（2）排班最講公平性和易用性
從預(yù)測單隊(duì)列呼叫量和創(chuàng)建基本排班計(jì)劃開始，排班已經(jīng)演變成一個復(fù)雜精密的多維管理機(jī)制，用于管理聯(lián)絡(luò)渠道、媒體和技能、虛擬呼叫中心和坐席。目前，WFM還作為大規(guī)模“勞動力資源優(yōu)化”策略的中心樞紐服務(wù)于各組織。
“排班就是安排合適的人在合適的地點(diǎn)去實(shí)時滿足業(yè)務(wù)需求。”非常簡單易懂的一個概念，但要真正實(shí)現(xiàn)這樣一個軟件應(yīng)用是相當(dāng)復(fù)雜的。
葉城提到：“對于排班來說，主流的電話業(yè)務(wù)一定是最重要的，所以必須要抓住。然后多媒體客服是一個兼容的應(yīng)用，要把它排進(jìn)去。CTI是相對于電話的，有些應(yīng)用是相對于多媒體而言的，實(shí)際上跟CTI是一樣的，Login、logout，取數(shù)進(jìn)來，平均服務(wù)時長，然后結(jié)束某通服務(wù)，只不過是多點(diǎn)并發(fā)而已。”
公平性以及話務(wù)員對排班的感受是排班過程中非常重要的一個考慮因素，葉城認(rèn)為： “把預(yù)測、班務(wù)擬合做好，只是一個最基本的要求，而不是最高要求。最高要求則在于員工的滿意度和公平性。” 在中國，呼叫中心排班要求有一定的特殊性，例如月排班，同時要求組排和以月為單位的公平性，其中的主要原因在于客戶的人員流失率與呼叫中心一線員工的職業(yè)生涯受限緊密相關(guān)。這使得排班工作除了滿足話務(wù)的需求之外，更多考慮到員工的感知和短時間段內(nèi)的均衡性。其次的原因在于勞動法對工時的要求、工資按月支付、話務(wù)規(guī)律月特性的等特點(diǎn)。
從呼叫中心管理者的角度來講，除了功能、軟件產(chǎn)品特性方面要求之外，在易用性方面的要求也越來越高。 “如果排班產(chǎn)品排班師操作起來很復(fù)雜的話，就會被放棄。” 葉城說，“在中國，引導(dǎo)排班的心得就是循序漸進(jìn)。開始要讓排班師滿意，可以原樣復(fù)現(xiàn)，然后再滿足員工，最后滿足老板高深的訴求。如果這些你都做好了，你還可以把工資表、績效納入到這個體系來。”
“排班產(chǎn)品的核心競爭力并不局限在所謂的算法這一單一技術(shù)名詞上，而是整體性的用戶邏輯。當(dāng)把用戶邏輯產(chǎn)品化之后，且足夠靈活，就可以通過產(chǎn)品配置滿足客戶需求；如果不夠靈活，就必須通過后端的開發(fā)滿足客戶的需求。我們所說的算法只是其中產(chǎn)品中的一個最重要的模塊的核心構(gòu)件，不能代替整個產(chǎn)品的用戶邏輯。”排班產(chǎn)品實(shí)際上走的是軟件產(chǎn)品的道路，而不能走客戶定制化開發(fā)這樣一條純服務(wù)的道路。
（3）排班在其他領(lǐng)域的應(yīng)用
勞動力資源績效管理的概念源自于呼叫中心，已逐漸拓展到業(yè)務(wù)關(guān)鍵型的組織機(jī)構(gòu)，并成為這些行業(yè)的關(guān)鍵解決方案，使各組織在客戶服務(wù)、員工滿意度、運(yùn)營效率和盈利能力方面處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
除呼叫中心傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外，對于排班，葉城認(rèn)為其市場非常廣闊，他比較看好的另一個具有廣闊發(fā)展前景的領(lǐng)域是：高速公路收費(fèi)站員工的排班，其服務(wù)技能同話務(wù)流程非常類似，發(fā)卡、收卡、收錢、找零、放行等）。另外，涉及到排班的還有連鎖零售業(yè)、銀行后臺運(yùn)營（也稱Bank Office，即單據(jù)的處理）。
四、Teleopti核心競爭力
談到WFM核心競爭力，葉城稱，專注對于Teleopti肯定是最核心的東西。另外，他認(rèn)為Teleopti核心競爭力還在于：
首先，文化的廣泛性。Teleopti在全球70多個國家進(jìn)行銷售與服務(wù)，所以了解很多國家用戶的習(xí)慣。Teleopti員工功能也來自全球二三十個國家，本身就是很多元的文化，這也是最根基的地方。
其次，就是專注時間久了，想的比客戶的需求會更進(jìn)一步，即想到客戶為什么會有這樣一個需求。所以，在解決客戶需求的時候，Teleopti想到的是客戶想要的功能背后的真正訴求，然后再去解決客戶的這種真正的訴求。
再次，Teleopti專注于WFM。呼叫中心產(chǎn)品的適用范圍并不是越大越好，把全業(yè)務(wù)納入到產(chǎn)品體系是最基礎(chǔ)的，而如果納入其他很多附屬功能之后，可能并不是客戶所需要的�，F(xiàn)在產(chǎn)品的邊界不是特別明晰，也就是我們常說的WFM和WFO，但WFO這個概念經(jīng)常被異化。WFM主要管理人的名字、用戶權(quán)限、角色、技能、技能等級水平、預(yù)測、排班與現(xiàn)場管理和報告等，本身已經(jīng)十分復(fù)雜。如果繼續(xù)無限擴(kuò)大這個產(chǎn)品的應(yīng)用范圍，往往失去了客戶的關(guān)注焦點(diǎn)，忽略掉客戶排班的核心訴求。在國內(nèi)，很多客戶認(rèn)為上一個WFO好，因?yàn)槠涔δ芨稀⒏鼜?qiáng)大，包括了WFM 且價格不會成倍增長。但這種客戶選擇實(shí)際上弱化了對最核心功能的思考，比如說預(yù)測做得怎么樣，排班擬合性能不能真的做好，產(chǎn)品的界面是否有邏輯性和美感，是否易于使用，導(dǎo)致項(xiàng)目范圍太廣而難以落地并帶來真正的運(yùn)營管理的改善。
