(MyComm)是一家專門從事語音聯(lián)絡中心、視頻聯(lián)絡中心、高清視頻會議等產品的專業(yè)通信軟件提供商,是一家重點關注CTI技術研發(fā)和產品推廣、獲得國家雙軟認證的高新技術企業(yè)。
  疫情肆虐,通過人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術來改進工作方式、提升工作效率和效果,已經成為政府及防疫部門首選。面對當前嚴峻復雜的疫情防控形勢, MyComm疫情排查外呼系統(tǒng)助力落實疫情防控的最后"一公里",為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻力量,根據(jù)疫情防控不同階段的新需求,MyComm還在不遺余力地不斷升級、改造相關技術和產品。
  關于聯(lián)信志誠
  聯(lián)信志誠主要產品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務領域相關產品,產品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領先地位。已交付和服務坐席數(shù)量超過50000+,服務客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產、醫(yī)療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網、制造業(yè)等多元領域。
  咨詢熱線 13911027060
 

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