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Teleopti楊彥陽(yáng):WFM(排班)的本土化歷程

2013-04-17 13:12:49   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


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  由CTI論壇主辦的2013中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)于2013年4月16至17日在北京遼寧大廈隆重舉行,,此次活動(dòng)吸引了呼叫中心和企業(yè)通信行業(yè)相關(guān)各界人士的光臨,共計(jì)千余人與會(huì)。會(huì)議展開了多場(chǎng)精彩紛呈的演講,邀請(qǐng)了一批業(yè)界知名專家在會(huì)上發(fā)表演說(shuō),共同探討未來(lái)呼叫中心和企業(yè)通信的發(fā)展方向。以下是主題演講現(xiàn)場(chǎng)圖文報(bào)道:

  本文根據(jù)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄整理,未經(jīng)與作者確認(rèn)。

Teleopti中國(guó)區(qū)高級(jí)咨詢顧問(wèn)楊彥陽(yáng)

圖:Teleopti中國(guó)區(qū)高級(jí)咨詢顧問(wèn)楊彥陽(yáng)
 
  楊彥陽(yáng):大家下午好,非常感謝大家花這么長(zhǎng)的時(shí)間一直等到現(xiàn)在。今天有這樣的機(jī)會(huì)跟大家一起來(lái)聊一聊,看到很多新朋友老朋友非常高興,在得到這個(gè)機(jī)會(huì)的時(shí)候,我就在想,那么我們今天跟大家聊一些什么?在前兩年我們跟大家聊的是什么,當(dāng)時(shí)跟大家說(shuō)什么是WFM,然后接著WFM有什么價(jià)值,會(huì)給大家?guī)?lái)什么樣改進(jìn)和體驗(yàn)?現(xiàn)在客戶,當(dāng)我們跟客戶交流的時(shí)候,客戶更多問(wèn)我是什么?不再問(wèn)什么是WFM,不再問(wèn)WFM有什么價(jià)值?客戶在問(wèn)什么?你怎么樣滿足我呼叫中心的排班的需求。

  那么這個(gè)問(wèn)題的轉(zhuǎn)變也說(shuō)明咱們市場(chǎng)環(huán)境的一些變化,從WFM進(jìn)入中國(guó)幾年了,大家對(duì)它的定義,對(duì)它的價(jià)值,已經(jīng)越來(lái)越認(rèn)可了,現(xiàn)在更多的關(guān)注它的可實(shí)施了。其實(shí)從前幾位嘉賓演講題目也可以明顯的看出來(lái),就是大家現(xiàn)在對(duì)呼叫中心人力資源這一塊,人力成本這一塊,已經(jīng)非常非常清楚的意識(shí)到,它所占的比重。作為WFM怎么樣把人力資源做的更優(yōu),使用起來(lái)更高效?

  今天我題目是WFM一個(gè)本土化的歷程。為什么說(shuō)談到它的本土化歷程,中國(guó)有各種各樣的特點(diǎn),WFM進(jìn)入中國(guó)之后,面臨跟客戶,認(rèn)識(shí)到它的價(jià)值,它的產(chǎn)品理念之后,更多客戶問(wèn)到,你怎么樣滿足我中國(guó)呼叫中心的特點(diǎn),你怎么滿足我客戶中心的排班要求。首先看看中國(guó)的呼叫中心,有一些什么樣的特點(diǎn),它對(duì)于勞動(dòng)力資源管理這一塊,它到底有一些什么樣的要求?現(xiàn)在呼叫中心面臨的幾個(gè)特點(diǎn),或者說(shuō)用戶給我們提出來(lái)幾個(gè)很明確的要求,很關(guān)鍵的要求。

  第一個(gè)就是組排班,咱們?cè)谧泻芏嗪艚兄行淖鲞\(yùn)營(yíng)的,呼叫中心日常的排班管理,員工怎么去上班,大家應(yīng)該有一個(gè)很清楚的認(rèn)識(shí)。大多數(shù)呼叫中心,現(xiàn)在目前仍然是采用組排班的模式。就是我一組十個(gè)人,二十個(gè)人也好,大家一起上班一起下班。這背后隱藏一些什么樣的業(yè)務(wù)需求,隱藏一些什么樣管理上的邏輯。用戶為什么這么做?

  我們看第一個(gè)就是說(shuō)呼叫中心的環(huán)境設(shè)置。呼叫中心現(xiàn)在有一個(gè)什么特點(diǎn),這幾年經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就是說(shuō)呼叫中心的場(chǎng)地費(fèi)用、人員費(fèi)用已經(jīng)是越來(lái)越高了,涉及到場(chǎng)地費(fèi)用這一塊,咱們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在越來(lái)越多的呼叫中心開始從市中心前往郊區(qū),從大城市往一些二線城市,往一些小城市去搬去。為什么?我的成本壓力很大,我要把這個(gè)成本降下來(lái),由于小城市有很多外包基地,它自己本身的人力要足夠支撐呼叫中心的運(yùn)營(yíng),所以說(shuō)這是造成呼叫中心越來(lái)越多向郊區(qū)小城市搬離的背景需求。

  正是因?yàn)楹艚兄行牡沫h(huán)境設(shè)置,已經(jīng)越來(lái)越向偏遠(yuǎn)的地方去轉(zhuǎn)移,那么就帶來(lái)一種員工上下班的問(wèn)題出來(lái)。這是在國(guó)外呼叫中心跟國(guó)內(nèi)呼叫中心很大一個(gè)不一樣的地方。在國(guó)外呼叫中心,呼叫中心無(wú)論是市中心還是在郊區(qū),人們更多通過(guò)什么方式上班?通過(guò)地鐵或者自己開車去上班。而在國(guó)內(nèi)由于咱們呼叫中心很多已經(jīng)越搬越遠(yuǎn),員工怎么去上班?大多數(shù)的呼叫中心,特別是一些大型的,很多員工上班都是通過(guò)班車來(lái)解決的。大家想一想員工上下班坐班車這帶來(lái)什么問(wèn)題,第一我班車不能設(shè)置太多,我不可能全天24小時(shí)隨時(shí)有從王府井發(fā)往亦莊的班車,對(duì)于員工上班時(shí)間點(diǎn)提出非常明確的要求,我必須幾點(diǎn)幾點(diǎn)上班,幾點(diǎn)幾點(diǎn)下班,這是組排班產(chǎn)生很重要的因素。

  另外一個(gè)因素就是說(shuō)我班中一些活動(dòng)的安排,在呼叫中心上班的過(guò)程中,員工接電話中間可以面臨很多其他活動(dòng),比如說(shuō)我們班前會(huì),比方說(shuō)我們中午大家就餐,這些活動(dòng),它的一些組織也影響就是說(shuō)我呼叫中心的排班,比方說(shuō)班前會(huì),班前會(huì)要求大家一起看一看今天注意一些內(nèi)容,有一些什么樣新業(yè)務(wù)發(fā)布了。還有其他的一點(diǎn),就是員工歸屬感,呼叫中心很多管理層的人員,就是強(qiáng)調(diào)我為什么要組排班,員工歸屬感很重要。我一直跟大家一起上班下班我感覺(jué)在一個(gè)集體里面,我感覺(jué)是這個(gè)公司的一員。假如說(shuō)我自己今天一個(gè)人上班,發(fā)現(xiàn)周圍的人我全都不認(rèn)識(shí),這會(huì)就給員工一種我不知身在何處的感覺(jué),我周圍都是什么人我干嗎來(lái)了,這是大家采用組排班很重要的一點(diǎn)。

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