五、新技術(shù)趨勢下WFM面臨的挑戰(zhàn)
在云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、SNS等技術(shù)浪潮沖擊下，葉城認(rèn)為，這些最新的技術(shù)落實(shí)到呼叫中心運(yùn)營管理，無非是幾種方式，除了最常用的電話、非語音的E—mail、傳真之外，無非還有兩類：一類是智能服務(wù)，前端加一個機(jī)器人，后端加上專家。另一類是此基礎(chǔ)上又疊加SNS，更大程度上用于品牌控制營銷。
“云計(jì)算分兩類，一是技術(shù)架構(gòu)是云架構(gòu)，Teleopti在歐洲部署了基于云架構(gòu)的WFM,專門滿足中小型客戶的需求。二是運(yùn)營商模式的租賃的云，更多的是一種商務(wù)模式。”
“在移動互聯(lián)方面，Teleopti可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理者在智能手機(jī)上看運(yùn)營報告，基層坐席也可通過智能手機(jī)查看班表等相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)然，現(xiàn)在主流的呼叫中心還沒有大規(guī)模使用。相信再過兩年，智能手機(jī)完全普及后，坐席人員便可以短信或者彩信的形式收到表格形式的班表，可以一目了然地知道排班情況。”
對于微信呼叫中心，葉城表示：“如果是通過微信文字服務(wù)，是和多媒體客服要求的技能是一樣的，多個窗口同時服務(wù)；如果通過微信語音服務(wù)的話，因?yàn)椴皇菍?shí)時語音，所以需要定一個標(biāo)準(zhǔn)，要在多少秒或多少分鐘內(nèi)完成多少服務(wù)請求。”
對于新技術(shù)的興起，葉城坦言：“雖然不一定非得走到最前端，但必須要緊隨新技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)新技術(shù)的規(guī)模做到一定程度，我們的產(chǎn)品就得必須能夠穩(wěn)定的支持新技術(shù)服務(wù)渠道的應(yīng)用。”
關(guān)于葉城：
葉城于2009年加入TELEOPTI， 目前擔(dān)任該公司中國區(qū)銷售總監(jiān)職務(wù)，負(fù)責(zé)該公司在中國的銷售、服務(wù)與運(yùn)營。 葉城在企業(yè)軟件行業(yè)和消費(fèi)類電子領(lǐng)域具有十多年的行銷經(jīng)驗(yàn)。加入TELEOPTI 公司之前，他曾任職于NOKIA Qt Software（前身為Trolltech ASA） 并擔(dān)任中國區(qū)銷售經(jīng)理的職務(wù)，負(fù)責(zé)整個中國區(qū)的消費(fèi)類電子OEM業(yè)務(wù)。再之前則出任Destinator Technologies 亞太高級業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理，負(fù)責(zé)導(dǎo)航方案在消費(fèi)類電子產(chǎn)品集成的OEM市場，并主導(dǎo)了同華碩與摩托羅拉的合作。在T3G / Philips 半導(dǎo)體擔(dān)任業(yè)務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)人時，其職責(zé)覆蓋了政府公共關(guān)系、市場推廣和與產(chǎn)品銷售，并在業(yè)務(wù)發(fā)展前期重點(diǎn)參與了公司戰(zhàn)略融資工作，贏得了三星和摩托羅拉等公司的戰(zhàn)略投資。其最初的職業(yè)經(jīng)歷則是教師。在前往西安獲得第一個碩士學(xué)位之前，曾經(jīng)在武漢鋼鐵公司的附屬子弟中學(xué)當(dāng)過四年英語教師。
葉城擁有兩個碩士學(xué)位，分別是英國Lancaster 大學(xué)的高級市場營銷管理碩士學(xué)位（2005年）和西安電子科技大學(xué)的教育碩士學(xué)位(2000年)。其社會活動經(jīng)歷亦很豐富，曾是中央電視臺第一期“贏在中國”的36強(qiáng)；在英國留學(xué)期間，曾經(jīng)獲得英國的UNLTD 機(jī)構(gòu)頒發(fā)的社會企業(yè)家的獎項(xiàng)；在二十世紀(jì)末的國內(nèi)完成學(xué)業(yè)之前，曾在校園辯論賽中獲得最佳辯手的稱號，并擅長寫作，并在國內(nèi)各類報刊發(fā)表十余萬字的社會評論文章。
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